Assistant de Direction

il y a 4 jours


SaintMartindeSaintMaixent, France BELLOT MINOTERIES Temps plein

Dans une entreprise familiale du secteur de l’agroalimentaire située à 18 kms de Niort, nous recherchons un/une:
**Assistant de Direction & Assistant commercial GMS/Export (H/F) en CDI**:
**Description**:
Rattaché à la Responsable ADV et au Président, vous serez amené à travailler sur plusieurs missions distinctes en autonomie. La partie ADV et la partie « assistant de direction » représentent environ 50% des missions chacune, l’Export restant très ponctuel.

**Principales missions au sein du service**:
**Assistant de Direction**
- Assister le Président afin d’optimiser la gestion de son activité (gestion du planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunion, tâches ponctuelles diverses )
- Veiller à la bonne tenue des espaces de bureaux, de réception et des armoires
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles liés au fonctionnement de la structure
- Prise en charge d’évènements spécifiques (organisation des séminaires, réception des parties prenantes)
- Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser, filtrer, rediriger, transmettre
- Rédaction de notes, courriers à partir de consignes orales et ou dossiers, rédaction et suivi de compte rendu, remise en forme des documents sous forme graphique, tableaux Excel, PPT
- Suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour des personnes concernées à propos de dossiers ou actions en cours
- Organiser le traitement et la diffusion d’informations
- Participer au point d’équipe
- Suivi de l’avancement des projets auprès des responsables de service
- Anticipation de l’organisation du Président
- Surveillance du stock réserve

**ADV France**
- Prise de commandes GMS
- Appel des clients
- Réception des commandes par mail, téléphone, fax
- Présentation des promotions
- Enregistrement des commandes sur informatique
- Transmission de certaines commandes en production et au laboratoire

**ADV Export**
- Prise en compte de la commande, vérifications tarifs, codes produits, codes douaniers
- Organisation du transport (prise de rendez-vous transitaire en relation avec la production)
- Constitution de la documentation relative aux opérations d’exportation, transport et douane
- Validation et contrôle du dossier
- Participation audit OEA

**Profil recherché**:
Vous êtes titulaire d’un BAC +2 dans le domaine administratif. Vous disposez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
Venez intégrer une entreprise avec des valeurs familiales fortes, où entraide et bonne ambiance sont les maîtres-mots.
Vous maitrisez les outils informatiques et particulièrement le pack office.
Vous avez un excellent relationnel, vous savez faire preuve de discrétion, d’anticipation, d’analyse, d’initiative et d’autonomie
Ce poste est fait pour vous

Rejoignez-nous dans une ambiance agréable et motivante

**Poste à pourvoir à partir de mars 2024.**

**Candidature**:
Candidature (CV et lettre de motivation en PDF) à envoyer au service des Ressources Humaines:
ou à

Madame LEROUX
Bellot Minoteries,
GEOFFRET
79400 Saint Martin de Saint Maixent

**services**:Services généraux**types d'emploi**:CDI**Lieu**:Saint Martin de Saint-Maixent


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-Saint-Maixent, France BELLOT MINOTERIES Temps plein

    _Description :_ Rattaché à la Responsable ADV et au Président, vous serez amené à travailler sur plusieurs missions distinctes en autonomie. La partie ADV et la partie « assistant de direction » représentent environ 50% des missions chacune, l’Export restant très ponctuel. - Voici les principales missions :_ **ADV France**: - Prise de commandes...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Gratien, Île-de-France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Social**Catégorie:**B ou C selon profil****Rédacteur territorial****ou Adjoint administratif territorial-AAT**CDD ou titulaire**SAINT GRATIEN****(Val-d'Oise 95)****Titulaire ou contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**07/02/2024****Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Martin-de-Saint-Maixent, France BELLOT MINOTERIES Temps plein

    Dans une entreprise familiale du secteur de l’agroalimentaire située à 18 kms de Niort, nous recherchons un/une: **Assistant commercial GMS/Export & assistant de Direction (H/F) en CDI**: **Description**: Rattaché à la Responsable ADV et au Président, vous serez amené à travailler sur plusieurs missions distinctes en autonomie. La partie ADV et la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**:- CDI- SAINT-QUENTIN € par an- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD91239**CPAM DE L'AISNE**:Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ?**REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA...

  • assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    Description du poste Le poste d'assistant(e) de direction, au sein du secrétariat de direction (actuellement 3 postes), est placé sous la responsabilité du directeur. L'assistant(e) de direction tient un poste très polyvalent en raison de son action potentielle sur toutes les activités liées au dirigeant de l'entreprise, comme de la direction....


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France INSTITUT DE CANCÉROLOGIE DE L'OUEST Temps plein

    Direction Générale (50%) et Direction Achats-Logistique-Travaux (50%) - Site St Herblain**Vos missions se déclinent de la manière suivante**:Rattaché à la Direction Générale (50%), l'assistant joue le rôle de relais du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint avec les services et/ou les structures extérieures, administre les dossiers...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Golfe de Saint-Tropez, France CC du Golfe de Saint-Tropez Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **COGOLIN** **(Var 83)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:29/03/2024** **Descriptif et missions**: UN ASSISTANT DE...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Bussy-Saint-Martin, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Bussy Saint Martin dans le domaine du tertiaire un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront diviser en 2 pôles: 1) FACILITY ET OFFICE MANAGEMENT: Communication des informations relatives à la vie interne de...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction en CDIassistanat classique,gestion de l'agenda,organisation de déplacements,Evènementiel:organisation d'évènements pour la direction (repas, réunion)Documents de synthèse:supports des CODIR,supports des comités,présentations diversesType d'emploi : CDISalaire : 2 500,00€ à 2...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons une assistante direction pour nos bureaux à saint Denis:- accueillir les nouveaux collaborateurs,- gestion du courrier,- mise en forme de documents,- gestion des agendas- Maitrise du pack office- bonne expression orale et écriteHoraires : 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00.Type d'emploi : IntérimDurée du contrat : 3 moisSalaire : 2...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(E) Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-Crau, France JPJ PALETTES Temps plein

    Intitulé du poste **:Assistant(e) direction/exploitation H/F** Service/département : Direction / exploitation Formation/ diplôme : BAC + 2 ou expérience 1 ans minimum Lieu D’exercice : Zone industrielle bois de Leuze-13310 ST MARTIN DE CRAU Déplacements requis :Échelle/fourchette de salaire : A définir selon expérience Type de poste : Temp plein /...


  • Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps plein

    Direction du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints administratifs territoriaux**:**REF **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un poste d'**Assistant(e) de Direction** **(H/F)** est à pourvoir à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Martin-le-Gaillard, Normandie, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise**Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c'est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C'est aussi évoluer au sein d'un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d'entreprise Intermarché, c'est...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoints Administratifs Territoriaux**:** **:- **Catégorie **:C- Administrative- **Niveau d'études **:CAP-BEP- Saint-Denis**Le Conseil Départemental de la Réunion**:**RECRUTE**:**par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d'aptitude ou contractuelle, un(e) **Assistante de Direction (H/F) à la Direction de l'Enfance et de la Famille...


  • Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France Le Ponton Temps plein

    **Missions et responsabilités**L'assistant de direction restaurant exercera ses fonctions sous l'autorité et les directives de la Direction**Il aura principalement 3 missions**:- Mission opérationnelle en salle : _Supervision et participation au serviceAssurer la satisfaction du clientContribuer à créer une image très positive du lieu et assurer sa...