Assistant de Direction
il y a 3 semaines
30 rue de la Pépinière
57970 YUTZ
**OFFRE D’EMPLOI**
**Secrétaire de Direction**
La structure associative, relevant de la convention collective ECLAT, est située à Yutz.
Elle organise:
Des activités socio-culturelles et sportives chaque semaine
Des spectacles ou manifestations de toutes natures grâce à ses relations partenariales à sa licence entrepreneur de spectacle
Le/la secrétaire de direction intégrera une équipe composée d’une quinzaine de salariés dont 7 personnels permanents, une dizaine d’animateurs d’activités et d’une cinquantaine de bénévoles.
Il/elle est placé-e sous l’autorité hiérarchique immédiate et le contrôle de la directrice de la
MJC « La Pépinière » de Yutz.
Le poste secrétariat de direction est, de par sa nature, au centre des informations concernant des données dites sensibles et nécessites donc une indispensable discrétion.
**Missions**:
En lien avec la directrice:
- **Assurer l’accueil du public et la tenue du standard téléphonique**
- **Suivi administratif et financier**:
Participer à la rédaction, au suivi et bilan des conventions de partenariat et de prestations de service
Veille réglementaire et de mise en œuvre des procédures de sécurité
Veiller au bon classement et à l’archivage des documents administratifs et financiers
Paramétrage, utilisation et suivi des outils et logiciels informatiques en lien avec l’activité
Participer à la préparation administratives et financières de l’ensemble des activités d’animations, sportives et manifestations
Rédaction des courriers de toute nature
- **Accompagner la direction sur les décisions stratégiques et organisationnelles et ler**
- **Assurer la bonne organisation des affaires courantes et manifestations**
**exceptionnelles et participer à leur animation**
- **Assurer la préparation, le suivi et l’évaluation comptable de l’association en lien**
**avec le cabinet comptable et autres prestataires**
- **Veiller à la mise en œuvre des procédures réglementaires, administratives et**
**contractuelles pour les salariés**
- **Suivi administratif de la vie associative en lien avec les statuts de l’association**:
préparation des instances, rédactions de rapports
**Profil**:
- Discret
- Fortes aptitudes relationnelles
- Intérêt pour un projet d’éducation populaire
- Capacité d’écoute, d’analyse, de diplomatie
- Esprit d’initiative
- Gestion du stress et capacité d’adaptation
- Autonomie, sens des priorités
- Capacité de travail en équipe
- Maitrise des outils informatiques
- Compétences rédactionnelles et comptables
- Esprit de synthèse
- Esprit d’engagement
**Conditions d’accès à l’emploi**:
Disponible (probable travail en soirée et en week-end)
Formation : BAC +2 à mínima en lien avec le poste
Expérience exigée en lien avec l’offre d’emploi
**Conditions de travail**:
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire
Congés : 5 semaines
Salaire : indice 300 selon expérience
Des déplacements sur le territoire national sont possibles
Convention Collective de l’Animation ECLAT n°3246 et IDCC 1518.
**Contact**:
Poste à pourvoir dès que possible
Lettre de motivation et C.V. à envoyer par courrier ou par mail au secrétariat, adressés à
Monsieur le Président.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Chauffeur Pl
il y a 7 jours
Yutz, France Communauté d'Agglomération Portes de France Thionville Temps pleinAssure la conduite de véhicules de + 3,5t (bennes à ordures, ampliroll et camions grue) lors de la collecte des déchets en porte à porte, des encombrants et des bennes en déchetterie. - **Détail des Missions**: - Manutentions et manœuvre des outils spécialisés embarqués (lève-conteneurs, grue, bras de levage ) et des équipements liés (pose de...
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Assistant(E) Comptable
il y a 4 semaines
Yutz, France Mairie de Yutz Temps pleinSous l’autorité de la Cheffe du service des Finances, vous aurez principalement en charge le suivi des dépenses : création des tiers, suivi des bons de commandes, suivi des engagements, mandatement, gestion des relances fournisseurs, Gestion administrative: Toutes tâches liées aux demandes de suivi budgétaire, rédaction de courriers et de rapports...
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Chef de Service Routes Et Maintenance
il y a 7 jours
Yutz, France Département de la Moselle Temps pleinLa direction du Patrimoine et de l'Aménagement des Territoires recherche, pour sa Direction des Routes et de la Maintenance: Un Chef de service Routes et Maintenance pour le territoire de THIONVILLE (H/F) appartenant au cadre d'emploi suivant: Ingénieurs territoriaux - Filière Technique (Cadre A) Poste à temps complet, Permis B...
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Secrétaire de La Police Municipale
il y a 4 semaines
Yutz, France Mairie de Yutz Temps plein**Direction /Service **:Affaires juridiques et services de proximité **Responsable Hiérarchique direct**: chef du service police municipale **Cadre d’emplois **:Adjoints administratifs **MISSIONS PRINCIPALES** - Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique au sein du service de la police municipale - Rédiger et assurer le suivi des...
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Responsable Du Service Sig
il y a 4 semaines
Yutz, France Communauté d'Agglomération Portes de France Thionville Temps pleinMission principale Rattaché à la Direction du Service Commun des Systèmes d’Information, le responsable de service du Système d’Information Géographique de la Communauté d’Agglomération Portes de France-Thionville (CAPFT) est responsable du bon suivi des projets mis en place et à développer. En transversalité avec l’ensemble des services...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Yutz, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinSOLOGEST AUDIT ET CONSEIL est actif depuis bientôt 40 ans, spécialisé dans le secteur des activités comptables et du conseil à notre clientèle (de l'artisan à la grosse entreprise dans tous les secteurs d'activité). Nous sommes un cabinet à taille humaine d’avenir (environ 70 personnes sur 4 sites en Lorraine), qui mêle savoir-faire et...
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Assistant Comptable
il y a 7 jours
Yutz, France SOLOGEST Audit et Conseil Temps pleinSOLOGEST AUDIT ET CONSEIL est actif depuis bientôt 40 ans, spécialisé dans le secteur des activités comptables et du conseil à notre clientèle (de l'artisan à la grosse entreprise dans tous les secteurs d'activité). Nous sommes un cabinet à taille humaine d’avenir (environ 70 personnes sur 4 sites en Lorraine), qui mêle savoir-faire et...