Gestionnaire Administratif de Marches

il y a 2 semaines

Grenoble, France SCET Temps plein

**Métier**:
Consultant / Expert - Marchés Publics

**Titre de l'offre**:
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE MARCHES H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise.
Investie d'une mission d'intérêt général, Grenoble Habitat a comme vocation de construire et de gérer des logements sociaux, avec un patrimoine de 4 500 logements HLM répartis sur 17 communes du territoire,
Au quotidien Grenoble Habitat est un acteur du territoire de proximité pour accueillir, loger et soutenir ses 10 000 locataires.
Ses 80 collaborateurs dont près de la moitié sont dédiés à l'activité de gestion locative et de proximité sont animés par des valeurs fortes d'engagement, de solidarité et d'inventivité au service de l'intérêt général.

**Missions**:
Le/la gestionnaire administratif de marchés, assure le suivi administratif des contrats (maintenance, fluides, etc.) en lien avec le gestionnaire des contrats de maintenance des équipements collectifs et individuels et son responsable.
Facilitateur auprès des services contributeurs (ingénierie technique) et/ou des clients internes (proximité, gestion locative principalement) dans la mise en œuvre opérationnelle des contrats, il est garant de la saisie des contrats dans le module PREM dans toutes leurs dimensions Il participe à la mise en place des procédures marchés avec les gestionnaires des contrats et le responsable ingénierie technique. Au sein du service ingénierie technique, il joue le rôle d'interface nécessaire avec les prestataires dans le cadre de la qualité de service.
Il participe à la satisfaction clients en matière d'exactitude des informations dans le cadre de la régularisation des charges avec les services comptables concernées. Ainsi il est sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Ingénierie Technique et fonctionnelle du responsable gestion locative au sein du service comptabilité.
Il occupe les missions suivantes:
Gestion administrative des contrats (maintenance, fluides, etc.)
Il assure la saisie, la mise à jour (révision annuelle) et le suivi de l'exécution/reconduction des marchés (BPU, tarifs). Il effectue un contrôle comptable de la facturation et suit des réclamations avec les fournisseurs tout en participant à leur évaluation.
Reporting et suivi des consommations
Il participe au calcul et au contrôle des charges récupérables en lien avec le service gestion locative à travers le suivi des tableaux de bords nécessaires au suivi des consommations. Ainsi il alerte de son responsable sur la non qualité dans l'exécution des marchés pour gestion des pénalités ou tout autre action corrective.
Gestion administrative des procédures marchés Il participe à la passation des marchés en lien avec son périmètre (énergie, fluide, maintenance) dans le cadre de la procédure interne d'achat (rédaction, conformité des pièces de marché, traitement administratif, veille réglementaire).
Suivi des réclamations locataires sur son périmètre (consommation d'eau et d'énergie) Il renseigne les locataires en niveau 2 en support de l'équipe proximité, service comptable et recouvrement.
Développement des outils informatiques
En tant que référent du module contrat de PREM, il optimise les paramétrages. Il est alors force de proposition pour les évolutions des outils.
Il contribue au développement d'outils de suivi (BI, GED, etc.) et à l'intégration des extranets fournisseurs.
Il est associé à certains projets transversaux.
Les principaux attendus de ce poste sont:
Satisfaction des clients internes et externes et partenaires dans ces domaines d'activités
Contribution à la qualité de l'exécution des contrats sur son périmètre.

**Profil**:

- De formation BAC +2/3 Comptabilité, gestion, marchés publics. Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Vous avez une bonne capacité d'adaptation au changement et de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités et appliquer les procédures
- Vous savez suivre un plan d'action en qualité d'acteur en assurant le contrôle et en communiquant avec les interlocuteurs concernés
- Curieux(se), vous êtes force de proposition et d'initiatives pour trouver des solutions dans chaque situation.
- Vous maitrisez des outils de gestions informatiques tel que PREM et les outils bureautiques Office et BI (Bial'X ).

CARACTERISTIQUES DU CONTRAT

CDI temps plein
Lieu de travail : Grenoble avec déplacements ponctuels sur le patrimoine
Avantages sociaux : mutuelle + participation/Intéressement + titres restaurants + 13ième mois + télétravail partiel

**Localisation du poste**:
**Région**:
Auvergne Rhône-Alpes, ISERE (38)

**Ville**:
Grenoble

  • Gestionnaire Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Département de l'isère -RMC Temps plein

    **MISSIONS** La Direction des finances (DFI) du Département de l'Isère compte 150 agents et est composée de 10 services : un service Stratégie Financière et Programmation, un service Pilotage et Méthode et 8 Services Administratifs et Financiers (SAF). La Direction des finances est organisée de façon déconcentrée. Dans ce cadre, chaque SAF...

  • Gestionnaire de Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Hays Temps plein

    Nous recrutons pour l’un de nos clients, spécialisé dans le domaine du secteur public, un gestionnaire marchés publics H/F Dans le cadre de vos missions, et au sein du service marché, vous devez assurer une fonction de gestion et de suivi administratif et financiers des marchés passés. En effet, des réception des dossiers de marchés notifié par...

  • Gestionnaire Des Marches Publics

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS - CELLULE DES MARCHES du GHT Alpes Dauphiné Secteur Pharmacie Grade : ADJOINT DES CADRES Classe supérieure Exigence institutionnelle: Chaque agent est tenu au secret professionnel,...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier D'un

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier d'un laboratoire de recherche H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de la Direction de la Recherche Fondamentale (DRF), l’institut de Recherche Interdisciplinaire de Grenoble...

  • Expert Marchés

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France conseil departemental isere 38 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **GRENOBLE** **(Isère 38)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/06/2023** **Descriptif et missions**: EXPERT MARCHÉS...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 6 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein - Temps partiel **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: -...

  • Coordonnateur Du Pôle Marchés Publics

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France conseil departemental isere 38 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Juridique, Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **GRENOBLE** **(Isère 38)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/06/2023** **Descriptif et missions**: COORDONNATEUR DU...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Administratif - promotion externe ECI - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: La Direction de la Recherche Clinique recherche un agent pour un poste de Gestionnaire administratif et financier (Promotion externe - essais cliniques industriels). L'objectif du poste est d'assurer...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Aesio Temps plein

    **Description de la mission**: Au sein de la Direction Gestion, dans le service contrat individuel, vous intégrez une équipe de 13 personnes. En tant que gestionnaire santé prévoyance, vous effectuerez les opérations suivantes: - Enregistrement des nouveaux contrats santé - Ajout ou suppression de bénéficiaires - Modification de garanties Les...

  • Juriste Marché Public

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Bâtiments Et Maintenance

    il y a 5 jours

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Gestionnaire bâtiments et maintenance (H/F)**: - CDI - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91036 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques...

  • Gestionnaire Administratif Bilingue Anglais/fran?ais

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France ILL Temps plein

    **Gestionnaire administratif bilingue anglais/fran?ais** **Votre mission** L'Institut Laue-Langevin (ILL), implanté à Grenoble, est un centre international de recherche fondamentale, leader européen en sciences neutroniques. L’ILL accueille chaque année plus de 2000 visites de scientifiques qui viennent réaliser des expériences de haut niveau. Vous...

  • Cdd 6 Mois Gestionnaire Administratif(Ve) Et

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Service moyens des colleges Référence : i2275-ctb-DEJS01 - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) - Affectation : 17-19 rue du commandant l'Herminier Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...

  • Gestionnaire Administratif en Laboratoire de

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...

  • Gestionnaire RH Dej

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Département de l'Isère Temps plein

    Gestion paie des assistants familiaux Direction des Ressources Humaines - service gestion du personnel Référence : i2093-24HC42551A - Nature de l'offre **:Emploi Permanent** - Basé à : Site - 7 rue Fantin Latour (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...

  • Chargé de Clientèle Marché Du Particulier

    il y a 1 mois

    Grenoble, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps plein

    Adito RH Grenoble - 38, CDI Les missions du poste Nous recrutons pour notre client dont le métier, au sein d'une agence générale d'assurance d'une des compagnies leader du marché, est résolument tourné vers la protection des biens et des personnes. Proposer les meilleures solutions assurantielles notamment pour les particuliers est le leitmotiv...

  • Gestionnaire de Planification

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Chaque jour, les Aviateurs de l'Armée de l'Air et de l'Espace servent la France en protégeant, intervenant et dissuadant. Leur expertise fait voler nos avions, hélicoptères et drones, assurant la sécurité nationale. Passion et engagement au service de la nation.L'armée de l'Air et de l'Espace a pour mission d'assurer la sécurité du territoire et le...