Assistant(E) Administratif(Ve) Transport en

il y a 2 semaines

ChevillyLarue, France Delifresh Temps plein

**Nature du contrat **: Contrat d’apprentissage/ Contrat de professionnalisation

**Durée **:1 ou 2 ans

**Rythmes privilégiés**: 4 jours entreprise/1 jour école; 3 semaines entreprise/ 1 semaine école

**Date d’intégration souhaitée**: Septembre 2024

Delifresh, filiale de Chronopost, est une société spécialisée dans le transport alimentaire frigorifique.

Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l’alimentaire et de la gastronomie (restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire, etc.) sur Paris et sa région.

**Mission**

Rattaché(e) à l’Assistante Agence du site**,** votre rôle consistera à permettre la bonne coordination du travail des équipes opérationnelles et faciliter la transmission des informations au sein de la société.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos tâches s’organisent autour de 4 axes principaux:
**1. Gestion administrative**
- Centraliser, classer et archiver l’ensemble de la documentation de l’entreprise sur son périmètre ;
- Mettre à jour, éditer, consolider et archiver les Livrets Individuels de Conduite (LIC) de l’ensemble des Chauffeurs Livreurs ;
- Gérer les contrats de prestation liés à la vie de l’entrepôt et contrôler leur mise en œuvre ;
- Procéder à la saisie des heures de travail et des absences des Chauffeurs Livreurs dans les outils internes du Groupe (TDS et Tempo) ;
- Effectuer un contrôle de saisie des heures supplémentaires via l’extraction XADELEV1 ;
- Communiquer les plannings de travail aux Chauffeurs Livreurs selon la périodicité définie ;
- Effectuer des contrôles relatifs aux saisies effectuées sur l’outil dispatch (doublon, erreur de libellé, etc ) ;
**2. Gestion comptabilité & achat**

En collaboration avec l’Assistante agence du site:

- Gestion de la flotte de téléphones mobiles (commande, stockage, paramétrage ) pour l’ensemble des Chauffeurs Livreurs de la société ;
- Gérer les commandes, les distributions et les stocks relatifs aux tenues des Chauffeurs Livreurs ;
- Référencer les nouveaux comptes fournisseurs selon les standards du Groupe.

**3. La gestion de la sous
- traitance transport**
- Constituer les dossiers et effectuer les demandes de création de comptes fournisseurs pour les nouveaux sous-traitants ;
- Veiller à la bonne tenue des contrats de transport et notamment à la mise à jour des documents administratifs requis ;
- Contrôler les factures en lien avec les contrats de sous-traitance ;
- Alerter le Responsable Support et Performance de toute situation irrégulière.

**4.** **Participer au respect des mesures en lien avec la Sécurité des Denrées Alimentaires (SDA)**
- Participer au contrôle du suivi de température des véhicules en effectuant les extractions nécessaires et alerter les équipes en cas d’anomalies.

Les missions précitées sont évolutives.

**Profil & Compétences**

De formation BAC+2 dans le domaine de l'assistanat, vous êtes à la recherche d’une alternance pour poursuivre et/ou valider votre diplôme.

Vous justifiez idéalement d’une première expérience en entreprise au cours de laquelle vous avez su démontrer des capacités d’autonomie, d’analyse et de gestion des priorités.

Ponctualité, assiduité et adaptabilité sont des prérequis essentiels pour occuper ce poste au même titre que l’organisation et la rigueur.

Vous maitrisez la Suite Google et plus spécifiquement Sheets. Plus globalement, vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques.

Des connaissances en lien avec l’univers de l’agro-alimentaire et/ou en matière de transport frigorifique sont des atouts.

Afin de réaliser vos missions dans les meilleures conditions, vous devez être en possession d’un permis de conduire et être véhiculé(e).

Le poste est basé à Chevilly-Larue au sein du MIN de Rungis.

Type d'emploi : Alternance

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

  • Assistant(E) Administratif/ve Adv

    il y a 1 mois

    Chevilly, France Côté Emploi Orléans Temps plein

    COTE EMPLOI recherche pour un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE ADV H/F. Profil et conditions: Poste basé sur Chevilly - en vue d'un CDI Expérience demandée de 2 ans minimum Rémunération selon profil : 11.50 à 11.80EUR/h Permis souhaitable car entreprise non desservie par les transports en commun 39h/semaine du lundi au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, France Delifresh Temps plein

    **Nature du contrat **:CDI **Statut **:Agent de Maîtrise **Rémunération **: Entre 2 200€ et 2 400€ bruts mensuels selon profil + prime trimestrielle de 470€ + mise en place progressive d'une prime de 13ème mois + Plan Epargne Retraite Entreprise **Temps de travail **: 35h par semaine du lundi au vendredi **Date d'intégration souhaitée **: 1er...

  • Opérateur / Opératrice de Saisie

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Andrade Distribution Temps plein

    Rattaché(e) directement au directeur d’activité et l’assistante de direction, il(elle) aura pour missions: - Prise de commandes en télévente - Facturation - Répondre aux différents appels (standard) - Relances téléphonique liées à la facturation - Rédaction de notes de services quotidienne - Diverses taches en relation avec...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Burban Palettes Recyclage Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif H/F, vous devez accompagner le responsable d'agence et l'exploitation du site dans ses taches administratives et logistiques au quotidien. Pour ce faire votre mission consiste à: - Saisir des feuilles de production quotidienne : Réparateur, Trieur, - Rapprocher les différents bons pour réaliser la préfacturation, -...

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistante Administrative RH Et Comptable

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Saint Jean Eudes située à Chevilly-Larue **un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement.** Situé à Chevilly Larue (94), cet établissement gériatrique est implanté sur un site de plusieurs hectares, le Monastère Saint Michel et bénéficie d’un cadre...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France Compagnie Fruitière Temps plein

    Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, France Compagnie Fruitière Temps plein

    Fondée en 1938 à Marseille, la Compagnie Fruitière est aujourd'hui le premier producteur de fruits de la zone Afrique, Caraïbes, Pacifique avec des volumes annuels de plus de 500.000 tonnes de fruits et légumes produits en Afrique de l'Ouest, principalement des bananes, des ananas et des tomates cerises. Producteur, transporteur logisticien,...

  • Chargé(e) de Développement Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Chevilly Larue, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce...

  • Gestionnaire Transport Frigorifique

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps plein

    Filiale de Chronopost, nous sommes LE spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée. Notre offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un réseau de plus de 92 agences équipées...

  • Chargé(e) de Développement Ressources Humaines H/F

    il y a 1 semaine

    Chevilly-Larue, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Chargé(e) de Développement Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Chevilly-Larue, L'Haÿ-les-Roses, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Chargé(e) de Développement Ressources Humaines H/F

    il y a 1 mois

    Chevilly Larue, France Chronofresh Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur un...

  • Assistant(E) RH

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable Administratif du Groupe, vous aurez pour missions principales les tâches suivantes: - Préparation des pointages hebdomadaires salariés d'après les plannings chantiers, - Gestion des arrêts maladie, des accidents de travail, congés payés, - Relations avec les organismes sociaux : Mutuelle, OPCA, centres de formation, médecine...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, France Up skills Temps plein

    **Description** Entreprise du BTP adossée à un grand groupe recherche son Assistant(e) d'Explotation H/F ou Assistant(e) Travaux H/F pour intégrer une équipe de 4 personnes sur le pôle administratif basé à Chevilly la rue (94) Vos missions seront variées et enrichissantes: Administratif: gestion du courrier et des mail,standard,secrétariat...

  • Exploitant(E) Transport

    il y a 1 mois

    Chevilly-Larue, France CHRONOPOST Temps plein

    Date - 17-04-2024 - Contrat - CDI - Localisation - Ile-de-France (94) - CHEVILLY-LARUE - Statut - Agent de maîtrise **Missions principales**: Delifresh, filiale de Chronopost, est une société spécialisée dans le transport alimentaire frigorifique. Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l'alimentaire et de la gastronomie...

  • Exploitant(E) Transport

    il y a 4 semaines

    Chevilly-Larue, France Delifresh Temps plein

    **Nature du contrat **:CDI **Statut**: Agent de Maitrise **Rémunération**: Entre 2300€ et 2600€ bruts/mois selon profil + Part variable trimestrielle de 500€ bruts + mise en place progressive d'une prime de 13ème mois + Plan épargne retraite entreprise **Date d'intégration souhaitée **:4ème trimestre 2023 Delifresh, filiale de Chronopost,...

  • Exploitant(e) Transport H/F

    il y a 1 mois

    Chevilly Larue, France Chronopost Temps plein

    Missions principales Delifresh, filiale de Chronopost, est une société spécialisée dans le transport alimentaire frigorifique. Basée sur le MIN de Rungis, nous livrons les professionnels de l'alimentaire et de la gastronomie (restaurateurs, traiteurs, pâtissiers, restauration scolaire…) sur Paris et sa région ainsi que des particuliers...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 16 heures

    Chevilly-Larue, France GOAL INTERIM Temps plein

    Assistant Commercial (H/F) **Description du poste** **Aperçu du poste**: En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au département commercial. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités commerciales....