Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Curieux des missions à effectuer ? Voici les activités principales que vous serez amenés à exercer:
Gestion des remplacements et suivi des personnels ATSEM et EJE
- Suivi et gestion des demandes de remplacements
- Relation avec le prestataire
- Suivi de demandes de formation

Gestion et suivi des achats des équipements et fournitures des écoles
- Collecte et centralisation des besoins des écoles (mobilier scolaire, matériel pédagogique,)
- Organisation et suivi des livraisons et des déménagements
- Suivi budgétaire en lien avec l’unité finance/comptabilité

Assistance à la gestion administrative de l’unité
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Préparation, mise en page et rédaction de documents
- Aide à la préparation des dossiers liés à l’activité de l’unité
- Prise de relais en cas d’absence au sein de l’unité

Votre profil:
Vous êtes à l’aise à l’oral et vous avez le sens du contact. Vous maitrisez les outils bureautiques et la mise en forme de document n’a plus de secret pour vous.

Autonome dans vos tâches, vous aimez travailler en équipe. Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.

Le sens du dialogue et de la discrétion sont un réel atout

Toujours intéressé ? Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre notre équipe

Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.

Organisation du travail : sur 5 jours/semaine, 37h50 + 17 jours RTT, CET.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.

Avantages sociaux : participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.

Amicale du personnel (restaurant d’entreprise, billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).



  • Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Gestion Administrative (f/h) pour la Direction Sports et Jeunesse Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine administratif ? Alors n’attendez plus, rejoignez la #teammulhouse et intégrer l’équipe dynamique de gestion du patrimoine sportif de la Ville de Mulhouse. Au quotidien,...


  • Mulhouse, France MB BY RICLIN Temps plein

    Notre service est à la recherche d'une assistante administrative polyvalente Vos missions seront les suivantes: Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel en boulangerie Traiter les demandes par téléphone, mail et courrier Assurer le classement et l'archivage Réaliser des factures ponctuelles Transmettre les factures au...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Mulhouse, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable** à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024 Vous serez sous les directives de l’Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...

  • Assistant Administratif,

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation de** **Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Nous recrutons pour notre **Dispositif d’Emploi Accompagné **recrute un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF...


  • Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Secrétaire Assistant.e de gestion administrative et Chargé.e** **d’accueil pour le Service d’Insertion des Réfugiés et Centre Provisoire d’hébergement (SIR-CPH)** Type de contrat et durée**:CDD 0,9 ETP jusqu’au 11/07/2023** **Présentation du poste** **Raison d’être du poste**: En référence au projet associatif, à la réglementation...


  • Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant.e de gestion administrative et chargé.e d’accueil** Type de contrat et durée **:CDI - 1 ETP** **Présentation de l’association** : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en...


  • Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

    Géré par une association à but non lucratif, le **Centre de Réadaptation** **de Mulhouse**, accompagne des personnes présentant un handicap ou une fragilité à retrouver une autonomie et préparer leur réinsertion sociale et professionnelle. Son service d’ **Orientation & Formation Professionnelle** recrute un(e): **FORMATEUR GESTION DE LA PAIE...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Nartex Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Au sein d'une société de développement informatique de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de la facturation et suivi des paiements - Saisie comptable initiale - Préparation des fiches de paie, en lien avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Mulhouse, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche pour l'un de ses clients sur le secteur de Mulhouse un assistant administratif H/F Vos missions: - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports...); - Tenue des agendas et du calendrier des audiences; - Constitution, tenue et suivi...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France temporis Temps plein

    Chez TEMPORIS Mulhouse, nous sommes déterminés à trouver THE job qui correspond parfaitement à vos aspirations professionnelles. Faites-nous confiance pour vous aider à réaliser vos rêves professionnels ! L'équipe Temporis recherche pour son client un assistant administratif H/F: **Principales Missions**: - La formation du groupe (France et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd’hui dans le cadre d’une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein** **Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité** - Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Mulhouse, France HOLDING LTD STRATEGIES ET SECURITE Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe administrative. Si vous êtes organisé(e), avez un sens du service client développé et aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous ! Il est impératif d'avoir une bonne résistance au stress et savoir...


  • Mulhouse, France ECOLE SUPERIEURE DE COMMERCE DES 3 FRONTIERES Temps plein

    Notre entreprise partenaire située à Mulhouse recherche un assistant administratif H/F dans le cadre d'un Mastère Commercial International en alternance au sein de notre établissement. **Description du poste**: - La gestion quotidienne de la relation commerciale avec les clients (gestion des commandes et devis, suivi des contrats de distributeurs,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Saint-Louis Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de l'offre Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 heures


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France GAMEST Temps plein

    Le Groupe des Assurances Mutuelles de l’Est (GAMEST) est une Union de réassurance de 8 Mutuelles. Nous sommes présents sur toute la France et principalement dans le Grand-Est. Dans le cadre d’un remplacement à Mulhouse (68), nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administratif(ve).** **Vos missions**: - Activités de renfort (saisie) des services...