Assistant Administratif

Il y a 7 mois


Paris e, France OKKA AND CO Temps plein

**Description du poste**

Alternance **Assistant (e) Formation** (1an)

OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social.

Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre.

Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris

Démarrage possible en août dans nos locaux à Lille puis à Paris en septembre.

Possibilité de prise en charge de la location à Lille.

Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:

- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions,

convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Affranchissement du courrier
- Gestion des stocks et des fournitures : suivi et commande
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients

Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.

L’assistanat d’équipe : gestion des appels téléphoniques, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais, courriers, etc. - la préparation des documents et dossiers administratifs : préparation de contrats.

Profil : Etudiant du secteur Secrétariat, Administratif

Aptitudes : Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise

du stress, Sens de l’organisation (respect des délais),

Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint Type d'emploi : Alternance (1 an)

Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:

- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 980,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : In person


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 13e, France Ness Education Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, contribuant à la bonne gestion des tâches quotidiennes et à l’efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne ayant une solide...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris 13e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'assistant(e) administratif(ve) H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 20 000 et 22 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème...


  • Paris 13e, France TLTI Temps plein

    Descriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 13e, France kawa Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F** Paris 13ème L’enseigne KAWA CHR, grossiste spécialisé dans la vente de fournitures et consommables pour les CHR (Cafés-Hôtels-Restaurants), recherche: un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI Votre rôle sera d’assister l’équipe siège au niveau administratif et gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris 13e, France ACORAMEN Temps plein

    **Résumé du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des **compétences rédactionnelles, comptables, administratives** et surtout une grande capacité de flexibilité et de travail en autonomie. **Ce poste est basé à Paris où vous travaillez en totale autonomie puisque le reste...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 13e, France REFEA Temps plein

    Pour un grand traiteur innovant à taille humaine, nous recherchons, pour accompagner sa croissance, un **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL **(F/H)**. Au sein du pôle d’activité, vous êtes chargé de contribuer au bon fonctionnement administratif et de la satisfaction client. - Vos principales missions_ - Accompagner l’équipe dans la gestion...


  • Paris 13e, France Comme My Home Temps plein

    **À propos de notre entreprise**: Fondée en 2022, Comme My Home est une conciergerie qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courte et moyenne durée sur des plateformes telles qu'Airbnb. Nous sommes fiers d'offrir un éventail de services, de l'optimisation des annonces à l'accueil des voyageurs, en passant par...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Paris 13e, France Agence Pierre-Louis Faloci Temps plein

    L'atelier d'architecture Pierre-Louis Faloci, basé à Paris 13, recherche un(e) assistant(e) administratif à temps partiel. Maîtrise des logiciels Word, Excel, suite Adobe sur PC. Gestion du courrier (mail et papier), établissement des notes d'honoraires jusqu'au DGD, relation avec le cabinet expert-comptable pour la comptabilité. Salaire : suivant...


  • Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein

    **Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...


  • Paris 13e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative et commerciale **h/f Missions: - Gestion des mails - Gestion du courrier - gestion administrative - classement Vous serez formé à la gestion des appels d'offres Horaire base 39h De formation type bac/bac+2 en assistanat gestion ou manager, vous disposez d'une première **expérience...


  • Paris 13e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...


  • Paris 13e, France hit the books Temps plein

    Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du personnel et de la coordination des activités RH. En contrat d'apprentissage, pour préparer un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an...


  • Paris 13e, France Impresa Pizzarotti & C. S.p.A Temps plein

    **À propos de nous** **ENTREPRISE PIZZAROTTI & C. SpA**, entreprise Italienne de construction générale, est implantée en France depuis plusieurs années avec de nombreuses réalisations telles que la construction d’une partie du parc d’attraction Disneyland Paris, la construction d’un nouveau bâtiment de l’hôpital de la Timone à Marseille et...


  • Paris 13e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 750 collaborateurs située à Paris, accès Austerlitz, un(e)...


  • Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Marseille 13e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris 13e, France Page Personnel Temps plein

    Vous aurez pour missions les suivantes: Réception et suivi des dossiers de demandes d'aides: - Réception, enregistrement et saisie des dossiers de demandes d'aides sélectives, aux différents fonds créés suite à la crise sanitaire, ainsi que des bilans des aides, - Vérification de la conformité administrative des demandes avec le règlement...