Stage - Assistant Administratif évènementiel
il y a 2 semaines
**Stage - Assistant administratif évènementiel (F/H) H/F****:
**Qui sommes-nous ?***
- Fondée en 1872,
- ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle.
- **Emlyon** business school compte aujourd'hui 6 campus situés à Lyon, Saint-Etienne, Paris, Shanghai, Bhubaneswar et Mumbai. Elle accueille chaque année plus de 8900 étudiants en formation initiale et plus de 6900 cadres en formation continue représentants 121 nationalités.- « Anticiper, accompagner et donner sens aux transformations du monde. C'est la mission que s'est fixée
- **emlyon** qui, à travers son plan stratégique Confluences 2025, a pour ambition de figurer parmi les 15 premières Global Business Universities en Europe » déclare Isabelle Huault, Présidente du Directoire et Directrice Générale d'
- **emlyon** business school.- Tel est l'environnement dynamique, engagé et ambitieux que vous rejoindrez en intégrant
- **emlyon** business school.**Contexte**:
- Dans le cadre d'une réorganisation du service, la Direction Advancement & Alumni Relations d'emlyon business school recherche
- **un stagiaire pour une durée de 6 mois**:
**Assistant Administratif et évènementiel F/H**
**Ce que nous attendons de vous**:
**1. Assurer la communication des événements carrières***
- Sur le site emlyon business school alumni**: mettre en ligne les événements sur l'agenda général et dans les onglets carrières et contrôler la fiabilité de l'information mise en ligne.
- Assurer l'envoi par mail de l'agenda carrière, sur le plan local, national ou international suivant la nature des événements.
- Assurer la communication des événements carrières sur les réseaux sociaux.
- Faire preuve de créativité pour renforcer l'attractivité des pages carrières sur le site, être force de proposition sur tous les supports de communication.
**2. Assurer le soutien logistique des événements***
- Gérer les demandes d'information des diplômés, les demandes d'identifiants, certaines demandes d'inscription, de remboursement : être le référent de l'événement.
- Assurer l'envoi de la confirmation d'inscription et du lien de connexion lorsqu'il s'agit de webinars ; veiller aux inscriptions de dernière minute.
- En cas d'événement en présentiel : préparer la liste des participants, les badges le cas échéant, la réservation de la salle et sa disposition suivant les instructions de l'intervenant ; assurer l'accueil de l'intervenant et vérifier que l'atelier démarre dans de bonnes conditions.
- Proposer des enquêtes post-évènements et en assurer le suivi et le reporting afin de connaitre les attentes et degrés de satisfaction des participants.
**3. Gérer les offres d'emploi***
- Valider régulièrement les offres postées sur le site job teaser en fonction de leur adéquation avec le niveau de formation des diplômés.
- Être le point de contact avec les recruteurs, diplômés et cabinets.
**4. Reporting***
- Assurer un reporting précis et détaillé sur l'ensemble des actions du service Carrières : offres d'emploi, nombre d'événements, participation aux événements
**5. Missions transverses***
- Participation ponctuelle à des événements du réseau (remise des diplômes, World Wild Alumni Day, Alumni Camp...).
- Développement des échanges avec les assistantes Carrières des Grandes Écoles, à Paris et à Lyon, permettant une émulation constructive et la gestion d'événements communs.
**Ce que nous recherchons**:
- De formation supérieure à Bac + 3/4 type communication, événementiel, RH
- Maîtrise de la suite office,
- Maitrise des Nouvelles Technologie de l'Information et de la Communication (web, réseaux sociaux, etc.),
- Niveau d'anglais écrit / oral
- Orientation clients et bon relationnel
- Gestion du stress, et réactivité
- Rigoureux.se et organisé.e
- Force de proposition
**Ce que vous y trouverez**:
- Une expérience riche, variée et valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale
- Intégrer une équipe jeune et dynamique
- Être en contact avec une population internationale et multiculturelle
- Basé.e sur le campus siège à Écully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon
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Stage - Assistant évènementiel Vie étudiante
il y a 4 semaines
Lyon, France EMLYON Temps plein**Stage - Assistant évènementiel Vie étudiante (F/H)**: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les...
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Stage Communication
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France L'agence Ninki Temps pleinC'est quoi au juste, L'agence Ninki ? L'agence Ninki est une agence qui exerce dans le domaine de la street culture. Pour cela Ninki se développe en trois dimensions: - Un média, La Ligue, à destination d'une audience jeune et tendance, axé sur les différentes facettes de la culture urbaine (streetwear, sneaker, musique, et..) - Un événement...
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Assistant Administratif en Stage
il y a 4 semaines
Lyon, France Grand frais Temps pleinLa société AGIDRA, importatrice de saveurs est une société de commerce de gros alimentaire créée en 1928 et reconnue comme le spécialiste de l’importation de produits d’épicerie du monde (fruits secs, épicerie, conserves, grillés salés ) recherche dans le cadre de son développement: **Un Assistant Administratif en stage H/F à VENISSIEUX...
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Offre Stage en Communication/événementiel
il y a 7 jours
Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Durée du contrat**: - 4 à 5 mois **Missions et activités**: - La Région Auvergne-Rhône-Alpes vous propose un stage de **chargé de mission** pour une durée de 4 à 5 mois dans le cadre de l'organisation d'un évènement professionnel international sur la thématique de la décarbonation de l'industrie, de l'énergie et des transports début...
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Stage Assistant Conseiller èvènementiel
il y a 19 heures
Lyon 2e, France IME Temps pleinAgence conseil en recherches et réservations de prestataires pour toutes les rencontres professionnelles, IME accompagne depuis sa création en 2004, l’ensemble des organisateurs d’évènements, acheteurs, prestataires autour d’une solution globale et agile. Rejoignez notre équipe de passionné(e)s qui travaillent au quotidien dans le respect de nos...
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Stage Assistant(E) Commercial(E) Et évènementiel
il y a 4 semaines
Lyon, France CITY SURF PARK LYON Temps pleinSTAGE Assistant(e) commercial(e) et event **Qui sommes-nous ?** Concept unique en France, CITY SURF PARK LYON est la plus grande vague de surf indoor d’Europe. Dans une eau à 27°C, nous faisons découvrir les plaisirs de la glisse quels que soient la saison et le niveau des participants. Au programme, du surf, un bar-restaurant le MANAO, un surf shop,...
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Stage Marketing/communication/événementiel
il y a 4 semaines
Lyon, France Agence Destress Temps pleinAgence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...
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Stage Marketing/communication/événementiel
il y a 4 semaines
Lyon, France Agence Destress Temps pleinAgence de communication et d’événementiel née en 2009, **Destress** combine expérience et pratique afin d'offrir des services de qualité : impressions, créations graphiques, privatisations, organisation d’événements (galas, soirées étudiantes, etc.). Leader sur le marché de l'événementiel étudiant à Lyon, nous organisons toute l'année vos...
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Stage Assistant Evenementiel
il y a 4 semaines
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Stage **Famille de métier**: Communication- Référence: - 2023-10720 - Service: - Délégation développement responsable, Délégation développement responsable, direction culture et vie associative, attractivité culturelle et territoire - 04/12/2023 Date de publication : 14/11/2023 La Métropole de Lyon est une collectivité...
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Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels
il y a 4 semaines
Lyon, France Tunon Temps pleinAssistant(e) Chef de Projets Evènementiels Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Type de poste : Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels Type de contrat : Secteur : Evènementiel-Communication Localisation : Lyon Dans le cadre de notre formation , l'Ecole Tunon de Lyon...
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Stage Gratifie
il y a 7 jours
Lyon, France Chambéry Temps pleinStage gratifié de 6 mois à partir d’avril 2024 Service Production Evénementielle Soutien administratif et technique à l’organisation des manifestations du service (animations de la Ville et de ses quartiers, fête de la musique, fête nationale, spectacles estivaux, forum des associations...). **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: - Soutien...
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Stage événementiel
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France sun7 Boulevard Temps pleinNous recherchons un stagiaire en événementiel (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que stagiaire en événementiel, vous aurez l'opportunité de travailler sur divers projets et d'acquérir une expérience précieuse dans le domaine de l'événementiel. Responsabilités: - Aider à la planification et à l'organisation d'événements -...
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Stage en événementiel/communication/marketing
il y a 4 semaines
Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre se formation Bachelor RP&Evénementiel, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche pour l'une de ses entreprises partenaires :Un(e) stagiaire en événementiel, communication et marketingMissions: Création de divers outils de communication et de présentation de l'entrepriseGestion des réseaux sociaux Veille commerciale Prospection...
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Alternance Assistant administratif, événementiel et communication
il y a 13 heures
Lyon, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant administratif, événementiel et communication - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...
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Stage - Chargé.e Communication événementiel
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France ASSOCIATION UPI LYON SERVICES Temps plein**Présentation de l'organisation** Le CAMPUS HEP Lyon - René Cassin regroupe les 25 écoles et centres de formation du Groupe IGS et du réseau Compétences et Développement et accueille plus de 8 000 apprenants. Son service « Vie du Campus » est en charge de l’animation et de la communication interne et externe du Campus. Il pilote et anime...
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Assistant(e) Chef de Projets Evènementiels
il y a 4 semaines
Lyon, France Ecole Internationale Tunon Temps pleinDans le cadre de notre formation Bachelor RP & Événementiel, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : un(e) Assistant(e) Chef de Projets EvènementielsMissions proposées :Agence de loisirs oenologiques avec pour coeur d'activité l'évènementiel autour du vin et de la gastronomie, à destination des entreprises.► Commercial Montage...
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Assistant Chargé de Projet événementiel
il y a 4 semaines
Lyon, France FIDUCIAL Temps pleinFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité. Nous recrutons un Assistant chargé de projet événementiel (h/f) en alternance à Lyon pour débuter...
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Lyon, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en...
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Stage Administratif
il y a 7 jours
Lyon 7e, France THERMI LYON Temps pleinNous recherchons un(e) **Stagiaire administratif (F/H)** pour contribuer sur notre projet dématérialisation des factures clients. Vous travaillerez avec la Direction, le service comptabilité, nos usines, nos clients afin de préparer notre base de travail en vue de la dématérialisation de nos factures : contact téléphonique, recueil et saisie des...
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Alternance Assistant administratif, événementiel et communication
il y a 3 semaines
Lyon, France ISCOD Temps pleinCeci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la production de spectacles, son Assistant administratif, événementiel et communication, en...