Assistant Administratif Accueil, Vie Citoyenne

Il y a 7 mois


Firminy, France Pôle Emploi Temps plein

Accueil physique et téléphonique - Pré-déclarations des naissances - Traitement du courrier et des demandes d'actes - Distribution d'imprimés des services techniques et collecte des réclamations des usagers
- Vie Citoyenne-Etat civil-Elections : - Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes - Dossier de mariage, de divorce, de Pacs, de changement de nom et de prénom - Gestion des demandes Comedec - Etablissement des dossiers de demande de cartes nationales d'identité, de passeports - Attestations d'Accueil et autres autorisations - Cimetière (achat, renouvellement, mise à jour des concessions, établissement de documents annexes) - Etablissement et mise à jour des livrets de famille - Affaires Militaires - Elections : inscriptions, changements d'adresses, radiations, préparation des documents de clôture, préparation des opérations électorales - Etablissement de courriers - Réalisation de travaux administratifs qui peuvent être amenés à être modifiés compte tenu de l'activité du service - Toutes missions susceptibles d'être effectuées du fait de la réception du public (ex : inscriptions diverses.) Aptitudes et savoirs être : Amabilité - Qualité de communication orale - Rigueur
- Discrétion et réserve - Travail en équipe - Respect des procédures et consignes - Gestion des priorités - Disponibilités - Gestion des situations de stress et de conflits - Bonne présentation - Horaires de travail en fonction des horaires d'ouverture au public. - Grande disponibilité vis-à-vis du public. - Gestion de publics difficiles. - Devoir de confidentialité. - Une erreur matérielle dans la rédaction des actes engage la responsabilité civile et professionnelle de l'agent. - Tenue vestimentaire correcte. - Pics d'activités liés aux périodes électorales, à la période de la Toussaint pour les concessions
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - souhaitée meme type de poste
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données


  • Assistant(E) de Vie

    il y a 4 semaines


    Firminy, France Amaelles - AIMV Temps plein

    **AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?** Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d’aide et de soins à la personne. Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d’accompagnement personnalisés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Firminy, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son antenne de Firminy, **un assistant administratif H/F** **pour une durée d'un mois.** Sous la responsabilité du gérant, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Traitement administratif de dossiers (gestion locative, commercialisation) - Accueil et information locataires Etudiant en formation dans le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Firminy, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son site de Firminy, **un assistant administratif H/F** **pour une durée de 3,5 semaines (du 5 au 28/08).** Sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Accueil et information locataires - Traitement administratif de dossiers (gestion locative,...

  • Assistant(E) de Vie

    Il y a 3 mois


    Firminy, France Amaelles - AIMV Temps plein

    **AIMV rejoint AMAELLES LOIRE - QUI SOMMES-NOUS ?** Notre association à but non lucratif est membre AMAELLES, 1er collectif français associatif d’aide et de soins à la personne. Notre mission : offrir aux personnes fragilisées par l’âge, la maladie ou le handicap et de toutes conditions, des services et solutions d’accompagnement personnalisés...


  • Firminy, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Notre client, regroupant plusieurs PME dans le BTP, recherche pour un poste en CDI un assistant administratif et comptable H/F. Votre mission: - Accueil téléphonique - Saisie comptable - Gestion administrative des chantiers - Gestion des prestataires d’interim - Gestion facture clients et fournisseurs - Suivie entrée sortie Votre profil: - Titulaire...


  • Firminy, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Notre client, regroupant plusieurs PME dans le BTP, recherche pour un poste en CDI un assistant administratif et comptable H/F. Votre mission: - Accueil téléphonique - Saisie comptable - Gestion administrative des chantiers - Gestion des prestataires d’interim - Gestion facture clients et fournisseurs - Suivie entrée sortie Votre profil: - Titulaire...


  • Firminy, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Notre client, regroupant plusieurs PME dans le BTP, recherche pour un poste en CDI un assistant administratif et comptable H/F. Votre mission: - Accueil téléphonique - Saisie comptable - Gestion administrative des chantiers - Gestion des prestataires d’interim - Gestion facture clients et fournisseurs - Suivie entrée sortie Votre profil: - Titulaire...


  • Firminy, France NEPTUNE RH Temps plein

    Neptune RH, Cabinet de Conseil en Recrutement intervient dans la recherche et l'évaluation de vos profils tertiaires, techniciens, cadres et Bureau d’Etudes. **Présentation de l'entreprise** Notre client **, **Cabinet comptable basé sur Firminy recherche actuellement un assistant administratif et comptable H/F pour une mission à temps plein, en vue...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Firminy, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil du public : - Accueil des usagers, pré-diagnostic par rapport à l'offre de service du Service Social avec, identification de la demande, du niveau d'intervention et du caractère d'urgence. - Information, orientation en interne et /ou vers les partenaires extérieurs. - Gestion des divers dossiers d'aides légales (ASH, Services ménagers ),...


  • Firminy, France SOVITRAT SAINT ETIENNE Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence SOVITRAT INTERIM ST ETIENNE recrute pour l'un de ses clients situé en périphérie de Firminy, un(e) assistant(e) administratif(ve) Homme ou Femme. Vos missions (liste non exhaustive): - Accueil téléphonique - Gestion du mail général de la société - Saisie des consommations matières et nomenclatures des dossiers...


  • Firminy, France Habitat Métropole Temps plein

    Entreprise HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée. HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail...


  • Firminy, France Illico intérim Firminy Temps plein

    Neptune RH Firminy recherche pour l un de ses clients et dans le cadre d un remplacement à temps partiel ( 24h/ semaine) un Assistant Administratif et Commercial. Rattaché(e) au Responsable Commercial, et en lien direct avec les 2 assistantes commerciales en fonction, vous êtes en charge de: - La gestion des commandes :Saisie des commandes sur le...

  • Assistant de Vie

    il y a 4 semaines


    Firminy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Azaé Saint-Didier-en-Velay Temps plein

    **Compétence et Épanouissement**L'entreprise Azaé Saint-Didier-en-Velay, membre du groupe a2micile, est spécialisée dans les services à la personne. Avec 302 agences sur l'ensemble de l'hexagone, le groupe propose des services d'aide à domicile. Nous sommes motivés par le respect, le bien-être et la considération.Nous recherchons un...


  • Firminy, France SODAM Temps plein

    Notre société basée en région stéphanoise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, avec un bon état d'esprit d'équipe, Vous avez de bonnes connaissances en informatique, maîtrisez les logiciels WORD, EXCEL et QUADRA Votre poste consiste à l'administration des ventes,...

  • Assistant D 'agence

    Il y a 7 mois


    Firminy, France Illico intérim Firminy Temps plein

    Illico Intérim Firminy recherche un Assistant d agence t (h/f). Au sein de l agence vous serez en charge de: - accueil physique et téléphonique - gestion administratives (courrier, classement...) - gestion des visites médicales - suivi social des intérimaires (arrêt maladie, accident de travail, mutuelle...) - conduite d entretien


  • Firminy, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif(ve) Supply Chain pour notre client situé sur Firminy. **Activités administratives au sein du service Supply Chain**: - Demande d’achats : création de demandes d’achats, transformation des demandes d’achats en commandes, réception des commandes et renseignement dans le système informatique. -...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 7 mois


    Firminy, France PLEIADES SCOP Temps plein

    **Vous souhaitez travailler auprès de personnes âgées en perte d'autonomie, les aider à/ou réaliser **des activités domestiques et administratives essentiellement auprès des personnes ne pouvant plus faire en totale autonomie et/ou rencontrant des difficultés passagères. Rejoignez **PLEIADES SCOP qui propose un poste d'intervenant à domicile...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 3 mois


    Firminy, France PLEIADES SCOP Temps plein

    **Vous souhaitez travailler auprès de personnes âgées en perte d'autonomie, les aider à/ou réaliser **des activités domestiques et administratives essentiellement auprès des personnes ne pouvant plus faire en totale autonomie et/ou rencontrant des difficultés passagères. Rejoignez **PLEIADES SCOP qui propose un poste d'intervenant à domicile...


  • Firminy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Firminy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Domaliance Saint Chamond Temps plein

    Qui sommes-nous ?Rattachée au groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne, Domaliance Saint Chamond est une agence de proximité qui propose ses services d'aide à domicile. Avec plus de 200 agences présentes sur tout le territoire français, nous sommes aujourd'hui un leader de notre secteur.Quel est notre rôle ?Nous recherchons un(e)...