Chargé.e de Scolarité

Il y a 2 mois


Paris e, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Catégorie/ Corps
- Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES
- Groupe RIFSEEP 3

ouvert aux contractuel.les

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie

Emploi(s) Type : edu06a

Localisation administrative et géographique

Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès
75019 Paris

Affectation

Département des disciplines instrumentales classiques et contemporaines

Missions et activités principales:
Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement
public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y
dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et
techniques (métiers du son) qui s’y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée
de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s’inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et
d’ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse, conférences,
cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi naturellement sa place
aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux orchestres résidents, de la grande
Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création, interprétation, recherche et transmission
se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Le Département des disciplines instrumentales classiques et contemporaines compte près de 600 élèves,
200 enseignant.e.s. L’équipe administrative, sous l’autorité du chef du département, est composée d’une
adjointe, d’une secrétaire et de cinq chargé.e.s de scolarité. Le département est en charge de
l’organisation des études, de l’animation de l’équipe pédagogique et du suivi des élèves.

Le ou la chargé.e de scolarité a pour mission, sous la supervision du chef de département, de
- gérer la scolarité d’environ 200 élèves du département ;
- accompagner les enseignant.e.s du département ;
- gérer les concours et examens sous sa responsabilité.

Activités et tâches

1. Gestion de la scolarité
- procéder à l’inscription pédagogique des élèves et à leur affectation dans les cours ;
- superviser la scolarité des élèves sous sa responsabilité ;
- informer et conseiller les élèves tout au long de leur cursus ;
- faire le suivi des échanges internationaux en collaboration avec le service des relations
- internationales et des affaires extérieures ;- intégrer les données de scolarité dans le logiciel de scolarité.

2. Accompagnement des enseignant.e.s
- informer et communiquer au quotidien avec les enseignant.e.s ;
- préparer et faire le suivi des réunions avec les enseignant.e.s.

3. Concours et examens

des élèves ;
- convoquer, accueillir et informer les jurys, constituer leur dossier de recrutement
- constituer les dossiers d’examen et de concours (documents pour les jurés, procès-verbaux ) ;
- préparer les plannings de répétition, de concours et d’examen en collaboration avec le service des
- affaires scolaires ;- préparer les sujets, les programmes et les modalités pratiques de l’examen en coordination avec les
- services ressources (médiathèque, intérieur, service audiovisuel ) ;- assurer le secrétariat des délibérations.

Compétences principales mises en œuvre
(cotées sur 4 niveaux : initié - pratique - maîtrise - expert)

Compétences techniques
- maîtrise des outils informatiques (maîtrise) ;
- maîtrise des outils collaboratifs (Office 365 ) (maîtrise) ;
- maîtrise de l’anglais (pratique) ;
- connaissance du milieu musical (pratique).

Savoir-faire
- capacités de réflexion (expert) ;
- capacités d’analyse (expert) ;
- capacités de synthèse (maîtrise) ;
- capacités rédactionnelles (maîtrise) ;
- capacités d’organisation (maîtrise) ;
- rigueur administrative, maîtrise des délais ;
- capacité d’adaptation et de réactivité.

Savoir-être
- aptitude au travail en équipe (expert) ;
- qualités relationnelles (expert) ;
- sens du service public.

Particularités du poste
- possibilité de télétravail partiel.

Moyens mis à disposition
- bureau individuel ;
- ordinateur portable.

Liaison hiérarchique
Chef du département des disciplines instrumentales classiques et contemporaines

Liaisons fonctionnelles
L’adjointe au chef du département, les chargé.e.s de scolarité, les étudiant.e.s, les enseignant.e.s, les
personnels administratifs des services ressources, direction de la musique et de la recherche

Perspectives d'évolution
- adjoint.e de chef de département ou de service ;
- chargé.e de scolarité dans un autre département ;
- chargé.e de prod


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  • Assistant Scolarité

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    il y a 2 semaines


    Paris 19e, France SUP de LUXE Temps plein

    **Vos missions**: **Missions Scolarité en lien avec la Responsable Scolarité**: - Participer au suivi des dossiers d'inscriptions (transferts, remboursements, annulations, réorientations, certificats de scolarité, CVEC, conventions...) - Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord et des reporting - Accueillir et informer les étudiants sur les...

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