Secrétaire de La Police Municipale

**Direction /Service **:Affaires juridiques et services de proximité

**Responsable Hiérarchique direct**: chef du service police municipale

**Cadre d’emplois **:Adjoints administratifs

**MISSIONS PRINCIPALES**
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique au sein du service de la police municipale
- Rédiger et assurer le suivi des courriers de réponse aux administrés et aux différents interlocuteurs du service
- Traiter les différentes démarches administratives du service (prises de notes, rédaction compte-rendu, diffusion informations diverses, lancement invitations, )
- Nourrir la base de données du logiciel métier YPolice
- Classer et archiver les éléments administratifs du service
- Apporter une aide administrative aux agents de police dans la rédaction de leurs procédures et arrêtés
- Gérer et suivre le stock des équipements des agents
- Suivre le budget du service : demande de devis, traitement des commandes et suivi des dépenses
- Gérer la régie de recettes des droits de places
- Gérer la tenue administrative et organisationnelle du marché hebdomadaire
- Administrer le service des objets trouvés
- Suivre administrativement les mises en fourrière

**Connaissances, compétences et qualités**
- Maîtrise de l’informatique et des logiciels métiers (pack Office, YPolice, logiciel de gestion financière, )
- Sens du service public et connaissances des techniques d’accueil
- Rigueur, organisation, dynamisme, esprit analytique
- Sens du travail en équipe
- Discrétion
- Des notions juridiques seraient un avantage dans la tenue du poste

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 850,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024