Assistant.e administratif.ve masteres

Il y a 2 mois

GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Assistant.e Administratif.ve Mastères Spécialisés H/F**

**CentraleSupelec Exed
**Environnement du poste**
Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essonne), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.

**Mission**

Assister l’équipe de formation continue dans la préparation et la gestion des dossiers de formation.

**Activités principales
- Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l’action de formation:

- Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s’y afférant- Assurer la gestion administrative
- Etablir les convocations
- Etablir et suivre les conventions de formation
- Préparer les documents nécessaires à la facturation
- Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session aux Responsables
- formation- Accueillir les participants et intervenants
- Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation
- Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie )
- Compléter le système de rémunération des intervenants (ACADEM) si applicable
- Et toutes autres missions relatives à la gestion administrative d’un dossier de formation

**Compétences opérationnelles**
Compréhension de la mission éducative de l’Ecole

Gestion administrative
- Gestion administrative Prise d’initiatives
- Bureautique et outils bureautiques
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Répartir son travail en fonction des contraintes, des délais, des flux et des priorités de l’unité de
- travail et du responsable hiérarchique- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Evaluer et hiérarchiser les besoins, identifier les priorités et les urgences
- Gérer les aléas
- Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer tout document (papier ou électronique)
- selon un plan de classement- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Maîtriser l’expression orale
- Communiquer en s’adaptant aux différents types d’interlocuteurs internes ou externes

**Compétences comportementales**
- Ethique/Intégrité
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Rigueur/fiabilité
- Aisance relationnelle

**Profil**
- Minimum bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue qui vous

permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation professionnelle.
**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- Diplôme : Minimum bac + 2 avec expérience souhaitée dans le domaine de la formation continue

qui vous permet de maîtriser le dispositif réglementaire et de financement de la formation
professionnelle.
- Statut : Titulaire ou contractuel de droit public - Catégorie B
- Contacts recrutement : Stéphanie Barret (ou Ingrid Angeles et Christelle Fitamant)
- Adresse : Plateau de Moulon - 0 rue Joliot Curie - 91190 Gif sur Yvette

Campus de Paris-Saclay (siège) Campus de Metz Campus de Rennes Campus de Reims
Plateau de Moulon Metz Technopôle Avenue de la Boulaie Chaire de Biotechnologie
3 rue Joliot-Curie 2 rue Edouard Belin C.S. 47601 3 rue des Rouges Terres
F-91192 Gif-sur-Yvette Cedex F-57070 Metz F-35576 Cesson-Sévigné cedex 51110 Pomacle

Tél : +33 (0)1 75 31 60 00 Tél : +33 (0)3 87 76 47 47 Tél : +33 (0)2 99 84 45 00 Tél : +33 (0)3 52 62 05 12
SIRET : 130 020 761 00016 SIRET : 130 020 761 00040 SIRET : 130 020 761 00032 SIRET : 130 020 761 00057

Grand Établissement sous tutelle conjointe du Ministre chargé de l’Industrie et du Ministre chargé de l’Enseignement supérieur,
de la Recherche et de l’Innovation

  • Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003407

    Il y a 2 mois

    La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...

  • Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003407

    il y a 1 semaine

    La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de la téléphonie à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité gratuite • Diplôme...

  • Assistant.e Comptable Et Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Nort-sur-Erdre, France ARDAMEZ Temps plein

    Atlantic Conseil, cabinet conseil en Ressources Humaines recrute **un-e Assistant.e comptable et administratif.ve **pour son client, la société **ARDAMEZ, UNEL GROUPE**. Créée en 2011, **ARDAMEZ** est une entreprise spécialisée dans la fabrication et la vente de tables **haut de gamme Made in France**, notamment les fameuses **tables de bistrot...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France IFEC Temps plein

    Unique école de Chiropraxie en France, l'Institut Franco-Européen de Chiropraxie, agréé par le Ministère de la Santé et accrédité par l'European Council on Chiropratic Education, forme des chiropracteurs dans le respect de la réglementation applicable et des standards ECCE. L'IFEC accueille chaque année 900 étudiant(e)s et 50 000 consultations...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 5 jours

    Nogent-sur-Marne, France Kinomé Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistant.e administratif.ve et comptable** En forte croissance Kinomé a agrandi son équipe. Pour accompagner son développement, Kinomé recherche un.e assistant.e de projets pour son siège au Jardin d’Agronomie Tropical de Paris. **QUI SOMMES-NOUS ?** Kinomé signifie “l’œil de l’arbre” en Japonais. Pour créer un...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: etna**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 22000 EUR (€) - 24000 EUR (€) / an**À partir du** 01.03.2024**L'entreprise**: - A l’ETNA, école privée supérieure, nous formons des experts en informatique de niveau Bac à Bac + 5. Nous sommes convaincus que l’informatique ne se...

  • Assistant.e Administratif.ve/ RH

    Il y a 2 mois

    Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps plein

    SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    Il y a 2 mois

    La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...

  • Assistant.e Commercial.e Et Administratif.ve

    il y a 2 jours

    La Roche-sur-Yon, France COCKTAIL VISION Temps plein

    **A propos**: Cocktail Vision est une société vendéenne innovante depuis plus de 17 ans dans l’affichage LED regroupant plusieurs sociétés. Avec une notoriété en plein développement, nos solutions permettent d'accompagner nos clients en apportant de l’innovation et de l’originalité. La mission est d’apporter des solutions concrètes,...

  • Assistant.e Administratif.ve/ RH

    il y a 1 mois

    Ivry-sur-Seine, France VINCI Temps plein

    SOTEM, filiale de Soletanche Bachy (groupe VINCI) et Sefi-Intrafor (groupe FAYAT), est spécialisée dans les injections de consolidation et d'étanchéité. Historiquement dédiée à la réhabilitation des infrastructures du métro parisien pour le compte de la RATP, SOTEM a depuis une quinzaine d’années diversifié son activité ainsi que ses clients....

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 4 semaines

    Villefranche-sur-Saone, France Pigier Temps plein

    L’école PIGIER Lyon en partenariat avec l’entreprise NOLTE KUCHEN, cuisiniste basé à Villefranche sur Saône, recrute une assistant.e administratif.ve en alternance.Vous intégrez le BTS GESTION DE LA PME ou le BAC+2 ATTACHE(E) DE DIRECTION au sein de l'école Pigier de Lyon.MISSIONS : Le soutien administratif auprès des deux Directeurs Commerciaux...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 4 semaines

    Villefranche-sur-Saone, France Pigier Temps plein

    L’école PIGIER Lyon en partenariat avec l’entreprise NOLTE KUCHEN, cuisiniste basé à Villefranche sur Saône, recrute une assistant.e administratif.ve en alternance.Vous intégrez le BTS GESTION DE LA PME ou le BAC+2 ATTACHE(E) DE DIRECTION au sein de l'école Pigier de Lyon.MISSIONS : Le soutien administratif auprès des deux Directeurs Commerciaux...

  • Assistant.e administratif.ve en alternance

    il y a 1 semaine

    Villefranche-sur-Saone, France Pigier Temps plein

    L’école PIGIER Lyon en partenariat avec l’entreprise NOLTE KUCHEN, cuisiniste basé à Villefranche sur Saône, recrute une assistant.e administratif.ve en alternance.Vous intégrez le BTS GESTION DE LA PME ou le BAC+2 ATTACHE(E) DE DIRECTION au sein de l'école Pigier de Lyon.MISSIONS : Le soutien administratif auprès des deux Directeurs Commerciaux...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 5 jours

    Entraigues-sur-la-Sorgue, France Samsic Emploi - Avignon Temps plein

    Votre agence Samsic Emploi recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du transport, un ou une assistant.e administratif.ve. Pour ce poste, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi des bons de commande - Impression des ramasses pour les chauffeurs - Rédaction de mails et de courriers - Transmission des appels...

  • Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165

    Il y a 2 mois

    Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...

  • Assistant.e Administartif.ve En Alternance – GA4002165

    il y a 2 semaines

    Les Lucs-sur-Boulogne, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche sur Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e administratif.ve souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'équipement industriel aux Lucs sur Boulogne (85). • Inscription et scolarité gratuite...

  • Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003726

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'achat et gestion de l'immobilier à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité...

  • Assistant.e Administratif.ve En Alternance – GA4003726

    il y a 2 semaines

    La Roche-sur-Yon, France Groupe Alternance Temps plein

    L’école Groupe Alternance La Roche-sur-Yon, spécialisée dans les formations en alternance de Bac+2 à Bac+3, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un.e assistant.e commercial.e souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME dans le secteur de l'achat et gestion de l'immobilier à La Roche-sur-Yon (85). • Inscription et scolarité...

  • Assistant de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Sainte-Luce-sur-Loire, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP et particulièrement dans les travaux de plâterie, un.e Assistant.e Administratif.ve et Technique F/H. Grâce à la création d'un Bureau d'Études et au recrutement de conducteurs de travaux, de personnels administratifs et de compagnons qualifiés, les équipes...