Charge(E) Des Instances

il y a 3 semaines


Paris e, France KLESIA Temps plein

Assurer le bon déroulé des instances paritaires et mutualistes dans le respect de la législation en vigueur. Représenter le groupe Klesia auprès des administrateurs.
- Organiser les réunions des Instances : convoquer les membres des bureaux, conseils, commissions et Assemblées Générales conformément aux obligations statutaires. Mettre à disposition les supports de réunions. S'assurer de l'atteinte des quorums
- Élaborer les dossiers des réunions : vérifier les présentations et l'adéquation avec l'ordre du jour, rédiger des notes, préparer les dossiers des animateurs.
- Gérer le fond documentaire de l'activité des Instances : mise à jour, classement, mise en registre archivage
- Reporting : assurer un suivi de l'activité.

**Profil**:

- bac+2/3
- Rigueur
- Bon relationnel, communiquant
- Réactivité, facilité d'adaptation
- Bonne gestion du stress
- Flexibilité quant aux jours de teletravail et presentiel sur site
- Maitrise de word et bases sur Excel

**Spécialisation**:
Assistanat/Gestion administrative



  • Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier JURIDIQUE ET GOUVERNANCE - CHARGE DES INSTANCES Intitulé du poste Alternance – chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des Instances Politiques du Groupe, en...


  • Paris La Défense Cedex, France INSTANCES PARITAIRES ASSURANCE, SOCIETES ET ASSOCIATIONS TNS Temps plein

    Description du poste Métier ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF Intitulé du poste Poste : Alternance – assistant chargé d'instance F/H Contrat Alternance Durée du contrat 2 ans Finalité du poste Pourquoi nous avons besoin de Toi ?  Tu travailleras au sein de la Direction des...


  • Paris, France INRS Temps plein

    Chargé de coordination des instances représentatives du personnel**Poste** **Date de l'annonce **:04/30/2024 **Intitulé du poste **:Chargé de coordination des instances représentatives du personnel (H/F) **Vos missions**: - En lien avec la directrice du centre de Paris: - Préparer les réunions des instances représentatives du personnel (IRP) :...


  • Paris La Défense Cedex, France Groupama-fr Temps plein

    Description du poste Intitulé du poste Chargé(e) des Instances exécutives H/F Description de la mission En tant que chargé(e) des instances exécutives au sein de Groupama, vous aurez les responsabilités suivantes : 1. L'organisations des réunions : Participer à la gestion et au bon déroulement des instances exécutives du...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Fonctions : Chargé-e du pilotage des campagnes et instances RHEmploi-type : Chargé-e de la gestion des ressources humaines (J2D49)Catégorie : ACorps : IGE ou attachéBAP : JProfil junior ou expérimenté, le poste de chargé-e du pilotage des campagnes et instances RH de Sorbonne Université est fait pour vous si vous : aimez travailler en équipe tout en...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales - Référence de l'offre: 4097 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’Assemblée départementale et des commission, service travaux des assemblées: Un gestionnaire des instances (H/F) (Cadre d’emploi rédacteur territorial) La...


  • Paris, France IRP AUTO Temps plein

    **Contexte et missions principales**: IRP AUTO est un groupe paritaire (ce qui signifie qu’il est piloté et contrôlé par les syndicats des salariés et les syndicats des employeurs à nombre égal) : ce mode de gouvernance est un gage de concertation et de transparence au bénéfice de tous. Dans le cadre de vos missions, vous serez intégré(e) à une...

  • Charge des Instances H/F

    il y a 9 heures


    PARIS 1ER ARRONDISSEMENT, 75001, Paris, France Klesia Temps plein

    CE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP.La direction Secrétariat aux instances est composée de 14 personnes et a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateursVos missions principales seront :Reporting- Développer et optimiser...


  • Paris, France IRP AUTO Temps plein

    Reconnu(e) pour votre engagement et votre rigueur, vous aimez le travail d'équipe : rejoignez la Direction conformité et institutionnel d'IRP AUTO. Au sein du groupe de protection sociale, intégré(e) le service " Instances ". **MISSION**: - Vous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et...


  • Paris, France IRP AUTO Temps plein

    **Contexte et missions principales**: IRP AUTO est un groupe paritaire (ce qui signifie qu’il est piloté et contrôlé par les syndicats des salariés et les syndicats des employeurs à nombre égal) : ce mode de gouvernance est un gage de concertation et de transparence au bénéfice de tous. Dans le cadre de vos missions, vous serez intégré(e) à une...


  • Paris 4e, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte...

  • Juriste Aux Instances

    il y a 4 semaines


    Paris, France AG2R La Mondiale Temps plein

    Référence : 2023-29579 **Caractéristique du poste**: **Type de contrat**: C.D.I **Pays / région / département**: France, Ile-de-France, PARIS (75) **Ville**: PARIS POSTULER Rejoindre AG2R LA MONDIALE, c’est rejoindre un Groupe de plus de 15 000 collaborateurs experts en épargne, retraite, prévoyance, santé et engagement social en France, au...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4769 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170...


  • Paris, France SIPPEREC Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Juridique** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **PARIS** **(Ville-de-Paris 75)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Conseil départemental de l'Essonne** Hôtel du Département - 91012 EVRY CEDEX administre plus d'1,2 million d'Essonniens. Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud. La jeunesse de sa population (plus de 30% des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 14e, France BCG Conseils Temps plein

    Le cabinet de recrutement BCG Conseils est spécialiste des métiers de la banque, de l’assurance et de la finance. Nous recherchons pour le compte d’une société d'assurance, fililale d'un groupe bancaire, une Assistante de direction - Chargée d'instance H/F dans le cadre d'un CDI (basé Paris 14ème). Au sein d'une équipe de 3 personnes et placée...


  • Paris 17e, France SALESIENNE DE PARIS Temps plein

    Dans le cadre de son développement**, la Salésienne de Paris est à la recherche d’un(e) Chargé(e) Administratif/Administrative** **Descriptif de l’association**: - La Salésienne de Paris est une association sportive omnisport et artistique dans le 17ème arrondissement de Paris. Depuis plus d’un siècle, la Salésienne est une institution dans...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    Placée depuis sa création en 1816 sous le sceau de la Foi Publique, la Caisse des Dépôts a doté son Groupe en mai 1997 d’une instance de médiation, afin d’inscrire la confiance au cœur des relations avec ses parties prenantes, usagers et consommateurs. La médiation s’exerce à la Caisse des Dépôts essentiellement dans le cadre institutionnel...


  • Paris 17e, France Institut des éducateurs Temps plein

    L'institut des éducateurs est un organisme de formations petite enfance en partenariat avec EDUCAZEN, entreprise de garde d’enfants à domicile. Dans le cadre des sélections pour la rentrée de septembre 2023 du CAP accompagnant éducatif petite enfance (anciennement Petite Enfance), nous recrutons un(e) chargé(e) de recrutement et de gestion RH...


  • Paris, France Caisse des Dépôts Temps plein

    LE MOT DU MANAGER DESCRIPTION DE L’ENTITÉ Etablissement financier public, nous remplissons des missions d’intérêt général en appui des politiques publiques. Depuis plus de 200 ans, nous jouons un rôle majeur dans la transformation de notre pays. La réduction des inégalités territoriales et sociales, la lutte contre le changement climatique sont...