Un.e Assistant.e de Direction a La Direction Des
il y a 2 semaines
Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance internationale.
Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.
Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Financières et en lien avec les responsables de services de la direction des affaires financières, l’assistant(e) sera amené assurer les tâches administratives de la Direction, et interviendra auprès du Directeur général adjoint des ressources.
- **Vous aurez pour missions principales**:_
**> Fonctions administratives**
Effectuer diverses tâches de secrétariat au sein de la DAF (Direction des Affaires Financières) telles que:
- Renseigner, mettre en forme et effectuer le suivi de courriers, bordereaux d’envoi
- Assurer le suivi des commandes de fournitures administratives
Gérer les agendas de l’équipe d’encadrement
Organiser, suivre le classement et l’archivage des dossiers
**> Accueil téléphonique et physique**
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
Recevoir, filtrer et transmettre les messages
**> Suivi des projets et activités de la direction**
Proposer et renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Prendre en compte les demandes d’intervention et les transposer dans les outils de suivi
Participer à la rédaction de procédures internes
Alimenter des données partagées sur l’intranet des agents
**Profil**:
- Formation supérieure niveau B+2
- Une expérience confirmée sur des missions similaires au sein d’une collectivité serait appréciée
- Connaissance de l’environnement des collectivités et des thématiques traitées par la DAF
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) et des outils de suivi d’activité
**Qualités**:
- Aisance dans la communication orale et écrite
- Autonomie et organisation dans le travail
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur et organisation
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Disponibilité et réactivité
**Cadre statutaire** : Adjoint Administratif
**Grades** : Adjoint Administratif, Adjoint Administratif principal 2ème classe, Adjoint Administratif principal 1ère classe
**Nature du contrat** : Emploi permanent ou à défaut voie contractuelle CDD 1 an renouvelable, à temps complet (38h30/semaine + RTT)
**Rémunération et avantages** : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Titres restaurant + CNAS + participation à la mutuelle + prise en charge à 70% de l’abonnement transports en commun + Forfait Mobilité Durable).
**Poste à pourvoir** : Mi-octobre 2023
- PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - en indiquant la référence « UN.E ASSISTANT.E DE DIRECTION A LA DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIÈRES sur votre courrier ou mail.
Contact : Service Emploi Compétences 02 97 68 32 91
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 09/10/2023
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**ASSISTANT DE DIRECTION H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein**ASSISTANTE DE DIRECTION H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...
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Un.e Assistant.e Technique Ads
il y a 4 semaines
Vannes, France Golfe Du Morbihan Temps pleinLe service autorisations du droit des sols (ADS) mutualisé de Golfe du Morbihan - Vannes agglomération instruit les différentes demandes d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclaration préalable ) pour le compte des 34 communes de l’agglomération, ainsi que pour les communes dépendant de Questembert Communauté et Arc Sud...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France Ansamble Temps pleinRejoignez l'univers de la restauration collective au sein d'une entreprise engagée ! Au quotidien, vous assistez le Directeur Général, la Directrice Marketing et Développement et la Directrice des Ressources Humaines ; vous encadrez également la chargée d’accueil ainsi qu’une apprentie assistante de direction. A ce titre, vos missions sont les...
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Assistant de direction H/F en alternance
il y a 5 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSPlanification des équipes en collaboration avec la direction Organisation des réunions de direction Gestion des fournisseurs Suivi des réseaux sociaux et site internet Récapitulatif des chantiers (gains, pertes, SAV, suivi des heures) Commande fournisseursLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un...
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Assistant de direction H/F en alternance
il y a 3 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSPlanification des équipes en collaboration avec la direction Organisation des réunions de direction Gestion des fournisseurs Suivi des réseaux sociaux et site internet Récapitulatif des chantiers (gains, pertes, SAV, suivi des heures) Commande fournisseursLE PROFIL RECHERCHÉ Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un...
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Assistant de Gestion Et de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France Conseil Général du Morbihan Temps pleinRef : 2024/EG/1998 **Direction** : Direction générale adjointe éducation, culture, attractivité, territoires/Direction des territoires **Filière** : Administratif **Cadre d'emplois** : Adjoint administratif **Catégorie** : C **Localisation** : Conseil départemental - Impasse Loth - 56000 VANNES **Groupe de fonction** : C3 **Commentaires** :...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 7 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à l’entreprise, ect… La préparation, la mise en forme et la compilation de dossiers et documents de travail Gestion des courriers papiers et numériques Accueil physique et téléphonique Traitement des informations...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 3 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à l’entreprise, ect… La préparation, la mise en forme et la compilation de dossiers et documents de travail Gestion des courriers papiers et numériques Accueil physique et téléphonique Traitement des informations...
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Assistant de Direction H/F en alternance
il y a 3 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinL'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Assistant de direction H/F en alternance
il y a 4 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinLe campus AFTEC de Vannes propose des formations de BTS à BAC+5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires. Rejoignez un campus dynamique qui compte plus de 1600 étudiants.Un emploi? Une formation ? Pourquoi pas les deux? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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- POURVU - Assistant(e) de direction H/F en alternance
il y a 7 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à la direction ou avec les directions métiers Gestion des courriers papiers et numériques de la direction Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, des élus, des entreprises, des partenaires ...
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- POURVU - Assistant(e) de direction H/F en alternance
il y a 3 jours
Vannes, France Aftec Temps pleinMISSIONSSuivi des tâches administratives de la directionOrganisation des réunions de direction, des réunions thématiques internes à la direction ou avec les directions métiers Gestion des courriers papiers et numériques de la direction Accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité, des élus, des entreprises, des partenaires ...
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Un.e Acheteur
il y a 4 semaines
Vannes, France Golfe Du Morbihan Temps pleinLA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION Golfe du Morbihan Vannes agglomération 34 communes - 172 000 habitants RECRUTE UN.E ACHETEUR (EUSE) PUBLIC (QUE) Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d’agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d’une reconnaissance...
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Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France KFC VANNES Temps pleinKFC VANNES recrute un adjoint de direction H/F Dynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation théorique et pratique, en tant qu'adjoint de direction, vous serez rattaché au directeur et aurez pour objectifs de: - Animer, coacher et développer une équipe de 30 salariés avec enthousiasme en maintenant un...
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Adjoint de Direction
il y a 4 semaines
Vannes, France KFC VANNES Temps pleinKFC VANNES recrute un adjoint de direction H/F Dynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation théorique et pratique, en tant qu'adjoint de direction, vous serez rattaché au directeur et aurez pour objectifs de: - Animer, coacher et développer une équipe de 30 salariés avec enthousiasme en maintenant un...
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il y a 4 semaines
Vannes, France Aftec Temps pleinL'école de Commerce AFTEC de Vannes propose de multiples formations de Bac+2. Grâce à notre réseau d’entreprises partenaires, découvre tes futures missions. Générateur d’avenirs !UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? LA FORMATION Vous préparez sur 24 mois, un BTS Gestion de la PME, en contrat d'apprentissage ou de...
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Assistant de Direction/assistant Comptable
il y a 4 jours
Vannes, France TALENTS RH Temps plein**Votre mission**: Missions: Être capable en Comptabilité de: - Gérer la tenue des banques - Tenir la gestion des assurances - Réaliser la Facturation clients/fournisseurs ainsi que la TVA - Réaliser les rapprochements bancaires - Préparer Déclarations diverses) - Gérer l'analyse des coûts Être capable en Assistanat de Direction de: - Gérer les...
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Adjoint Direction Couvoir
il y a 7 jours
Vannes, France BETINA Temps pleinDescriptif du poste Vous aimez relever de nouveaux défis ? Vous souhaitez intégrer un groupe en pleine croissance, solide et pérenne, rejoignez BETINA, 35 salariés, spécialisée dans l'accouvage de dindonneaux. BETINA est une filiale du groupe agroalimentaire LDC connu pour ses marques Loué, Le Gaulois, Maître Coq, Marie et Traditions d'Asie. En...
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Kfc Vannes
il y a 6 jours
Vannes, France KFC siège Temps pleinDynamique, sens du service client, excellent relationnel et leadership, après une formation théorique et pratique, en tant qu'adjoint de direction, vous serez rattaché au directeur et aurez pour objectifs de: - Animer, coacher et développer une équipe de 30 salariés avec enthousiasme en maintenant un environnement de travail stimulant et motivant -...
