Coordinateur Installation

Il y a 2 mois


Buc, France GE HEALTHCARE Temps plein

**Job Description Summary**:
**1. FINALITE DE L’EMPLOI**:
Le coordinateur installation est en charge du suivi des activités liées à l’affectation des ingénieurs de maintenance Français et étrangers si nécessaire pour les installations en collaboration avec le Spécialiste Installation, les équipes internes et externes concernées.

**2. ACTIVITES SIGNIFICATIVES**:
**Coordination Installation**:
En fonction de la répartition déterminée avec le Spécialiste Installation:

- Participer aux réunions avec l’équipe concernée afin de recueillir les données liées aux installations en cours et à venir.
- Veiller à ce que la durée de l’installation réponde aux standards en vigueur en France lors de la programmation.
- Echanger avec les équipes Service sur la recherche de solutions pour identifier les ressources en techniciens d’installation.
- Affecter les missions d’installations aux équipes Service
- Communiquer les programmes d’interventions aux sous-traitants d’installation Mécanique et s’assurer que les décisions prises soient conformes aux objectifs du Service et Ventes France
- Editer les plannings et création des ordres de mission dans l’outil de gestion Service
- Participer aux réunions de suivi d’installation et adapter le planning, les affectations si nécessaire
- Informer les différents interlocuteurs des éventuels changements de planning
- Préparer, collecter et archiver la documentation nécessaire aux affectations des Ingénieurs
- Être le Backup du Spécialiste Installation.

**En cas de recours à des Ingénieurs étrangers**:

- Préparer, collecter et archiver la documentation nécessaire aux démarches d’immigration et d’autorisation de travail en lien avec les équipes internes françaises, étrangères et les prestataires externes
- Point de contact des équipes internes françaises et étrangères de l’affectation à la fin du séjour
- Soumission et suivi des demandes liées à l’immigration et aux autorisations de travail via l’outil interne
- Coordination, transmission et suivi des informations avec les prestataires externes et équipes internes françaises et étrangères pour les démarches liées à l’immigration, aux autorisations de travail et aux taxes (contributions sociales)

**3. Nature et périmètre des responsabilités exercées**:
**_ Responsabilités et latitude d’action_**
- Encadrement transversal/Projet
- Contributeur individuel
- Périmètre des responsabilités : national
- Type de contrôle de l’organisation : fréquent

**_ Description des relations de travail significatives_**

Liens Interne : Service Delivery, OTR, HPM, GoldSeal, STIM, Equipes RH françaises et étrangères

Liens Externe : Sous-traitants installation mécanique, Prestataires externes

**_ Compétences professionnelles _**_spécifiques_**
- Capacité à centraliser, synthétiser et traiter diverses sources d’informations
- Rigueur dans le traitement des informations
- Esprit d’initiative
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Capacité à escalader et remonter des situations complexes
- Gestion des priorités dans un univers changeant
- Adaptation au changement et réactivité
- Maitrise de la Langue Française et de l’anglais
- Maitrise des outils d’analyse et de suivi
- Expérience Service Client
- Notions sur les systèmes d’imagerie médicale

**_ Pré requis EHS_**
- Avoir connaissance des réglementations en vigueur au sein de l’entreprise et les appliquer au quotidien à titre individuel et pour les équipes Installation.

Inclusion et diversité:
GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l’origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.
Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d’une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.

A propos de nous:
**Additional Information**:
**Relocation Assistance Provided**:No


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