Assistant Administratif Et Comptable, Cdi, Paris

Il y a 3 mois


Paris er, France The Messengers Temps plein

**Assistant administratif et comptable, CDI, Paris**

Avec 20 ans d’existence, the messengers est une agence conseil qui propose un accompagnement sur-mesure à ses clients en relations publiques et en marketing digital, basée au cœur de Paris. Notre idée de la communication englobe des programmes sur-mesure et une proximité dans la relation client et la relation média/influenceurs.

the messengers c’est avant tout une agence à taille humaine, avec des consultants d’horizons variés, au sein d’une équipe dynamique et bienveillante, au cœur d’un quartier culturel où il fait bon vivre : le quartier du Palais Royal, à deux pas du Louvre.

Aujourd’hui, l’agence recherche un assistant administratif et comptable pour assurer une gestion fluide et efficace des tâches administratives quotidiennes de l’agence.

Vos missions:
**Gestion administrative générale**:

- Contribuer à la gestion générale du bureau (commandes fournitures, stock...)
- Support et aide à la préparation des déplacements des équipes

**Comptabilité**:

- Saisir et suivre les factures fournisseurs et clients
- Assurer le suivi des paiements et des relances pour les impayés.
- Préparer les éléments pour le comptable en vue des bilans trimestriels et annuels.

**Support aux équipes opérationnelles**:

- Assurer le suivi des contrats clients (signature, archivage, renouvèlement).
- Préparer les éléments administratifs liés aux nouveaux projets (dossiers clients, bases de données, etc.).
- Participer à la gestion des relations fournisseurs (suivi des contrats de sous-traitance, gestion des services externalisés).
- Aider à la préparation des dossiers de reporting pour la direction générale.

**Conformité légale et réglementaire**:

- Assurer la mise à jour et le respect des obligations légales et administratives de l’agence (droit social, fiscalité, etc.).

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables
- CRM (ex : Furious à l'agence) et bonne compréhension des processus financiers.
- Maîtrise de l'anglais obligatoire (80% des clients), le chinois est un atout.
- Rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

**Formation et expérience**:

- Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou équivalent.
- Première expérience dans une agence de communication ou RP souhaitée.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à Paris:
**Conditions**:

- CDI à mi-temps, évolutif en temps plein.
- Localisation : Paris 75001, télétravail possible 2 jours/semaine après 6 mois.
- Rémunération selon expérience.
- Prise en charge du transport à 50%
- Titre-restaurant
- Mutuelle

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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