Assistant.e Administratif.ve

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Egis Temps plein

Intégrées à la DEAMP (Direction Etudes Amont, Mobilité & Planification) qui comporte environ 150 ingénieur.es et expert.es au niveau national, les équipes Mobilité ont pour missions d’accompagner leurs clients (publics et privés) depuis la définition des politiques de mobilités jusqu’à la mise en œuvre, en passant par les différentes phases de planification et études et les conceptions techniques et économiques de projets.

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Mobilité et Systèmes (une quinzaine de personnes) de Aix en Provence. Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes:

- **Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre, etc.
- **Suivi administratif des affaires** : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.
- **Relation équipe et vie du site** : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériels, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, suivi de la mise à jour des CV, élaboration des fiches références, gestion du courrier, suivi des boîtes mails déléguées, etc.
- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.

Une partie de ces missions (notamment le montage d'offre) sera également à réaliser pour l'équipe Mobilité basée à Lyon (12 personnes).

**Profil**:

- Vous avez une formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat
- Vous avez une parfaite maîtrise du français pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Vous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamisme
- Vous avez un véritable esprit d’équipe et le sens du service
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous maîtrisez la suite Office.

Le poste est un contrat de 6 mois avec une possible prolongation à 12 mois.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Lieu**:
Aix-en-Provence

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans

  • Alternant.e Assistant.e Administratif.ve

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    Description du poste: Aperçu du poste: Nous recherchons un.e ALTERNANT.E Assistant.e administratif.ve pour rejoindre notre équipe. Missions: - Suivi des relances et aide aux rapprochements bancaires - Gérer et classer des documents - Mise à jour des reporting, tableaux de bords - Appui à la gestion de la vie de bureau (gestion des commandes) -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Egis Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant.e Administratif.ve H/F **Contrat**: - Contrat à durée indéterminée **Contexte spécifique à la Business Line / Région**: - La Business Line Transports et Territoires couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en œuvre des solutions...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1388 **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services pour des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Voltalia Temps plein

    **Informations générales**: OPPORTUNITE **REFERENCE**: 2023-1388 **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL MI-TEMPS H/F** - Chez Voltalia, nous sommes passionnés par les énergies renouvelables! Nous sommes producteur d'électricité à travers l'éolien, le solaire, l'hydroélectricité, la biomasse et le stockage et également fournisseur de services...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Financier.e

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France CERET - ESCAET Temps plein

    _L’ESCAET (Ecole Supérieure de Commerce et des Administrations des Entreprises du Tourisme), école de commerce spécialisée management du tourisme depuis 1984, recherche un.e alternant.e pour venir renforcer le pôle Communication en tant qu’assistant.e administratif.ve et financier.e. Au sein d’une équipe de 2 personnes, vous participerez à nos...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Bourg-en-Bresse, France Speedrh Temps plein

    Speed RH, cabinet de recrutement, nous recherchons pour le compte de l’un de nos clients prestigieux, un profil de : Assistant.e Administratif.ve - CDD - RENNES (35) - H/F. Le poste vous offre une carrière au service de la forêt et du bois ? Rejoindre ses équipe, c'est s'engager dans des activités telles que: La valorisation de la ressource en...

  • Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon

    il y a 1 mois

    Vaulx-en-Velin, France Infinity Energy Temps plein

    Infinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé à Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les propriétaires de...

  • CDI - Assistant.e administratif.ve (H/F)

    Il y a 2 mois

    Cappelle-en-Pévèle, France Florimond Desprez Temps plein

    Description du poste à pourvoir Dans le cadre d’une création de poste, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve à pourvoir au sein de notre service Marketing et Commercial Céréales et Protéagineux, au siège social de l’entreprise à Cappelle-en-Pévèle (Hauts-de-France | 59 – 25 km de Lille). Nous proposons un...

  • Assistant.e administratif.ve et de gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps partiel

    Présentation de l'association : L'École des Parents et des Éducateurs est une association généraliste dans le domaine de la parentalité, de l'enfance, de l'adolescence, des relations des familles avec leur environnement, quelle que soit la configuration des groupes familiaux accueillis. L'EPE d'Aix et du Pays d'Aix fonde son action sur un système de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistant.e de direction

    il y a 2 semaines

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant.e de direction

    il y a 3 semaines

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant.e de direction

    il y a 4 jours

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Assistant.e de direction

    Il y a 2 mois

    Bordeaux-en-Gâtinais, France Pigier Temps plein

    Assistant.e de direction en Alternance En concession automobile L'école recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la - Titre Certifié France Compétences.Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise. Missions : Saisie administrative des contrats de...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique Aix en

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sector Alarm France Temps plein

    Certifié Great Place to Work en 2020, rejoindre Sector Alarm, c'est rejoindre un environnement dynamique, challengeant, avec une culture d'entreprise forte et un environnement de travail où il fait bon travailler ! Deuxième leader européen dans le secteur de la télésurveillance, Sector Alarm développe désormais son expertise en France._ Dans un...

  • Gestionnaire Administratif Et Logistique

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Sector Alarm Temps plein

    _Certifié Great Place to Work en 2020, rejoindre Sector Alarm, c’est rejoindre un environnement dynamique, challengeant, avec une culture d’entreprise forte et un environnement de travail où il fait bon travailler ! Deuxième leader européen dans le secteur de la télésurveillance, Sector Alarm développe désormais son expertise en France._ Dans un...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Bouches-du-Rhône, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs,...

  • Assistant administratif/Assistante administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe QUALITEL Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QIOS QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 180 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs,...