Gestionnaire Planning

il y a 1 jour


Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante.

Le service des enseignements (composé de 3 agents) organise et assure la diffusion des activités d’enseignement de l’EHESS. En lien étroit avec l’Etablissement public Campus Condorcet il assure l’élaboration des plannings des enseignements sur le Campus et sur les autres implantations.

Le-la gestionnaire administratif-ive est placé-e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des enseignements.

**MISSIONS**

Le-la gestionnaire participe à l'élaboration des plannings des enseignements et des activités de l’EHESS Il/elle prend en charge les activités suivantes et assure une circulation fluide des informations dans le service et auprès des structures internes et externes, notamment l’EPCC.

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Positionner les enseignements en respectant le calendrier universitaire, les contraintes de locaux, les effectifs étudiants.
- Optimiser la gestion des salles
- Participer à l’élaboration des emplois du temps en lien étroit avec la responsable du service
- En cas de demande de modification d’emploi du temps, gérer la reprogrammation en lien avec les enseignants concernés. Gérer les absences et rattrapages des enseignements
- Diffuser la mise à jour des plannings auprès des structures et des enseignants
- Participer à la fiabilisation des heures d’enseignement saisies en perspective du contrôle du service des enseignants
- Contribuer à l’édition à partir d’ADE des reportings concernant l’activité des structures et le taux d’occupation des salles

**ACTIVITES ASSOCIEES**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer les réservations de salles pour les soutenances de thèses, de mémoire de master, et les activités administratives et de recherche de l’établissement
- Renseigner des tableaux de suivi d’activité en termes d’enseignement et signalement d’anomalies
- Participation à l’élaboration et à la mise à jour des process, des documents et supports de suivi de l’activité.

**COMPETENCES REQUISES**

**Connaissances**
- Connaissance du système universitaire et de l'organisation des études au sein de l'enseignement supérieur
- Connaissance d’ADE et des outils bureautiques

**Compétences opérationnelles**
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Respecter et faire respecter les procédures aux interlocuteurs internes et externes
- Être rigoureux dans le traitement des dossiers
- Être force de proposition pour l’amélioration du fonctionnement du service
- Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration.

**Compétences comportementales**
- Rigueur/fiabilité
- Faire preuve de capacités d’adaptation
- Sens de la diplomatie
- Grande réactivité
- Sens de l’organisation
- Travailler en équipe

**PROFIL RECHERCHE**
- Baccalauréat exigé pour les agents contractuels
- Une expérience sur ADE d’au moins une année souhaitable
- Première expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur appréciée


  • Gestionnaire de planning

    Il y a 7 mois


    Paris, France DESTIA Temps plein

    Mission Chez DESTIA, En tant que Gestionnaire de planning, rattaché (e) à votre Responsable d’agence, vos principales missions consistent à garantir le bon fonctionnement de la planification des interventions, l’optimisation, répondre aux appels téléphoniques. VOS MISSIONS ? Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Gestionnaire de planning (H/F)** L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles. Pour coordonner les activités...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Gestionnaire de planning (H/F) L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Gestionnaire de planning (H/F) L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants...


  • Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France, l’intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du responsable d’agence et au sein d’une équipe de recruteurs passionnés, vous recherchez différents...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 6 mois


    Paris, France John Crane Temps plein

    **Le poste** En tant que Gestionnaire Planning H/F vous allez gérer et planifier les activités de production/sous-traitance de la commande au lancement de la production dans le respect des délais requis. **Missions et Responsabilités** - Affecter et lisser la charge selon les capacités des postes de charge. - Replanifier la charge / les ordres de...


  • Paris, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **À propos du Groupement Bienvieillir en IDF**:Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD aux activités complémentaires d'aide et de soin à domicile. Notre objectif est de permettre à la personne fragilisée de demeurer à domicile en garantissant une qualité de vie conforme à ses habitudes...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 6 mois


    Paris, France Smiths Group Temps plein

    REF: - JOHNCRANEEMEA02584- DIVISION: - John Crane- JOB FUNCTION: - OperationsLe poste - En tant que Gestionnaire Planning H/F vous allez gérer et planifier les activités de production/sous-traitance de la commande au lancement de la production dans le respect des délais requis.Missions et Responsabilités - Affecter et lisser la charge selon les...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 15e, France Financia Business School Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de planning pour se joindre à notre équipe dynamique. Missions principales - Planification des cours, des évènements, des examens... - Gestion des surveillants - Gestion des absences des formateurs (annulations/ rattrapage) - Création des calendriers - Gestion des ressources pédagogiques (syllabus, support de cours) -...


  • Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Nous recherchons activement un(e) Gestionnaire Planning pour rejoindre notre équipe au sein du Groupement Bienvieillir en IDF.** À propos de nous: Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD, offrant une gamme complète de services d'aide et de soins à domicile. Notre objectif principal est...


  • Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Gestionnaire tiers-payant - Sèvres 92 H/F - 2000€ net/mois Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à...


  • Paris, France Emploi Gestionnaire Tiers Payant Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Gestionnaire Tiers-payant H/F - Sèvres 92 Démarrer une nouvelle opportunité plaisante en périphérie de Paris vous intéresse ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un gestionnaire tiers-payant H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...


  • Paris 5e, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **Rejoins la team Bienvieillir en IDF et fais partie d'une aventure exceptionnelle !** Chez nous, le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale, nous sommes une véritable dream team ! **Avec 15 agences et 2 SSIAD, on forme une grande famille unie, dévouée à fournir une aide et des soins de qualité à domicile.** **Notre mission ?**...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, spécialiste dans la location et la vente de nacelles et de chariots élévateurs, un gestionnaire de planning (H/F) en CDI. Le poste est à pourvoir au plus vite. Vos missions principales: Parmi la cinquantaine de portes char et soixantaine de chauffeurs de notre Société, vos missions principales...

  • Assistant de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 18e, France Express intérim Santé Temps plein

    Titre du poste: Gestionnaire Planning (H/F) Résumé du poste: Nous sommes une agence d'intérim spécialisée dans le paramédical et social depuis 1972 Vous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missions selon compétences, Vous gérez en autonomie le process de recrutement Gestion de planning du personnel soignant -...


  • Paris, Île-de-France Meatable Temps plein

    Présentation du posteNotre entreprise Ouihelp est une start up qui propose un service à domicile pour améliorer le quotidien de toutes les personnes en perte d'autonomie. Grâce à la sélection des meilleurs intervenants du secteur, nous assurons un accompagnement à domicile sur-mesure.Nous sommes convaincus que notre rôle est de permettre, à toutes...

  • Chef de Planning Hôpitalier

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France RAMSAY SANTE Temps plein

    Poste à PourvoirL'Hôpital Privé Jacques Cartier recherche un gestionnaire expérimenté pour occuper le poste de chef de planning hôpitalier.MissionGérer la planification du personnel soignant en fonction de l'activité, y compris le recensement des besoins et l'organisation des remplacements.Effectuer des missions administratives liées au...


  • Paris, France JUNGHEINRICH France s.a.s. Temps plein

    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...


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    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...


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    Fondé en 1953 à Hambourg, Jungheinrich est l’un des trois leaders mondiaux de l’intralogistique, secteur aujourd’hui en pleine expansion. Au-delà de son cœur de métier initial, les chariots élévateurs, Jungheinrich propose aujourd’hui une gamme complète d’équipements de manutention, de systèmes de stockage, d’entrepôts à hauts...