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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
**Description du poste**
Alternance **Assistant (e) Formation** (1an)
OKKA AND CO, organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement de structures sportives et touristiques, de l’hôtellerie, de la restauration mais aussi spécialisé dans le social.
Notre devise : Au service de votre entreprise et de ceux qui la font vivre.
Nous recherchons un(e) assistant(e) de formation en alternance afin d’intégrer notre équipe administrative à Paris
Démarrage possible en août dans nos locaux à Lille puis à Paris en septembre.
Possibilité de prise en charge de la location à Lille.
Les missions:
Au sein de notre équipe, vous serez en charge des tâches suivantes:
- Gestion administrative des dossiers de formation (paramétrage prestations, apprenants, plannings, conventions,
convocations, dossiers formateurs, enregistrement, certificats de stage,) sur notre applicatif
- Gestion des dossiers clients
- Gestion des appels téléphoniques
- Organisation des déplacements des formateurs (hôtels, trains,)
- Participer à la gestion du fichier client
- Suivi des nouvelles inscriptions formation
- Classement et gestion des dossiers de formation
- Affranchissement du courrier
- Gestion des stocks et des fournitures : suivi et commande
- Assurer le suivi administratif des comptes Fournisseurs / Clients
- Suivre les éléments de paiement des commandes
- Assurer la rédaction et le suivi des contrats avec nos partenaires
- Mise à jour des dossiers clients
Vous êtes force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs.
L’assistanat d’équipe : gestion des appels téléphoniques, réservation (salles de réunion, voitures), préparation des notes de frais, courriers, etc. - la préparation des documents et dossiers administratifs : préparation de contrats.
Profil : Etudiant du secteur Secrétariat, Administratif
Aptitudes : Dynamique Sociable Rigueur et méthode Capacité à gérer en multi-tâches, Autonome Ponctualité, Maîtrise
du stress, Sens de l’organisation (respect des délais),
Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, Powerpoint Type d'emploi : Alternance (1 an)
Salaire : En fonction de l'année d'alternance Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée Expérience:
- Assistanat Administratif: 1 an (Optionnel)
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 980,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : In person
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la banque privée. En qualité d'assistant(e) administratif(ve) H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe des banquiers privés. La fourchette de rémunération est comprise entre 20 000 et 22 000 euros. Le poste est basé dans le 13ème...
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Assistant(E) Administrative
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Euretudes Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Gestion des appels entrants - Gestion administrative de l'agence, des services généraux, des contrats d'asssurances... - Gestion de l'agenda et des déplacements - Réalisation des dossiers d'appels d'offres publics et...
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Assistant Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Paris 13e, France TLTI Temps pleinDescriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 1 jour
Paris 13e, France TLTI Temps pleinDescriptif du poste **RECHERCHE : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/AIDE COMPTABLE (H/F)** **CONTEXTE**: TLTI, solide PME travaillant dans le domaine de l informatique, la formation et l électronique, recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/ASSISTANT DE GESTION (H/F). **PROFIL**: Vous êtes une personne: - Rigoureuse, organisée, autonome,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Berthe Temps pleinrecherche assistant / assistante administrative pour suivi de plusieurs boulangeries Missions: 1) classement des factures fournisseurs 2) traîtement du courrier postale et mail 3) suivi des opérations banque et participation 4) suivi de l'animation commerciale annuel et participation 5) suivi des émargements RH et planning 6) suivi de...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 13e, France GITEC Temps pleinGITEC recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) pour intégrer l'un de ses clients basé à paris pour une mission en intérim de 6 mois. Vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des dossiers clients. - Envois de devis, étude des avis d'imposition. - Renseignements des clients sur les réservations en cours. - Vérification des...
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Stagiaire Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Paris 13e, France Comme My Home Temps plein**À propos de notre entreprise**: Fondée en 2022, Comme My Home est une conciergerie qui accompagne les propriétaires de logements lors de leurs locations de courte et moyenne durée sur des plateformes telles qu'Airbnb. Nous sommes fiers d'offrir un éventail de services, de l'optimisation des annonces à l'accueil des voyageurs, en passant par...
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Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 2 mois
Paris 13e, France RIVP Temps pleinDescription du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.Sous la...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Stagiaire Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps pleinNous recrutons activement un(e) stagiaire Assistant(e) Administratif(e) pour un stage d'été au sein de notre école de commerce. Description du poste : En tant que stagiaire Assistant(e) Administratif(e), vous aurez l'opportunité de travailler au cœur de notre école de commerce et de contribuer activement à son bon fonctionnement. Vous serez...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Paris 13e, France ASSOCIATION FRANCE PARKINSON Temps plein**Assistant(e) administratif** - Reconnue d’utilité publique, France Parkinson est la première association française dédiée au soutien des personnes malades de Parkinson et de leurs proches et au financement de la recherche médicale, avec 16.000 adhérents et donateurs, plus de 600 bénévoles actifs au sein de 82 comités départementaux...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France FORMUL'A Temps pleinFORMUL ‘A est un organisme de formation dispensant des actions de formations en coiffure. - Il assure les formations initiales coiffure et est ouvert aux indépendants - Il forme tous les franchisés et collaborateurs du Groupe VOG qui souhaitent progresser et approfondir leurs connaissances. Le Groupe VOG transmet à son réseau de franchisés, la...
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Assistant Administratif Et Accueil
Il y a 2 mois
Paris 13e, France Hénéo Temps pleinActeur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents. Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion. Sous la responsabilité du Directeur de...
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Assistant Administratif Et Scolarité
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Wink Temps pleinDescriptif du poste - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers administratifs des...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 3 semaines
Paris 13e, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps pleinEuretudes recherche pour son client une **Assistante administrative et commerciale **h/f Missions: - Gestion des mails - Gestion du courrier - gestion administrative - classement Vous serez formé à la gestion des appels d'offres Horaire base 39h De formation type bac/bac+2 en assistanat gestion ou manager, vous disposez d'une première **expérience...
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Assistant Administratif Responsable de Programmes
il y a 3 semaines
Paris 13e, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Responsable de programmes (H/F) **Les missions****: Sous l’autorité de son Directeur de programmes, il/elle: Assure le suivi administratif de la direction de programmes - Gestion du courrier pour l'ensemble du...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France Berthe Temps pleinrecherche assistant administratif en alternance sur administration des ventes, gestion des payes, suivi des factures fournisseurs en boulangerie artisanale Type d'emploi : Alternance Salaire : 11,63€ à 14,00€ par heure Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 3 semaines
Paris 13e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13°, un Assistant Administratif polyvalent (H/F).** **Votre fonction**: Valider les devis transmis par les opérateurs. Vérifier la conformité des documents reçus afin...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Paris 13e, France SOLINKI Temps pleinNous recherchons pour un client grand compte un assistant administratif ( H/F) pour le système de l'enseignement supérieur à temps pleins à Paris. Vos tâches: - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger - Accueil, information et accompagnement - Collaboration au développement des outils digitaux - L’élaboration et le suivi...