Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes

Il y a 2 mois


Paris, France ABOCA Temps plein

Prise de poste : 10/07/2023 BAC +3/+4 Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
Fondé il y a 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 9 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au coeur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une entreprise à mission et la certification BCORP.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons au sein d’ABOCA France, un(e) Assistant(e) Administration Ventes (ADV) afin d’étoffer notre équipe ADV/Commerciale, composée de 4 collaboratrices (1 manager + 3 assistantes ADV).

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- Participation à la gestion du Back Office : contrôle, modifications et enregistrement des commandes reçues dans les systèmes internes
- Gestion de la base clients (en lien avec le siège HQ Italie et les équipes internes)
- Participation à l’implémentation du logiciel SAP au sein du service ADV/commercial d’ABOCA France en collaboration avec le siège HQ (Italie)
- Participation à l’amélioration continue des process liés au service
- Gestion des commandes du personnel ABOCA France
- Back-up éventuel de missions Front-office en cas de nécessité : gestion des demandes entrantes/gestion des litiges en collaboration avec notre logisticien (EURODEP) /saisie de commandes en cas d’absence des délégués commerciaux

**Votre profil**:
Vous avez une licence BAC+3 ou plus (administration, ventes, etc.), vous avez eu une ou plusieurs expériences probantes d’environ 3 ans (ou plus) dans un service ADV/service clients sur des missions Back-office avec des relations directes avec des clients BtB et/ou BtC. Vous avez des compétences informatiques telles que la maîtrise du pack office (Excel, Word et Powerpoint), logiciel de saisie des commandes, CRM, SAP.

Bon(ne) communiquant(e), vous êtes curieux(e), vous aimerez vivre une belle aventure au sein d’une entreprise internationale soucieuse du bien être humain et environnemental avec de vrais challenges. Vous avez un bon esprit d’équipe et vous avez une bonne capacité d’adaptation, rigoureux(se), optimiste, organisé(e), honnête, vous êtes dans l’entraide et vous appréciez le travail en équipe, vous êtes fiable et vous êtes empathique.

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)



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