Assistant.e de Gestion Administrative Et Chargé.e

il y a 2 semaines

Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

**Secrétaire Assistant.e de gestion administrative et Chargé.e** **d’accueil pour le Service d’Insertion des Réfugiés et Centre Provisoire d’hébergement (SIR-CPH)**

Type de contrat et durée**:CDD 0,9 ETP jusqu’au 11/07/2023**

**Présentation du poste**

**Raison d’être du poste**:
En référence au projet associatif, à la réglementation en vigueur et aux engagements pris avec les Prescripteurs et les Financeurs relatives aux actions d’Accompagnement Social des réfugiés sur le département du Haut-Rhin, sous l’autorité de la Cheffe de service et de la Directrice du Dispositif Asile et Réfugiés, en collaboration étroite avec les autres salarié.e.s des services, vous contribuez à l’accueil, à la transmission des informations aux professionnels de l’équipe, à la gestion administrative des mesures d’accompagnement.

**Activités**:
Dans le cadre de vos missions au sein du Dispositif Asile et Réfugiés, vous assurez:
**Des Tâches administratives**:

- Gestion et suivi administratif des documents institutionnels relatifs aux personnes accompagnées et au service : préparation de dossiers, rédaction, mise en forme documents, classement, etc.
- Participation à la conception d’outils de gestion des activités ainsi qu’à leur alimentation
- Extraction de statistiques d’activité du service
- Gestion du planning des salles de réunion
- Mise à jour des bases de données, des fichiers, et du logiciel RH
- Opérations classiques de secrétariat : Photocopies, scans, archivage, gestion courrier, affichage.
- Gestion de caisse
- Gestion des commandes et d’achats validés par le/la Chef-fe de service
- Pointage des factures afférentes au fonctionnement du site
- Veille du respect des règles, contrats et chartes qui régissent les rapports entre les usagers et l’institution,
- Collaboration au travail d’équipe et à la cohésion associative
- Tenue d’une revue de presse

**Des Tâches liées à l’accueil**:

- Ouverture des locaux
- Accueil et orientation des personnes se présentant à l’accueil
- Répondre au téléphone, transférer les appels
- Prise et transmission de messages
- Assurer la circulation des informations liées au service
- Gestion et prises de rendez-vous

**Comportement professionnel**:

- Sens de l’accueil et capacités relationnelles
- Intérêt pour le public étranger sous protection internationale.
- Ouverture à l’interculturalité.
- Maîtrise de normes rédactionnelles, des outils bureautiques (pack office) et de communication (Internet, Outlook,...)
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Avoir le sens de la discrétion et confidentialité,
- Travailler en équipe,
- Savoir s’adapter à des situations de changement,
- Posséder une stabilité émotionnelle et avoir une approche positive des personnes
- Savoir organiser son travail et rendre compte de son activité à sa hiérarchie.

**Profil**

**Formation**:

- Vous êtes titulaire d’un BTS Assistant(e) Manager ou assistant(e) de gestion PME-PMI.
- Vous êtes titulaire du permis B.
- Vous avez des notions d’anglais

**Conditions de travail**

Date de prise de fonction : immédiate

Horaires : 31H30 du lundi au vendredi

Expérience souhaitée : 2 ans de préférence

Lieu de travail : Mulhouse

Déplacements possibles dans le département du Haut Rhin,

Salaire et statut : selon convention collective CHRS. Reprise d’ancienneté suivant la convention

**Modalités de réponse**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
- Travail posté

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Gestion Administrative Et Chargé

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant.e de gestion administrative et chargé.e d’accueil** Type de contrat et durée **:CDI - 1 ETP** **Présentation de l’association** : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Chargé

    il y a 23 heures

    Mulhouse, France ASSOCIATION APPUIS Temps plein

    **Assistant.e de gestion administrative et chargé.e d’accueil** Type de contrat et durée **:CDI - 1 ETP** **Présentation de l’association** : L’association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en...

  • Assistant.e de Gestion en alternance

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche un.e assistant.e de gestion dans le cadre d’un en alternance dans notre .missions : Participer à l’administration du personnel Réaliser des notes internes Rédiger des mailings Gérer et organiser les dossiers clients Renseigner par téléphone Gérer la relation Client/Fournisseur Réaliser vos dossiers...

  • Assistant.e de Gestion en alternance

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Notre entreprise partenaire recherche un.e assistant.e de gestion dans le cadre d’un en alternance dans notre .missions : Participer à l’administration du personnel Réaliser des notes internes Rédiger des mailings Gérer et organiser les dossiers clients Renseigner par téléphone Gérer la relation Client/Fournisseur Réaliser vos dossiers...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Axa Prévoyance et Patrimoine - Philippe Tremsal Temps plein

    **Descriptif du poste** Nous recherchons un collaborateur d’agence h/f pour le poste d’assistant.e de direction. Poste à pouvoir en CDI à Mulhouse, salaire attractif et nombreux avantages en fonction du profil. AXA, leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs aide ses 108 millions de clients, qu’ils soient particuliers, professionnels...

  • Assistant.e Formalités

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    La Chambre de Métiers d'Alsace (CMA) recrute un.e **Assistant.e Formalités - Relations Clients** (F/H), basé.e à Mulhouse, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois. Les missions principales et profil sont les suivants: **1. Missions** **1.1** **Promotion et commercialisation de l’offre de services** - Accueillir les clients et...

  • Chargé.e de communication

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 24 juin 2024, une personne pour un poste de chargé.e de communication- secrétaire administratif(ve) à temps plein 35...

  • Chargé.e de communication

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 24 juin 2024, une personne pour un poste de chargé.e de communication- secrétaire administratif(ve) à temps plein 35 heures.Vos...

  • Chargé.e de communication

    il y a 3 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 24 juin 2024, une personne pour un poste de chargé.e de communication- secrétaire administratif(ve) à temps plein 35...

  • Chargé.e de communication

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 24 juin 2024, une personne pour un poste de chargé.e de communication- secrétaire administratif(ve) à temps plein 35...

  • Chargé.e de communication

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves.Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 24 juin 2024, une personne pour un poste de chargé.e de communication- secrétaire administratif(ve) à temps plein 35 heures.Vos...

  • Chargé.e de communication

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France institution sainte jeanne d'arc Temps plein

    L’Institution Sainte Jeanne d’Arc à Mulhouse est constituée de 3 unités pédagogiques (Ecole Primaire, Collège et Lycée) et accueille environ 2 000 élèves. Dans le cadre d’un départ, nous recrutons à partir du lundi 24 juin 2024, une personne pour un poste de chargé.e de communication- secrétaire administratif(ve) à temps plein 35...

  • Assistant.e en Ressources Humaines Polyvalent.e

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant.e en ressources humaines polyvalent.e dans le cadre d'un contrat d’apprentissage préparant au .missions : La gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, gestion des arrêts de travail et des congés payés) Le recrutement La formation et la gestion de carrièresVotre poste...

  • Assistant.e en Ressources Humaines Polyvalent.e

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    L'école recherche pour l'un de ses clients, un.e assistant.e en ressources humaines polyvalent.e dans le cadre d'un contrat d’apprentissage préparant au .missions : La gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, gestion des arrêts de travail et des congés payés) Le recrutement La formation et la gestion de carrièresVotre poste...

  • Chargé.e D'accueil Et D'information Clients

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France APEC Temps plein

    **CHARGE.E D'ACCUEIL ET D’INFORMATION CLIENTS CDD 18 MOIS** **Qui sommes-nous ?** L'Apec, acteur clé de l'emploi des cadres en France, s'engage à dynamiser le marché de l'emploi à travers une expertise reconnue et des actions ciblées, servies par plus de 1000 collaborateurs répartis dans nos 52 centres nationaux. Organisation paritaire, nous...

  • Assistant.e Ressources Humaines en alternance

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients son.sa futur.e Assistant.e Ressources Humaines et Administratif.ve en alternance à MULHOUSE et COLMAR.En formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation au sein de l'école dès la rentrée prochaine, vous serez rattaché.e à la direction de notre entreprise partenaire. Vous...

  • Assistant.e Ressources Humaines en alternance

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Nous recrutons aujourd'hui pour l'un de nos clients son.sa futur.e Assistant.e Ressources Humaines et Administratif.ve en alternance à MULHOUSE et COLMAR.En formation en contrat d'apprentissage ou en contrat de professionnalisation au sein de l'école dès la rentrée prochaine, vous serez rattaché.e à la direction de notre entreprise partenaire. Vous...

  • Assistant.e et Attaché.e de Direction BAC +2 H/F

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez vous former au domaine de la gestion administrative ?Profitez des avantages de l’alternance (salaire et prise en charge de votre formation par votre future entreprise) pour préparer un diplôme en alternance, le Titre Assistant.e et Attaché.e de Direction BAC +2. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez la charge de : L'accueil...

  • Assistant.e et Attaché.e de Direction BAC +2 H/F

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez vous former au domaine de la gestion administrative ?Profitez des avantages de l’alternance (salaire et prise en charge de votre formation par votre future entreprise) pour préparer un diplôme en alternance, le Titre Assistant.e et Attaché.e de Direction BAC +2. Au sein d'une équipe jeune et dynamique, vous aurez la charge de : L'accueil...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 2 mois

    Mulhouse, France Réalisations Graphiques Appliquées Temps plein

    **REALISATIONS GRAPHIQUES APPLIQUEES,** spécialiste en communication visuelle, conçoit et réalise PLV, ILV, signalétique, affiches, enseignes, décorations de magasins, marquages de vitrines et de véhicules. Nous recrutons un.e ASSISTANT.E COMMERCIAL.E / ADV En collaboration avec les commerciaux terrain, vos missions sont: **En lien avec le...