Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
Pour soutenir son projet général d’établissement, l’Université Paris-Saclay a décidé de créer la Fondation Partenariale de l’Université Paris-Saclay.
Elle a pour « objet, directement ou indirectement, en France ou à l’étranger, seule ou en partenariat, de soutenir en tout ou partie ou de réaliser ou faire réaliser des activités d’intérêt général qui contribuent au développement et à la promotion de l’Université Paris-Saclay en vue de relever les défis sociétaux et environnementaux auxquels est confrontée l’humanité, et plus généralement qui participent aux missions du service public de l'enseignement supérieur telles que définies à l'article L.123-3 du code de l'éducation. (…) ».
Il s’agit d’une structure de droit privé, dotée de la personnalité morale et d’un patrimoine propre.
Les principales actions de la Fondation visent à :
- Soutenir, via le mécénat et la philanthropie, les missions de formation, de recherche, d’innovation, de développement soutenable et de médiation scientifique de l’Université Paris-Saclay ;
- Accompagner toutes les communautés de l’Université Paris-Saclay, d’étudiants, d’enseignants-chercheurs, d’agents et d’entrepreneurs dans le montage, les campagnes de levées de fonds et le conventionnement de chaires et projets philanthropiques ;
- Contribuer à l’augmentation des ressources propres de l’Université Paris-Saclay, via le mécénat et la Philanthropie ;
- Faire rayonner l’Université Paris-Saclay à l’international, à la hauteur de ses ambitions et de son image ;
- Accélérer l’excellence académique et l’impact positif des engagements sociétaux et environnementaux de l’Université Paris-Saclay dans tous les grands défis du XXIème siècle d’inclusion, de changement climatique, de dégradation de la biodiversité, de santé et développement soutenable, etc.
Poste
Activités principales :
L’assistant.e de direction accompagne le président, la directrice générale et le.la directeur.trice administratif.ve et financier.ière de la Fondation Partenariale afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leur activité. En étroite collaboration, il.elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à les seconder.
Cela pourra impliquer, ponctuellement, la présence de l’assistant.e à des événements de la Fondation en dehors des horaires de bureau. Une récupération des heures passées sera alors prévue.
Gestion de l’agenda de la Fondation, de son accueil et de diverses tâches administratives, notamment :- Gérer l’agenda des rendez-vous et des événements de la Fondation, et s’assurer de la logistique afférente à ces événements ainsi que de la préparation des documents et dossiers nécessaires au bon déroulement de ces derniers
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques de la Fondation
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Gestion de tableaux de bord administratifs (congés, frais de mission, etc.)
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister à certaines réunions et en rédiger les comptes rendus
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
- Emission et envoi des attestations fiscales suite aux dons
Profil recherché
Diplômes requis
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction est requise.
La connaissance du domaine d’activité de l’entreprise peut également être demandée.
Compétences requises- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d’un ERP (type SAP)
- Bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues (selon l’activité et les implantations de l’entreprise)
- Excellentes capacités rédactionnelles (milieu universitaire exigeant sur ce point)
- Capacité à prioriser
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Discrétion
- Organisation, rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités à gérer les situations de crise
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France GIF Emploi - GIF 4 Temps pleinNotre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique. Vos missions: - Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions - Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant de direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Au sein de la DFP, la direction déléguée à la Fiscalité, à la Douane, à la Comptabilité et à la Trésorerie (DFDCT) vos...
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Cdd Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:CDD Assistant de direction H/F** Référence : UMR9198-CHROUL1-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CENTRALESUPELEC Temps pleinDescriptif du poste Au sein de la Direction des Formations (env.100 personnes), le poste à pourvoir se situe sous la responsabilité du Directeur du cycle ingénieur dont il assure l’assistanat. Il est en outre associé à un collectif de gestionnaires de scolarité et de jury (Env.10 personnes) coté gestion administrative des surveillants. Que...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Gif-sur-Yvette, France ENS PARIS-SACLAY Temps plein**À propos de nous**: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...
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Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Danone Temps pleinAbout the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...
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Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)
il y a 1 jour
Gif-sur-Yvette, France Danone Temps pleinAbout the job 1. Positionnement dans l’organisation - Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe - Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs 2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de direction (secrétariat du Département et sécurité) **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Le poste à remplacer englobe la fonction d’assistance personnel au chef du...
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Cdi - Assistant(E) de Direction - (H/F)
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Danone Temps pleinAbout the job 1. Positionnement dans l'organisation- Département : Au sein de la direction IDDC Drinks & Aquadrinks - Europe- Rattaché à : Directeur Drinkables IDDCs2. Contexte, Enjeux du Département La direction R&I Europe a pour vocation de créer de la valeur et des opportunités de croissance pour Danone au niveau Européen. Son champ de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cesal Temps plein**Cadre de la mission**:L'assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des différents pôle de Césal. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ( salariés, prestataires, partenaires,)....
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France SCAL Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Résumé du poste: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assister notre équipe de direction dans la gestion...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France FONDATION FRANCO BRITANNIQUE DE SILLERY Temps pleinLa Fondation Franco-Britannique de Sillery (13 établissements et services dont 5 ESAT) recrute, pour l’ESAT Les Ateliers de la Prairiei situé à Villebon-sur-Yvette (91) et fin 2024 à Épinay-sur-Orge (91): **Un.e assistant.e de direction Temps plein (CDI)** Missions: - Assister la directrice et la chef de service - Assurer l’accueil des personnes...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Cesal Temps plein**Cadre de la mission**: L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des différents pôle de Césal. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ( salariés, prestataires,...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...
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Assistant de Direction Anglais Opérationnel
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Page Personnel Temps pleinEn étroite collaboration avec la direction et son équipe, vos missions seront les suivantes: - Gestion de l'agenda et l'emploi du temps du Directeur, - Organisation et suivi de réunion, - Création de documents PowerPoint, - Traitement de fichier Excel, - Gestion des arrivées et départs de collaborateurs. Cette liste de tâches n'est pas...
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Assistant.e du pole international de la direction
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Assistant.e du Pôle International** **de la Direction des Formations **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Assistant.e du pole international de la direction
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Assistant.e du Pôle International** **de la Direction des Formations **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Assistante Adv
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Fyte Intérim Temps pleinNotre client est leader du secteur du nettoyage industriel.Il recherche une Assistant de Direction F/H.Poste en intérim, à pourvoir immédiatement.Rattaché au directeur général pour la région EMEA vos principales missions seront :Diverses tâches administrativesPréparer les documents pour le conseil d'administrationGestion et optimisation des...
