Assistant(E) de Gestion

Il y a 5 mois


Gennevilliers, France CAP ENFANTS Temps plein

**Cap Enfants**, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une **pédagogie multi sensorielle** basée sur la **musique** et la **découverte du monde**. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « **La Bulle Musicale®** » un équipement pédagogique **innovant** conçu pour éveiller les **5 sens** des enfants accueillis dans nos crèches.

Depuis 2006, Cap Enfants s’est développé pour être composé aujourd’hui de 8 crèches réparties en Ile de France.

Les valeurs du groupe : le **plaisir **et l’**engagement** au travail, la **bienveillance **et le** respect** envers l’autre, l’**authenticité** au cœur de notre métier. Si vous les partagez **:rejoignez-nous**

**Description du poste**:
**Assistant(e) de gestion, vous êtes en recherche d’un poste multi-compétences et évolutif ?**

Vos missions vous amèneront à intervenir en soutien de notre pôle administratif et financier, sur 3 volets : la comptabilité, l’administration du personnel et les services généraux (office management).

Vous aurez notamment en charge:
**Volet Gestion/Comptabilité**:

- Traitement et contrôle des factures et des notes des frais (en relation avec notre cabinet d’expertise comptable) en binôme avec l’assistante compta/paie
- Préparation et suivi des paiements fournisseurs (suivi des bons à payer, préparation des virements)
- Classement et dématérialisation de toutes les pièces comptables
- Facturation entreprises
- Recouvrements clients (Entreprises et parents) en binôme avec l’assistante du pôle famille
- Préparation des déclarations CAF
- Suivi des dossiers de subvention en lien avec le service achats

**Volet Administratif RH/Paie**:

- Support paie en cas d’absence de la gestionnaire de paie (back-up) (après formation sur le logiciel de paie).
- Gestion des dossiers administratifs du personnel (veiller à la complétude des dossiers, dématérialisation et archivage) en lien avec la RRH

**Volet Services Généraux - Office Management**:

- Gestion des locaux : suivi et coordination des prestataires (bailleur, entretien, commandes de consommables etc )
- Suivi de la flotte de téléphonie mobile
- Suivi de la flotte de véhicules

Ces missions seront nécessairement évolutives et s’adapteront au développement stratégique et aux besoins de l’entreprise.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

**Profil recherché**:
Nous recherchons une personne dynamique, appliquée et consciencieuse, qui fait preuve d’un bon esprit d’équipe et n'hésite pas à s’impliquer afin d’optimiser la rapidité et la qualité de son travail

**Niveau d’études**: BAC+2 (BTS - DUT)

**Expérience**: 3 ans d’expérience (expérience en PME appréciée)

**Compétences et qualités requises**:

- Bonnes connaissances techniques de la comptabilité et de la paie
- Maîtrise des outils informatiques (comptabilité et bureautique - QUADRACompta)
- Rigueur et organisation
- Habitué(e) à travailler dans des structures moyennes où la polyvalence est de rigueur
- Goût du travail en équipe
- Compétences relationnelles
- Engagé(e) et dynamique,
- Bonne communication écrite et orale
- Sens de la confidentialité
- Bon sens

**Salaire** : A partir de 30 000 € bruts annuels



  • Gennevilliers, France TSO Temps plein

    **Intégrer TSO**, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans les travaux ferroviaires. Capitalisant sur une expertise acquise depuis plus de 90 ans, TSO et ses filiales rayonnent en France et à l'international. Dans le cadre de notre développement nous recrutons **une Assistante administrative H/F** pour rejoindre nos...


  • Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    MissionL'assistant(e) commercial(e) est chargé(e) de soutenir le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations fiscales et sociales,...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    MissionSous la responsabilité du Directeur Commercial, l'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer ce dernier dans ses actions relatives au pôle commerce.Compétences requisesGestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    {"h1": "Mission du poste", "p": "Sous la responsabilité du Directeur Commercial, l'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer ce dernier dans ses actions relatives au pôle commerce. Les missions sont les suivantes: ", "ul": [{"li": "Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse (papier ou dématérialisé), vérification des...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) est chargé de soutenir le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les principales missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations...


  • Gennevilliers, France Fleuret Associés Temps plein

    **L'entreprise** **Parlons d'abord de toi** - L'organisation n'a aucun secret pour toi : tu gères les priorités de façon naturelle ; - Courrier/Téléphone/Accueil/Gestion du matériel et des fournitures, ton surnom c'est « multitâches » ! - Tu aimes travailler dans une ambiance conviviale ? et y contribuer fortement ! - La satisfaction clients et de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Gennevilliers, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE GESTION (H/F) à Gennevilliers 92230. Notre agence PLACEMENT recherche pour l'un de...


  • Gennevilliers, France Candid Staff Temps plein

    **À propos**: Candid Staff, cabinet de recrutement indépendant spécialisé dans les secteurs de la technologie, du numérique et du commerce, accompagne activement les entreprises et les professionnels, pour une croissance mutuelle et durable.**Le poste**: Notre client, un acteur de renom dans la communication extérieure, recherche un(e) Assistant(e) en...

  • Assistant(e) commercial(e)

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France Veolia Temps plein

    Missions clésL'assistant(e) commercial(e) a pour rôle d'appuyer le Directeur Commercial dans ses actions relatives au pôle commerce. Les missions sont les suivantes :Gestion des appels d'offres : préparation des dossiers de réponse, vérification des pièces administratives, enregistrement des marchés, mise à jour des attestations fiscales et...


  • Gennevilliers, France Veolia Energie France Temps plein

    Description de l'entreprise Spécialiste de l’efficacité énergétique, Veolia Energie France développe des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. Travailler chez Veolia, c’est faire partie d’une communauté : celle des «Ressourceurs». Avec un regard unique sur le monde et un état...

  • Assistant(e) Technique

    il y a 1 semaine


    Gennevilliers, Île-de-France MANERGY Temps plein

    MissionL'objectif principal de l'Assistant(e) Technique est de gérer les réponses aux appels d'offres, en veillant à ce que toutes les exigences soient remplies de manière précise et professionnelle.Les tâches principales incluent la détection des appels d'offres pertinents, l'organisation et le pilotage de la réunion de suivi, la...


  • Gennevilliers, France CTM Temps plein

    Fondée en 1995, CTM est une société spécialisée en conseil et intégration de solutions audiovisuelles et multimédia. CTM conçoit et développe des solutions innovantes et sur-mesure pour accompagner ses clients (chaînes TV et radio, sociétés de production, studios d’animation, agences de communication et entreprises) dans leurs projets...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 semaines


    Gennevilliers, France Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre mission : Ressourcer le monde ! Veolia Energie & Décarbonation, spécialiste dans l'efficacité énergétique, propose des solutions sur-mesure en matière de performance énergétique pour ses clients publics et privés. D’ici à 2050, la consommation énergétique de la France devra être réduite de moitié. Cet...


  • Gennevilliers, Île-de-France Safran Temps plein

    Job DescriptionL'assistant(e) d'unité de production s'intégrera l'équipe de Gennevilliers (UIP Fan IXG) en tant qu'assistant(e) de l'unité.Responsabilités- Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable d'unité- Support à la préparation de missions des équipes de l'unité- Support à l'organisation d'événements dans l'unité-...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Gennevilliers, Île-de-France SOS OXYGENE Temps plein

    {"title": "Mission de Gestion Administrative", "subtitle": "Rejoignez notre équipe à Gennevilliers", "content": "Nous recherchons un Assistant de Gestion pour rejoindre notre équipe à Gennevilliers. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Commerciale, vous intervenez dans la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vos missions seront...


  • Gennevilliers, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, une société de fabrication de matériel de levage et de manutention un(e) assistant(e) administratif(ive) commerciale dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Prise de poste : le...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Assistant(e) d'unité de production - UIP Fan F/HDomaine d'activité : SecrétariatEmplacement : Gennevilliers, Ile de France, FranceType de contrat : CDIDurée du contrat : Temps completDiplôme requis : BAC+2Expérience requise : Supérieure à 3 ansStatut professionnel : Employé administratifAu sein du CEI Fans & Pièces en composite (IX), vous...

  • Assistant(e) Planification

    il y a 2 semaines


    Gennevilliers, Île-de-France ELIVIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant(e) Planification pour rejoindre notre équipe à ELIVIE. Vous serez responsable de la gestion et de la planification des tournées de nos collaborateurs itinérants au domicile des patients pris en charge par notre structure.Vos missions principalesRéception des appels et gestion des interventionsPlanification...

  • Assistant(e) Qualiopi CFA

    il y a 3 heures


    Gennevilliers, Île-de-France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Mise en œuvre de la démarche qualitéÀ TCSCHOOLHOME, nous sommes engagés dans la formation professionnelle de qualité. Nous accompagnons les jeunes et les adultes dans l'acquisition de compétences recherchées par les entreprises. Le rôle de l'Assistant(e) Qualiopi CFA consiste à mettre en place et à suivre les processus nécessaires à la...