Assistant.e administratif.ve masteres
Il y a 2 mois
**Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F**
**CentraleSupelec Exed
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
**Mission**
Assister l’équipe de formation continue dans la préparation et la gestion des dossiers de formation.
**Activités principales
- Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l’action de formation:
- Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant- Assurer la gestion administrative
- Etablir les convocations
- Etablir et suivre les conventions de formation
- Préparer les documents nécessaires à la facturation
- Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session aux Responsables
- formation- Accueillir les participants et intervenants
- Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
- Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie )
- Compléter le système de rémunération des intervenants (ACADEM) si applicable
- Et toutes autres missions relatives à la gestion administrative d’un dossier de formation
**Compétences opérationnelles**
Compréhension de la mission éducative de l’Ecole
Gestion administrative
- Gestion administrative Prise d’initiatives
- Bureautique et outils bureautiques
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de
- travail et du responsable hiérarchique- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Evaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences
- Gérer les aléas
- Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer tout document (papier ou électronique)
- selon un plan de classement- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Maîtriser l’expression orale
- Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes
**Compétences comportementales**
- Ethique/Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Rigueur/fiabilité
- Aisance relationnelle
**Profil**
- Minimum bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue qui vous
permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation professionnelle.
**Informations complémentaires**:
- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- Diplôme : Minimum bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue
qui vous permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation
professionnelle.
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Contacts recrutement : Stéphanie Barret (ou Ingrid Angeles et Christelle Fitamant)
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette
Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims
Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie
3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S. 47601 3 rue des Rouges Terres
F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle
Tél : +33 (0)1 75 31 60 00 Tél : +33 (0)3 87 76 47 47 Tél : +33 (0)2 99 84 45 00 Tél : +33 (0)3 52 62 05 12
SIRET : 130 020 761 00016 SIRET : 130 020 761 00040 SIRET : 130 020 761 00032 SIRET : 130 020 761 00057
Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l’Industrie et du Ministre chargé de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
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Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...
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Assistant.e Administratif.ve
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Assistant.e Administratif.ve/ RH
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Assistant.e Administratif
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Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps pleinVotre agence Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du transport, un ou une assistant.e administratif.ve. Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi des bons de commande - Impression des ramasses pour les chauffeurs - Rédaction de mails et de courriers - Transmission des appels...
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Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165
Il y a 2 mois
Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...
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La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'achat et gestion de l'immobilier à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité...
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La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps pleinL’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'achat et gestion de l'immobilier à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité...
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il y a 7 jours
La Chapelle-sur-Erdre, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, Synergie Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un.e Assistant.e administratif.ve F/H. L'entreprise est basée à la Chapelle-sur-Erdre et est spécialisée dans les travaux de peinture et de revêtements de sols. **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable du...
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