Alternance - Référent Ordonnancement Et

il y a 2 semaines

Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

**Contexte**:
Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes.?

Vous recherchez une alternance qui a du sens ? Vous avez le sens de l’intérêt général ? Vous partagez les valeurs de solidarité et aimez le travail en équipe ?

Intégrez la Direction des Ressources Immobilières, Budgétaires et Juridiques et son service achats

En appui aux Directions, la Direction des ressources immobilières, budgétaires et juridiques met tout en œuvre pour permettre aux collaborateurs de travailler dans un cadre de travail agréable.

Localisée dans le 15e arrondissement, elle comprend les services immobiliers (sécurité, travaux et maintenance), juridiques (achats, marchés, assurances), informatique, des ressources budgétaires, et de l’imprimerie.

Elle souhaite recruter en alternance, pour une durée de 24 mois, un référent ordonnancement et administratif chargé de l’ordonnancement des factures et du suivi administratif des commandes.

La personne intégrera l’équipe des achats composée:

- D’une responsable de service ;
- Et de trois ordonnateurs.

**Mission/Activités**:
Pour vous accompagner tout au long de votre apprentissage, vous serez accompagné par la responsable du service qui vous supervisera au quotidien sur les missions suivantes:
**MISSIONS**:
**PARTIE ADMINISTRATIVE**
- Traiter les demandes d’achats via le logiciel dédié dans le respect des circuits de validation ;
- Mettre en concurrence deux ou trois fournisseurs pour des besoins ponctuels non couverts par un marché public ;
- Assurer le suivi des demandes d’achats (fournitures et services) allant de la prise en charge à la livraison : prise en charge de la demande, établissement et envoi du bon de commande, suivi et diffusion des informations en interne, établissement de statistiques mensuelles ;
- Être le référent administratif unique pour les commandes de billets et hôtels des déplacements professionnels, les commandes de traiteurs et les abonnements ;
- Solutionner les litiges fournisseurs le cas échéant ;
- Mettre en place des enquêtes internes sur la satisfaction clients dans le cadre du processus Achats ;
- Être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs pour la Caf de Paris;
**PARTIE ORDONNANCEMENTS**
- Ordonnancer les bons de commande, bons de livraison et factures dans le logiciel comptable Magic avec un objectif de qualité et de respect du délai de paiement des factures ;
- Numériser, scanner, vidéo coder et classer les documents dans Safir en cas d’absence de la personne en charge du dossier ;
- Préparer l’arrivée de courrier à scanner ;
- Mettre à jour les divers tableaux de suivi du service ;
- Télécharger et diffuser, traiter les factures déposées par les fournisseurs sur la plate-forme dédiée Chorus Pro ;
- Ordonnancer les écritures de fin d’exercice comptable (charges à payer par exemple) ;
- Ordonnancer les recettes ;
- Ordonnancer et régulariser les pièces en classe 4 (T486/487/47282/409111) ;
- Ordonnancer les régies des centres sociaux ;
- Demander les créations/modifications des données bancaires de tiers au service concerné.

**Compétences**:
Vous préparez un diplôme de comptabilité de niveau Bac+2 à la rentrée de septembre 2023.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous présentez des aptitudes à la rigueur et à l’organisation.

Vous êtes de nature curieuse et avez le sens de l’analyse.

**Conditions particulières**:
Localisation : Paris 15ème

**Contact**:
Vous êtes intéressé(e) ? Merci de postuler via le lien suivant:
Niveau de qualification NIVEAU 3

  • Technicien Ou Référent Technique Ordonnancement selon Profil

    il y a 1 semaine

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    Description du poste Au sein du Service Ordonnancement/Inventaire, vous aurez pour mission : - le contrôle et la comptabilisation de la facturation, - le traitement des ordonnancements, - la mise à jour des différents suivis et états produits par le service. Vous devrez être polyvalent sur l'ensemble des activités du service et serez chargé (e)...

  • Chargé(e) d’ordonnancement

    il y a 3 semaines

    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Intitulé de poste : Chargé(e) d’ordonnancement Localisation : ParisType de contrat : CDIDate de début : 24 juin 2024Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Chargé d’ordonnancement.En tant que Chargé d’ordonnancement vous aurez l’opportunité d’agir sur : La planification : véritable expert de...

  • Chargé(e) d’ordonnancement

    il y a 1 semaine

    Paris, France Parfums de Marly Temps plein

    Intitulé de poste : Chargé(e) d’ordonnancement Localisation : ParisType de contrat : CDIDate de début : 24 juin 2024Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Chargé d’ordonnancement.En tant que Chargé d’ordonnancement vous aurez l’opportunité d’agir sur : La planification : véritable expert de...

  • Chargé(e) d’ordonnancement

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Parfums de Marly Temps plein

    Intitulé de poste : Chargé(e) d’ordonnancement Localisation : ParisType de contrat : CDIDate de début : 24 juin 2024Description du posteDans le cadre de notre développement, nous recherchons un Chargé d’ordonnancement.En tant que Chargé d’ordonnancement vous aurez l’opportunité d’agir sur : La planification : véritable expert de...

  • Référent Technique Budget Ordonnacement

    il y a 1 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **Référent technique Budget Ordonnacement H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 4 - NVHADD89395 **CAF DE PARIS**: Rejoignez la Caf de Paris, organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre ensemble au profit de 400 000 allocataires et de l'ensemble des familles parisiennes. Vous...

  • Chargé d'Ordonnancement H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Chargé d'Ordonnancement H/F.En tant que Chargé d'ordonnancement, vous aurez...

  • Chargé d'Ordonnancement H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Chargé d'Ordonnancement H/F.En tant que Chargé d'ordonnancement, vous aurez...

  • Chargé d'Ordonnancement H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un Chargé d'Ordonnancement H/F.En tant que Chargé d'ordonnancement,...

  • Référent métier signalisation génie électrique

    il y a 1 mois

    Paris, France AGENCE CADRES Temps plein

    Dans le cadre de votre mission au sein de l’équipe PPT :Vous intervenez en cas d’aléa de production important, dépassant le cadre d’un métier ou d’une affaire, sur des sujets à dominante signalisation / génie électrique, pour identifier une solution ou proposer un arbitrage. Vous intervenez dans les instances de pilotage de production de la...

  • Référent Conformité

    il y a 5 jours

    Paris, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous êtes comme un poisson dans l’eau au contact de la réglementation bancaire ? Vous détectez les risques à la vitesse de l’éclair ? Rejoignez-nous !En tant qu'Alternant(e) Référent(e) Conformité, vous intégrez l’équipe Global Business Services Compliance Advisory. Notre la mission consiste à accompagner les...

  • Assistant référent RH

    il y a 1 mois

    Paris, France MBWAY PARIS OUEST Temps plein

    A propos de l'entreprise :Vous êtes étudiant en Bac+3 et vous souhaitez vous orienter versune formation et un métier dans les ressources humaines MBway est une école de commerce formant les managers et chefsd'entreprises d'aujourd'hui et de demain en aidant à réaliser etconcrétiser vos différents projets et à devenir le professionnelque vous rêvez...

  • Alternance - Comptable Référent F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France ADHERENTS MHP Temps plein

    Description du poste Métier COMPTABILITE GLE - SPECIFIQUE - COMPTABLE REFERENT Intitulé du poste Alternance - Comptable Référent F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Au sein de la Direction Financière de MALAKOFF HUMANIS, tu intégreras une...

  • Alternance - Comptable Référent F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France COMPTABILITE PARTENAIRES EXTERNES Temps plein

    Description du poste Métier COMPTABILITE GLE - SPECIFIQUE - COMPTABLE REFERENT Intitulé du poste Alternance - Comptable Référent F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ? Rattaché à la Direction Financière de MALAKOFF HUMANIS , tu intégreras une...

  • Référent/ Référente G.p.e.c.

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse des Dépôts et Consignations Temps plein

    **Missions et activités principales** **DESCRIPTION DE L'ENTITÉ** Au sein de la DRH transverse de la Caisse des dépôts, le Département RH de la Politique de l'emploi (DHEC) coordonne les politiques Rémunérations, Développement des compétences, Egalité professionnelle, Emploi des jeunes, Handicap, Diversité et Qualité de vie au travail, de...

  • Référent Sécurité Financière Transverse

    il y a 5 jours

    Paris, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **Vos missions au quotidien **:Vous souhaitez intégrer un grand groupe international et développer vos connaissances concernant la sécurité financière ? Rejoignez-nous !Au sein du département Financial Crime Compliance, dont la mission est de définir la stratégie en matière de Sécurité Financière pour le Groupe, de piloter le dispositif de...

  • Alternance référent amélioration continue logistique

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Atlantic Temps plein

    A la recherche de votre alternance pour la rentrée de septembre ? Vous êtes animé par la culture de l’amélioration continue et motivé par les défis liés à la logistique industrielle ? Venez contribuer au développement de notre site de La Roche sur Yon et intégrer nos équipes en tant que référent amélioration continue logistique...

  • Référent Qualité

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France FORMASUP Paris IDF Temps plein

    Référent(e) Qualité Contrat à durée indéterminée FORMASUP PARIS IDF, organisme de formation créé il a 25 ans, gère actuellement plus de 6500 alternants de niveau Bac à Bac+5 et travaille avec 20 établissements d’enseignement supérieur de Paris et de la Région Ile-de-France. Cet organisme est structuré en six Directions, sous la supervision...

  • Référent métier signalisation génie électrique

    il y a 5 jours

    Paris, France SNCF Temps plein

    Publiée le 29/04/ Description de l'employeur La Direction Générale Ile-de-France (SNCF Réseau) entretient et modernise le réseau ferroviaire pour maintenir au quotidien un service public de transport de Mass Transit au plus haut niveau de performance. Avec seulement 10% du réseau ferré, l’Ile-de-France représente 70% des voyageurs SNCF en...

  • Référent métier signalisation génie électrique

    il y a 4 jours

    Paris, France SNCF Temps plein

    Publiée le 15/05/ Description de l'employeur La Direction Générale Ile-de-France (SNCF Réseau) entretient et modernise le réseau ferroviaire pour maintenir au quotidien un service public de transport de Mass Transit au plus haut niveau de performance. Avec seulement 10% du réseau ferré, l’Ile-de-France représente 70% des voyageurs SNCF en...

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    il y a 1 mois

    Paris, France ENGIE Temps plein

    **Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou un BTS Assistant(e) Technique d'ingénieur (ATI) en alternance?** Vous souhaitez assurer des missions dans le domaine technique des réseaux gaz tout en garantissant la sécurité et la satisfaction des clients ? Vous rêvez d’intégrer une entreprise innovante et tournée vers la...