Assistant Administratif Territorial

Il y a 2 mois


Firminy, France Habitat Métropole Temps plein

Entreprise
HABITAT ET METROPOLE est un acteur majeur de l’habitat social (360 salariés, 18 000 logements) qui rayonne sur tout le territoire de Saint-Etienne Métropole. Il conçoit, construit et gère des logements de qualité, adaptés à une demande diversifiée.
HABITAT ET METROPOLE est une entreprise sociale favorisant l’innovation, le travail collaboratif autour de valeurs humaines.
Rejoindre HABITAT ET METROPOLE, c'est choisir une entreprise sociale qui innove pour construire un avenir durable sur le territoire de Saint-Etienne Métropole
Poste
RECRUTEMENT
HABITAT ET METROPOLE recrute un/une assistant(e) administratif territorial. Il/elle sera rattaché(e) au Directeur de la Direction Territoriale de l'Ondaine. Poste basé à Firminy.
VOTRE MISSION
Vous effectuez un soutien administratif dans la gestion technique et accueillez des clients.
VOS ACTIVITES SPECIFIQUES
- Vous assurez l'accueil physique
- Vous apportez un appui administratif auprès de la Direction territoriale et aux équipes des services de la DT, notamment concernant:

- le traitement des demandes d’adaptations de logements
- le soutien au dispatching SNE
- l’organisation des arrivées et départs du courrier entre le siège et la Direction territoriale (courrier + dossiers RH ponctuellement)
- l’organisation des réunions et rendez-vous (états des lieux, visites conseils )
- la gestion des dossiers spécifiques
- la saisie des affaires et la réponse aux locataires dans les délais Qualibail
- la rédaction des courriers, notes et comptes rendus
- la réalisation des entretiens de courtoisie
- la mise à jour administrative des diagnostics obligatoires
- Vous êtes le relai entre le siège et la Direction territoriale pour la gestion des questions relatives aux Moyens Généraux
- Vous apportez un appui administratif ponctuel au Chargé de Mission tranquillité résidentielle
- Vous engagez ponctuellement des bons de travaux ; contrôlez par téléphone les travaux selon la procédure instituée (montant max) ; validez et réceptionnez les factures du service Habitat et Proximité

Profil
VOS COMPETENCES
De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience professionnelle significative dans un métier en contact avec du public.
Votre Savoir-faire
- Vous avez des connaissances techniques, administratives et juridiques
- Vous maîtrisez l'outil informatique
- Vous avez une maîtrise rédactionnelle et un excellent niveau d'orthographe

Votre Savoir-être
- Vous êtes à l’écoute et rigoureux
- Vous aimez travailler en équipe
- Vous possédez des aptitudes relationnelles et avez la capacité à gérer les conflits
- Vous êtes adaptable, organisé et discret

COMMENTAIRE
Vous êtes titulaire du Permis B


  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Firminy, France 3F Temps plein

    Immobilière Rhône-Alpes, recrute pour son site de Firminy, **un assistant administratif H/F** **pour une durée de 3,5 semaines (du 5 au 28/08).** Sous la responsabilité du responsable d’antenne, vous interviendrez sur les missions suivantes: - Accueil et information locataires - Traitement administratif de dossiers (gestion locative,...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Firminy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI St-Etienne Temps plein

    À propos de l'entrepriseALP'EMPLOI St-Etienne, membre du Groupe ATOLL, est un réseau d'agences qui offre des carrières épanouissantes en intérim, CDD et CDI. Située à Saint-Étienne, notre agence dynamise votre avenir professionnel dans divers secteurs.Rejoignez une entreprise dynamique spécialisée dans l'assainissement et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Firminy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI St-Etienne Temps plein

    Découvrez l'opportunité de rejoindre l'équipe dynamique d'ALP'EMPLOI St-Etienne en tant qu'Assistant Administratif H/F !MissionNous recherchons un professionnel motivé pour soutenir nos opérations administratives en tant qu'assistant administratif H/F.Les principales responsabilités de ce poste incluent la gestion efficace de la...


  • Firminy, France SODAM Temps plein

    Notre société basée en région stéphanoise recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, avec un bon état d'esprit d'équipe, Vous avez de bonnes connaissances en informatique, maîtrisez les logiciels WORD, EXCEL et QUADRA Votre poste consiste à l'administration des ventes,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Firminy, France Adéquat Temps plein

    L' agence Adéquat Industrie ST ETIENNE recrute : ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) Poste basé dans une entreprise à Firminy Missions: Votre principale mission Rédaction de courriers - Suivi des réclamations - Validation des bons de commande - Suivi des travaux des logements : demande de devis pour les travaux avec plomb - Commande des diagnostics DPE aux...


  • Firminy, France TRIANGLE INTERIM ST ETIENNE Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistante(e) administratif(ve) Supply Chain pour notre client situé sur Firminy. **Activités administratives au sein du service Supply Chain**: - Demande d’achats : création de demandes d’achats, transformation des demandes d’achats en commandes, réception des commandes et renseignement dans le système informatique. -...


  • Firminy, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Firminy, France KALIXENS RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Supply Chain (H/F) en CDD. Il s'agit d'une entreprise industrielle; Ce poste fait suite à un surcroit d'activité. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes: - Créer des demandes d'achats - Transformer les demandes d'achats en commandes - Réceptionner les commandes et les...


  • Firminy, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Supply Chain (H/F) en CDD. Il s'agit d'une entreprise industrielle; Ce poste fait suite à un surcroit d'activité. Pour ce faire, vous devrez: - Créer des demandes d'achats - Transformer les demandes d'achats en commandes - Organiser les navettes, les transports sous-traitance et...


  • Firminy, France Manpower Temps plein

    MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac +2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP); Notre client, acteur du secteur public, recherche un Assistant de gestion administratif  H/F pour une longue...


  • Firminy, France Manpower Temps plein

    MANPOWER Saint-Etienne TERTIAIRE INGENIERIE CADRES recrute l'ensemble des fonctions techniques (Supérieures à Bac +2 ) pour des sociétés (TPE,PME, PMI et grands Groupes) issues de divers secteurs d'activités (industriel, tertiaire, BTP); Notre client, acteur du secteur public, recherche un Assistant de gestion administratif  H/F pour une longue...


  • Firminy, France KALIXENS RH LOIRE SUD Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Administratif Supply Chain (H/F) en CDD. Il s'agit d'une entreprise industrielle; Ce poste fait suite à un surcroit d'activité. Pour ce faire, vos missions seront les suivantes: - Créer des demandes d'achats - Transformer les demandes d'achats en commandes - Réceptionner les...

  • Assistant D 'agence

    Il y a 5 mois


    Firminy, France Illico intérim Firminy Temps plein

    Illico Intérim Firminy recherche un Assistant d agence t (h/f). Au sein de l agence vous serez en charge de: - accueil physique et téléphonique - gestion administratives (courrier, classement...) - gestion des visites médicales - suivi social des intérimaires (arrêt maladie, accident de travail, mutuelle...) - conduite d entretien


  • Firminy, France Pôle Emploi Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Pré-déclarations des naissances - Traitement du courrier et des demandes d'actes - Distribution d'imprimés des services techniques et collecte des réclamations des usagers - Vie Citoyenne-Etat civil-Elections : - Déclaration des reconnaissances, naissances, décès et mise à jour des actes - Dossier de mariage, de...

  • Assistant(e) de Vie

    il y a 6 jours


    Firminy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Amaelles - AIMV Temps plein

    Vous cherchez un emploi dans le secteur de l'accompagnement et des soins ?Amaelles - AIMV recrute des Assistant(e)s de Vie pour accompagner et soutenir les personnes âgées, malades ou handicapées dans leur quotidien.Missions des Assistant(e)s de Vie :Aider l'employeur dans les actes de la vie quotidienne : entretien du domicile, préparation des...

  • Assistant Recrutement

    Il y a 5 mois


    Firminy, France ILLICO INTERIM Temps plein

    Description du poste illico Intérim Firminy recherche un Assistant Recrutement (h/f) en alternance. Vous êtes issu d une formation en Ressources Humaines,vos missions seront les suivantes: - accueil physique et téléphonique - gestion administratives (courrier, classement...) - gestion des visites médicales - suivi social des intérimaires (arrêt...

  • Assistant(E) de Centre

    Il y a 5 mois


    Firminy, France 123 Pare-Brise Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Spécialisée dans le vitrage automobile et forte d’une croissance constante, la société 123 Pare-Brise comprend aujourd’hui plus de 90 centres et continue son développement. La vraie bonne surprise ? Accompagner nos clients jusqu’à la restitution de leur véhicule, et leur garantir un service 6 étoiles ! Nos maîtres mots...


  • Firminy, France KALIXENS RH Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Direction Commerciale (H/F) en CDD, pour l'un de nos clients, une société industrielle technique. Vous devrez soutenir l'ensemble des membres de la Direction Commerciale et apporter un support essentiel à l'efficacité globale des activités commerciales de l'entreprise. A ce titre, vous devrez: - Assurer le suivi...


  • Firminy, France KALIXENS RH Temps plein

    KALIXENS RH recherche une Assistante Direction Commerciale (H/F) en CDD, pour l'un de ses clients, une société industrielle technique. Vous devrez soutenir l'ensemble des membres de la Direction Commerciale et apporter un support essentiel à l'efficacité globale des activités commerciales de l'entreprise. A ce titre, vos missions seront les...


  • Firminy, France MAISON THIRIET Temps plein

    Depuis sa création en 1902, la Maison Thiriet perpétue la tradition, transmise de père en fils, du goût des bonnes choses en offrant les meilleurs ingrédients et savoir-faire de la gastronomie française. De très nombreuses créations sucrées sont développées et fabriquées par nos chefs dans l’Atelier de la Maison, à Éloyes, au cœur des...