Assistant Agence

Il y a 5 mois


AixenProvence, France Start People POLE SOURCING Temps plein

**Description du poste**:
Start People, filiale du groupe international RECRUIT, recrute pour l’un de ses clients, Référent incontournable dans la distribution de matériels de propreté (autolaveuses, balayeuses, balayeuses de voirie) et d’entretien des espaces verts ; un **ASSISTANT AGENCE** (H/F), pour un poste en **CDI** basé à **AIX-EN-PROVENCE** (13).

**LES MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE**:

- Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques des clients
- Traiter l’administratif des commandes, de la consignation à la facturation (externes et internes)
- Suivre quotidiennement : litiges, avoirs, demandes d’ouverture de compte etc
- Gérer les impayés, Relancer les clients,
- Saisir les devis des techniciens sur SAP
- Suivre/ Traiter les factures fournisseurs
- Préparer des bordereaux de livraison
- Transférer les éventuelles liquidités avec justification mensuelle au siège
- Facturer les OR, Saisir les commandes de pièces des techniciens
- Saisir les retours pièces (déconsignation)
- Gérer les courriers, colis et actions commerciales (mailings ) sur demande de tous les services
- Mettre à jour les tableaux de bord internes (occasions, maintenance, financement )
- Suivre mensuellement les stocks machines et accessoires, inventaire,
- Collaborer avec le Service Ressources Humaines du siège social de Plaisir, suivre et transmettre les informations utiles (absences, reprises, arrêts maladie et accident de travail )
- Suivre la mise à jour des affichages réglementaires obligatoire du site et des documents réglementaires et de sécurité.
- Gérer les visites médicales des collaborateurs, Gérer les vêtements de travail des techniciens
- Effectuer la saisie des Ordres de Réparation du SAV
- Collaborer avec le Responsable SAV pour suivre les organismes spécialisés (ex. bureau Veritas, extincteurs )
- Peut être amené à remplacer le Responsable SAV en cas d’absences
- Gérer les ventes comptoir
- Veiller à la bonne tenue de l’agence (prestations ménage, commande des consommables )

**Statut** : CDI, Temps plein 36 h payé 35 h avec 6.5 jours de RTT. **Salaire** : 28 à 32 K€ bruts annuels + prime d’assiduité trimestrielle de 76.22 €

**Avantages** : Participation aux bénéfices - Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur - CSE - Tickets restaurant à 9 € pris en charge à 60 % par l’employeur.

**Profil recherché**:
De formation** BAC Pro Assistant PME/PMI,** vous possédez une expérience de 2 ans minimum dans le** domaine du SAV.**

Connaissances spécifiques : Solides connaissances du pack office. Le logiciel SAP serait un plus.


  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RAS Intérim Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant d'agenceRAS Intérim, un réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Description du posteVos missions :Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier,Suivi des achats...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion des appels téléphoniques et des courriers Suivi des dossiers commerciaux et administratifs Préparation et suivi des commandes clients Réalisation de tableaux de bord et de reportings Collaboration...

  • Assistant(e) d'Agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Samsic Emploi Temps plein

    Assistant(e) d'AgenceSAMSIC, société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Compétences requisesGestion des appels téléphoniques et des courriersSuivi des dossiers commerciaux et administratifsPréparation et suivi des commandes clientsRéalisation de tableaux de bord et de reportingsCollaboration avec...

  • Assistant d'agence

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Offre de formation en alternancePigier Performance Paris recherche un(e) Assistant d'agence pour intégrer une formation en alternance dans son équipe.Compétences requisesOrganisation et rigueurBonne connaissance informatiqueSens de l'écoute et capacité à rendre compteCapacité à travailler en équipeVous souhaitez intégrer une formation en alternance...

  • Assistant D'agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France RGIS Temps plein

    **L'entreprise: **Plus de 55 ans d'existence, une présence dans plus de 40 pays, près de 17 000 clients à travers le monde. Aujourd'hui RGIS est bien plus qu'un leader mondial : c'est un groupe de 34 000 collaborateurs qui partagent une même passion, celle de ses clients. **Mission: **Nous cherchons notre futur **Assistant d’Agence / Assistant...

  • Assistante D'agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Foselev Temps plein

    **Contexte**: Notre filiale TECHNIC HYDRO recrute pour son agence d'Aix-en-Provence (13): **Une Assistante d'Agence h/f** Sous l'autorité du responsable d'agence, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, physique et traitement des mails, - Traitement du courrier (enregistrement), - Gestion administrative des dossiers d’affaires, -...

  • Assistant d'agence

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.Notre client recherche un(e) Assistant(e) d'Agence sur le secteur de Aix-en-Provence.Notre client est spécialisé...

  • Assistant D'agence

    Il y a 4 mois


    Aix-en-Provence, France Groupe Legendre Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, l’assistant(e) d’agence est chargé de l’accueil, de l’administratif, assure l’interface entre les membres de l’agence, ses relations avec l’extérieur (clients, sous-traitants, fournisseurs ) et le reste du groupe (comptabilité, RH ). L’assistant(e) d’agence intervient également dans le...


  • Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    **Le groupe** Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du bâtiment, de l'industrie et du tertiaire pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd'hui 40 agences pour 200 collaborateurs. Une Groupe convivial et conquérant. Nos valeurs: ...

  • Assistante Agence

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) agence. Vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion administrative : rédaction des contrats de location départ et retour - Rangement, propreté et aménagement de l'agence, s'assurer du bon fonctionnement du matériel et du respect des règles de...


  • Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...


  • Aix-en-Provence, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    L'Assistant(e) d'agence SAV H/F sera en charge, au sein du service maintenance SAV, de la réception des appels clients, de la planification et du suivi des interventions. En tant qu'Assistant(e) d'agence SAV H/F vos missions principales seront: - Gestion du planning des interventions suivant les sites, les zones, les clients, en collaboration avec le...

  • Assistant D'agence

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France GS Consultants Temps plein

    Notre métier ? Recruter chaque jour des collaborateurs dans le secteur du transport et de la logistique pour les déléguer en mission chez nos clients. Depuis sa création en 2007, Solano ne cesse de se développer et compte aujourd’hui 42 agences en France pour 200 collaborateurs. Une entreprise conviviale et conquérante. La réactivité et la...


  • Aix-en-Provence, France temporis Temps plein

    Notre client spécialisé dans la location d'engins de chantier recherche un ou une assistant/e responsable d'agence. **missions**: Accueil téléphonique Accueil agence Gestion administrative relative à la location des machines, devis, facturation, règlement clients Organisation logistique des machines ... 1 an


  • Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant d'agence F/H

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France INTERIM NATION SIEGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.En 2017, INTERIM NATION a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort...


  • Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...


  • Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranée à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels pour...


  • Aix-en-Provence, France LOC+ Temps plein

    **LOC+ **est le premier loueur régional de matériels BTP et d'entretien d'espaces extérieurs et est présent sur l'arc méditerranéen à travers 22 agences. Spécialiste de la location de petits et gros matériels, LOC+ voit ses agences se développer et en particulier dans le sud de la France. Vous trouverez toute la location d'engins ou matériels...


  • Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    **AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients**. Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France. Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos...