Responsable Instances Et Actes
il y a 3 semaines
Filière:
**Administrative**
Métier:
**Direction générale, Juridique**
Catégorie:
**B ou C selon profil**
**Rédacteur territorial**
**ou Adjoint administratif territorial-AAT**
CDD ou titulaire
**PARIS**
**(Ville-de-Paris 75)**
***
**Titulaire ou contractuel**
Expérience:
**Indifférent**
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite:
**30/06/2023**
**Descriptif et missions**:
RESPONSABLE INSTANCES ET ACTES H/F
**SIPPEREC recrute**:
**Responsable instances et actes H/F**
- Composée d’une directrice et d’une assistante, la direction du secrétariat des instances est au cœur du fonctionnement de l’activité. Elle est en charge de la gestion des assemblées délibérantes (conseil syndical), des commissions syndicales et de tous les actes du SIPPEREC.
- Le poste de responsable des instances et des actes
- Sous la responsabilité de la Directrice, en tant que responsable des instances et des actes vous devrez élaborer et veiller à la régularité des actes du SIPPEREC et de la Régie Gényo. Vous assurerez l’organisation, la préparation, la tenue et le suivi des instances statutaires relevant du Service des instances à travers les missions suivantes:
- La Préparation, tenue et suivi des instances statutaires (hors Bureau) et des actes du SIPPEREC- Organiser et préparer les comités syndicaux : Mise en forme des rapports et délibérations, préparation des convocations et dossiers, dépôt et envoi des convocations et du dossier sur la plateforme de dématérialisation
- Suivre le processus de préparation et de validation des affaires : Coordonner et faciliter le retour des éléments nécessaires, veiller au respect des échéances et procéder aux relances nécessaires, -. Assister la Directrice pour la préparation et le suivi des ordres du jour, mise en forme des documents nécessaires à la tenue de l’instance- Organiser et assurer la tenue et le suivi de la séance : assurer le quorum, accueil, suivi des interventions et des votes, rédaction du procès-verbal de la séance, publication et affichages légaux, tenue du registre des délibérations
- Organiser et préparer les commissions syndicales en lien avec la Direction Générale et les directions opérationnelles
- Elaborer les actes du SIPPEREC et de la régie Gényo, veiller à leur régularité et assurer leur suivi (Contrôle formel, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, notification, publication, tenue des registres)
- Superviser le travail de l’assistante en charge des actes et instances
- Mettre en œuvre les actions de la Direction issues des adhésions et des reprises de compétences
- Assurer le suivi des élus du comité syndical (désignation, modifications, mise à jour données sur les outils métiers et les documents du Syndicat, -)
- Gérer le Parapheur électronique Fast, l’outil de convocation des élus aux instances et l’espace adhérents
- Assurer la continuité du service en veillant notamment à la polyvalence d'intervention**Profil recherché**:
RESPONSABLE INSTANCES ET ACTES H/F
- Votre profil- Bonne expression orale et écrite : maîtrise des règles de l’orthographe, de syntaxe, de grammaire et de bienséance,
- Connaissance du contexte des collectivités territoriales et de leur fonctionnement,
- Bonnes connaissances du fonctionnement des assemblées et des actes des collectivités territoriales,
- Respect des procédures internes
- Planification et suivi des tâches,
- Prise de notes,
- Confidentialité et discrétion professionnelle,
- Prise en compte des contraintes des services,
- Sens de l’initiative, réactivité, adaptabilité, autonomie, rigueur, capacité d’initiative ainsi qu’intérêt pour le travail en équipe.
Plus d’informations:
- Prise du poste : dès que possible
- Temps plein,
- Fourchette salariale (selon profil) + Prime de fin d’année
- Localisation : au cœur de Paris, métro Gare de Lyon
- Télétravail possible 10jours/mois
- RTT, Compte-Epargne Temps
- Participation mutuelle et prévoyance
- Restauration collective/titres restaurant d’une valeur de... Avantages sur les prestations sociales, culturelles et familiales
- Association sportive et culturelle
- Espaces de travail accueillants
- Rejoindre le SIPPEREC, c'est mettre votre expertise au service des collectivités franciliennes à travers des projets toujours plus innovants. Vivez l’expérience du changement en rejoignant notre équipe, une équipe qui aspire à créer de la valeur pour ses collaborateurs.
- Le SIPPEREC en chiffre:
- Le SIPPEREC regroupe 117 collectivités franciliennes sur un territoire de plus de 7 millions d’habitant.
- Premier producteur public d’énergies renouvelables en Île-de
- France, le SIPPEREC joue un rôle majeur dans la transformation des territoires. Son ancrage centenaire en Île-de-France, son expertise territoriale avérée et son agilité dans le pilotage de projets complexes permettent au SIPPEREC d’ini
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Responsable des instances
il y a 4 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...
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Responsable des instances
il y a 4 semaines
Paris, France PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Structure d'accueil PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire...
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Responsable Commande Publique, Instances et Affaires Juridiques H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinSous l'autorité de la Directrice des Ressources et Moyens et en lien avec la direction générale, vous gérez la passation de l'ensemble des marchés, du conseil aux Services Acheteurs, à la définition des besoins sous l'angle juridique, la rédaction des documents relatifs aux marchés (AAPC, courriers, règlement de consultation, actes d'engagement,...
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Ph7195 Assistant RH en Charge Des Instances
il y a 7 jours
Paris 6e, France Université Paris Cité Temps pleinAncrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la...
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Directeur des affaires juridiques et des instances
il y a 3 semaines
Paris, France Mairie de Trappes Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille des...
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Redacteur Aux Instances
il y a 4 semaines
Paris 17e, France KLESIA Temps pleinCE POSTE EST OUVERT A TOUT TYPE DE HANDICAP. Au sein de la Direction de l'Offre et de la Stratégie Sociale, tu intégreras la direction Secrétariat aux instances, qui a pour mission de garantir la gouvernance du Groupe : définition du calendrier des instances et des ordres du jour, organisation des réunions, formations des administrateurs... Dans cette...
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Assistant, Chargé D'un Portefeuille D'instances Du
il y a 6 jours
Paris 16e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 10 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1613-CATHEL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 20 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Assistant-e Administratif-ve Instances
il y a 4 semaines
Paris, France IRP AUTO Temps pleinVous assurez différentes activités de gestion administrative pour le fonctionnement & le suivi des instances, et assistez votre responsable dans l’exercice de sa mission. **Activités Principales**: - Vous centralisez, préparez et transmettez les pièces nécessaires aux réunions des instances : ordres du jour, convocations, signatures, pouvoirs,...
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Product Manager Instances
il y a 4 semaines
Paris, France Groupe iliad Temps pleinLe poste Fondée en 1999, Scaleway est la filiale cloud du groupe Iliad, l’un des leaders des télécommunications en Europe. Notre mission est de favoriser une industrie numérique plus responsable en aidant les développeurs et les entreprises à créer, déployer et adapter des applications à n'importe quelle infrastructure.Depuis nos bureaux...
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Responsable de la Commande Publique H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Michael Page Temps pleinVous rejoignez une structure publique en tant que Responsable de la Commande Publique.En priorité, vos missions sont :Gestion de la passation de l'ensemble des marchés : définition des besoins, rédaction des documents, publication des procédures, réponses aux questions, analyse des offres, suivi de l'attribution,Suivi des marchés et des procédures en...
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Responsable Du Service Paie
il y a 4 semaines
Paris, France Staffmatch Paris Temps pleinCréée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...
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Ph10618 Responsable Vie Institutionnelle Et
il y a 6 jours
Paris, France Université Paris Cité Temps plein**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS** - Piloter la vie institutionnelle et statutaire de la Faculté : assurer la coordination et l’organisation générale des instances de la Faculté en s’appuyant sur le département Vie Institutionnelle et en assurer la sécurisation juridique, de l’organisation des instances à la diffusion des décisions prises ; -...
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Gestionnaire Des Instances
il y a 4 semaines
Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps pleinL'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...
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Responsable de Programmes Acquisitions/ventes en
il y a 7 jours
Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein**Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Société **:1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons. **Organisation**: Direction du...
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Responsable de Programmes Acquisitions/Ventes en Bloc
il y a 4 semaines
Paris, France 1001 Vies Habitat Temps pleinDescription du postePosteDéveloppement du patrimoine - Responsable de Programmes Acquisitions/Ventes en Bloc Intitulé du posteResponsable de Programmes Acquisitions/Ventes en Bloc - CDI H/F Missions principales Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons notre futur(e) Responsable de Programmes Acquisitions/Ventes en Bloc H/F. Activités principales Vos...
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Chargé-e de Gestion Et Appui Au Pilotage Des
il y a 4 semaines
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
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Responsable Foncier
il y a 4 semaines
Paris, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière ! Notre client, une société d’économie mixte, encourage l’installation de commerçants et d’artisans dans les quartiers touchés par la vacance commerciale ou la mono-activité et assure la présence de commerces dans les quartiers neufs ou en reconversion. Dans le cadre de son développement, notre...
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Chargé-e de Gestion Et Appui Au Pilotage Des
il y a 4 semaines
Paris, France INRAE Temps plein75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la recherche. C'est...
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Responsable RH Pour Concept de Restauration Et
il y a 7 jours
Paris, France iRASSHAi Temps pleinCet été nous ouvrons iRASSHAi, le nouveau rendez-vous des amateurs de cuisine japonais. Situé rue du Louvre, en plein centre de Paris, ce concept store autour de la food japonaise comprendra à la fois une épicerie (physique et en ligne), 2 restaurants (une cantine et un semi gastro), un bar / coffee shop, de la vente à emporter, des cours de cuisine,...
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Juriste Droit de La Fonction Publique
il y a 4 semaines
Paris 7e, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps pleinActeur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...