Un(E) Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**CANTELEU**
- 76380 Canteleu
**Lieu de travail**
- Canteleu
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 03/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Grille de la FPT**Descriptif de l'emploi**
Commune limitrophe des quartiers Ouest Rouen de 15.000 habitants, surclassée 20.000/40.000 habitants en raison de quartiers prioritaires de la politique de la ville, Canteleu dispose d'un patrimoine naturel qui en fait le poumon vert de l'agglomération avec 70% d'espaces naturels et boisés, un parc animalier, des parcs urbains.
Territoire engagé pour le Handicap et pour la transition énergétique, qu'il s'agisse d'éducation, de culture, de sport, de mobilité, etc., les valeurs de Canteleu sont marquées par une préoccupation forte pour l'environnement. A ce titre, elle s'implique dans la COP21 locale par la Métropole Rouen Normandie et est labellisée CLIMAT-AIR-ENERGIE.
Pour mener à bien son action, la ville emploie plus de 250 agents sur emplois permanents répartis au sein de plus d'une quinzaine de service. Engagée dans le choix de porter directement son action de service public, la ville emploie des agents intervenant dans de nombreux domaines différents.
**Missions et conditions d'exercice**
- Au sein de la Direction des Finances et des Ressources Humaines Vous serez chargé(e) de:
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction (Directrice et Responsables de service)
- Assurer la gestion et le suivi du courrier de la direction
- Alerter sur le respect des échéances (courriers, rendez-vous...)
- Assurer les missions d'accueil physique et téléphonique de la direction
- Rédiger et diffuser des courriers, comptes-rendus et notes de la direction (Directrice et Responsables de service)
- Élaborer et assurer le suivi de tableaux de bord, procédures, et attestations spécifiques... (audiences RH Finances, délibérations, contrats/conventions, PCS,...)
- Organiser et préparer les rendez-vous et réunions (installation matérielle, fond de dossier, diffusion de documents...)
- Assurer la gestion des fournitures administratives en lien avec les deux services
- Assurer l'archivage de la direction en lien avec les deux services
- Réaliser les engagements et factures en lien avec les projets portés par la direction
- Assurer la gestion administrative et aide logistique à l'organisation des instances (convocation, diffusion de document, archivage,...)
- Assurer la gestion administrative des recrutements
- Assurer la gestion et le suivi des demandes d'absence relevant du droit syndical
- Assurer la mise à jour des coordonnées agents et retraités dans les logiciels métier et auprès des organisations partenaires
- Gérer les demandes de stages (placement dans les services, suivi des conventions et des absences,...)
- Saisir des actes administratifs dans Oxyad
- Assurer la gestion administrative des bons Noël des enfants du personnel (édition de la liste)
- Participer aux missions des services Finances et RH (occasionnelles)
Compétences- Techniques, procédures d'expressions écrites, orales de secrétariat
- Environnement et fonctionnement d'une collectivité
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie...)
**Profils recherchés**
- Profil- Sens du service public
- Discrétion et réserve
- Respect des consignes
- Capacité à travailler de manière autonome
- Capacité à donner une image positive et dynamique du service
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation et de réactivité
- Rigueur et méthode
Diplômes et/ou expérience- Etre titulaire d'un diplôme de niveau 5 dans le tertiaire ou avoir niveau 4 avec une expérience significative sur un poste similaire
Avantages- Collectivité adhérente au CNAS
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Temps complet 36h30 avec RTT
Contact
**Contact**
- 02 32 83 40 00
**Informations complémentaires
-
Secrétaire (H/F)
Il y a 2 mois
Canteleu, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire (H/F) pour une mission de 2 mois à Canteleu. **Les missions****: Entreprise de maçonnerie recherche une secrétaire polyvalente pour les tâches suivantes: **RH**: - Etablissement des DUE et contrats de travail - Suivi et mise à jour des...
-
Secretaire Du Batiment
Il y a 2 mois
Canteleu, France Samsic Emploi - Rouen Industrie Tertiaire Temps pleinNotre client, spécialisé dans la maçonnerie recrute dans le cadre de son développement un(e) **SECRETAIRE** **POLYVALENT(E).** Vos missions seront les suivantes: - Etablissement des DUE et contrats de travail - Gestion des entrées/sorties des véhicules auprés de notre assureur - Suivi des sinistres et interventions - Clients : vérification...
-
Chargé(E) de Mission
il y a 1 semaine
Canteleu, France Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI Temps plein**Descriptif** 2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places assurent différents modes d’accompagnement selon...
-
Alternant(E) Projets Logistique
Il y a 2 mois
Canteleu, France DE RIJKE NORMANDIE Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
-
Alternant(E) Projets Logistique
Il y a 2 mois
Canteleu, France DE RIJKE NORMANDIE Temps pleinDe Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...
-
Alternant Master Pro en Gestion de Projet Et/ou
il y a 3 jours
Canteleu, France HAROPA PORT - Direction Territoriale de Rouen Temps pleinLe pôle maintenance ayant pour raison d’être de définir et de suivre la politique de maintenance des engins nautiques de la DT de Rouen. La position du pôle maintenance au sein du service de maintenance navale est stratégique: - le relais des politiques, des orientations et des projets à mettre en œuvre, - le centre des ressources documentaires...
-
Chargé(E) de Missions
il y a 1 semaine
Canteleu, France IDEFHI Temps plein2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les...
-
Assistant Ressources Humaines
Il y a 2 mois
Canteleu, France IDEFHI Temps plein2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les...
-
Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Canteleu, France IDEFHI Temps plein**L’Institut Départemental de l’Enfance, de la Famille et du Handicap pour l’Insertion** 2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance...
-
Chargé(E) Des Achats
il y a 1 semaine
Canteleu, France IDEFHI Temps plein2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les...
-
Adjoint de Direction Ehpad Stagiaire
Il y a 2 mois
Canteleu, France Mutualité Française Normandie SSA Temps pleinAvec près de **180 services de soins et d’accompagnement répartis sur la Normandie** (Ecouter Voir, Pharmacies, Centres de Santé Dentaires et Infirmiers, EHPAD, hébergement et accompagnement des personnes en situation de handicap...), la MFN SSAM s’emploie à offrir une réponse personnalisée de qualité et adaptée à tous les âges de la vie pour...
-
Un(E) Serrurier
Il y a 2 mois
Canteleu, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CANTELEU** - 76380 Canteleu **Lieu de travail** - Canteleu **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de postes** - 1 Détails...
-
Adjoint Administratif Des Usagers
il y a 1 semaine
Canteleu, France IDEFHI Temps plein2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places assurent différents modes d’accompagnement selon l’âge et les...
-
Encadrant(E) en Charge de La Rémunération Et Du
Il y a 2 mois
Canteleu, France IDEFHI Temps plein**L’Institut Départemental de l’Enfance, de la Famille et du Handicap pour l’Insertion** 2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance...
-
Encadrant(E) en Charge de La Rémunération Et Du
Il y a 2 mois
Canteleu, France IDEFHI Temps plein**L’Institut Départemental de l’Enfance, de la Famille et du Handicap pour l’Insertion** 2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental. Les services de protection de l’enfance...
-
Un(E) Responsable Action Sociale Et Logement
Il y a 2 mois
Canteleu, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CCAS CANTELEU** MAIRIE - 76380 CANTELEU **Lieu de travail** - CANTELEU **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de postes** -...
-
Affréteur National
il y a 3 jours
Canteleu, France De Rijke Temps pleinNous sommes un groupe familial spécialisé dans le transport et la logistique fondé en 1945. Notre groupe se distingue par son engagement à optimiser les supply chains à l’échelle locale et internationale. En tant que société à mission, nous nous définissons par notre raison d’être : « En attendant la téléportation, nous existons pour...
-
Un(E) Gestionnaire de Paie Et Carrière
Il y a 2 mois
Canteleu, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CANTELEU** - 76380 Canteleu **Lieu de travail** - Canteleu **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** - 1 Détails de...
-
Expert Data
il y a 1 jour
Canteleu, France DE RIJKE NORMANDIE Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d’un départ en retraite, De Rijke recherche sa/son nouvel(le) **EXPERT(E) DATA**. Intégré(e) à l’équipe de la DSI, vous serez dès votre intégration en binôme avec le titulaire du poste avant son départ et accompagné par nos équipes pour appréhender les spécificités du groupe. **En tant qu'Expert(e) DATA...
-
Responsable Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Canteleu, France Institut départemental de l'enfance de la famille et du handicap pour l'insertion IDEFHI Temps plein**Descriptif** 2ème établissement social et médico-social public, l’IDEFHI accueille environ 1550 usagers relevant du secteur de la protection de l’enfance ou du handicap, implanté sur l’ensemble du territoire départemental de Seine Maritime. Les services de protection de l’enfance habilités pour 1 084 places, assurent différents modes...
