Coordinateur Administratif
il y a 1 mois
**Vos missions**
Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission:
**Accueil - Information (au téléphone ou en présentiel)**:
- Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
- Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
- Rediriger vers les interlocuteurs appropriés si nécessaire.
**Gestion organisationnelle et administrative en début de formation**:
- Participer à l'élaboration des contrats d’apprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la chargée du pôle contrats.
- Paramétrer les actions de formation dans l’ERP Yparéo (gestion des équipes pédagogiques, matières, calendrier, emploi du temps, apprentis).
- Informer les apprentis et gérer les documents de rentrée (certificats de scolarité, livrets d’accueil, emplois du temps, logins Yparéo, etc.).
- Préparer, transmettre et récupérer les documents de rentrée pour les formateurs (lettres d’engagement, autorisations de cumul, charte du formateur, logins Yparéo, etc.).
**Collaboration avec l’UFA et l’équipe pédagogique**:
- Suivre les élections des délégués des apprentis.
- Suivre la mise en place des formateurs référents.
- Collecter les progressions pédagogiques et relancer les formateurs si nécessaires.
**Suivi et gestion tout au long de l’action de formation**:
- Assurer l’accompagnement des apprentis (écoute, conseil, relance).
- Transmettre les attestations d’absence aux entreprises.
- Gérer les imprévus et informer les apprentis et formateurs concernés.
- Suivre les états d’heures des formateurs.
- Organiser la transmission des bulletins semestriels..
- Suivre les inscriptions des apprentis aux examens.
- Classer et archiver les documents relatifs à l’action de formation.
**Suivi en fin de formation**:
- Faire remplir les enquêtes de satisfaction aux apprentis.
- Transmettre les taux réglementaires au pôle qualité.
- Remettre les attestations de fin de formation.
- Faire remplir les attestations d’acquis aux formateurs si nécessaire.
- Suivre les bilans de fin de formation dans Yparéo.
**Missions et activités annexes**:
- Participer aux actions de communication.
Liste non exhaustive
**Profil**
Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.
- Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée
- Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
- Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
- Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
- Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion
- Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d’initiatives
- Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
- Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité._
**Avantages**:
- 75% titre de transport
- Restaurant d’entreprise
- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
- Télétravail 1 jour/semaine
- Rémunération à partir de 22 000,00€ par an
- **CDD 1 an**
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Paris, France Mairie d'Evry-Courcouronnes Temps pleinDéfinition des missions : Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Ressources et Appui aux Projets, il assure la coordination administrative et financière des activités de la Direction. Il supervise le suivi et l’exécution du budget des Directions de la DGA Innovation et Animation du territoire en lien avec la Direction des Finances. Définition...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Institut Imagine Temps pleinLe 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 2 heures
Paris, France Institut Imagine Temps pleinPrise de poste non définie BAC +5 Paris Nombre de postes : 1 CDD À négocier **Description du poste et des missions**: Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une...
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Coordinateur Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France EPITECH Temps plein**Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech...
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Coordinateur / Coordinatrice Administratif &
il y a 5 jours
Paris 2e, France Filature Temps pleinFilature est une agence de management, un label de musique et un éditeur musicale basé entre Paris, Berlin et Londres. Entre alternative et pop, nous développons principalement des artistes anglophones à l’international ou des artistes internationaux en France. Vous assurerez la bonne coordination des informations administratives et financières entre...
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Coordinateur-trice Administratif Enr
Il y a 7 mois
Paris, France Cercle Temps plein**Opportunité**: Coordinateur-trice Administratif ENR **À propos de notre client**: Notre client est à la pointe de la révolution digitale et photonique dans le secteur de l'énergie solaire. Connaissant une croissance significative depuis 2015, ils développent des solutions technologiques de pointe visant à améliorer de manière durable et efficace...
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Assistant de direction/Coordinateur administratif
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Publicis Health Temps pleinPublicis Health est une agence de communication santé qui recherche un.e assistant.e de direction/officier administratif pour rejoindre son équipe.Salaire: L'offre de salaire est compétitive, environ 45 000 euros par an.Description du poste:Missions clés:Gestion des agendas : Coordination et suivi des agendas de la Direction Générale (DG et DGA)...
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Coordinateur de Centre
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Coordinateur de centre Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Coordinateur de centre H/F - Paris 75 Une structure de santé, idéalement implantée dans le 15ème arrondissement de Paris, recherche un coordinateur de centre H/F en salariat. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous serez amené(e) à travailler 39 heures par semaine, réparties sur 5 jours. Vous justifiez obligatoirement d'une expérience...
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Coordinateur Administratif Pour Le Développement
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste CDD de 3 ans **Libellé de Fonctions**: Coordinateur administratif pour le développement et le pilotage de l'innovation pédagogique à la Faculté des Lettres F/H **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur **BAP**: J **Emploi-type**: J3C44 Assistant en gestion administrative **Missions**: La personne chargée du projet est...
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Coordinateur administratif en alternance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ISCOD Temps pleinVous souhaitez développer votre carrière dans un secteur en constante évolution ? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Coordinateur administratif en contrat d'apprentissage.Développez vos compétences en administrationNos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à...
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Coordinateur pédagogique et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Bureau Information Jeunesse Orne Temps pleinVous serez chargé de la coordination pédagogique en suivant le projet pédagogique de l'accueil, en étant référent auprès des enfants, des familles et des partenaires. Vous devrez également gérer l'équipe d'animateurs concernant le suivi des stagiaires, le suivi administratif et pédagogique des animateurs.Salaire : 75 € brut par...
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Coordinateur Administratif Et Financier
il y a 2 heures
Paris 15e, France IMAGINE INSTITUT DES MALADIES GENETIQUES NECKER ENFANTS MALADES Temps pleinDescriptif du poste Il/Elle assura l encadrement et l animation d une équipe de 12 personnes à temps plein ou partiel: - Gestion administrative et financière de l UMR1163 : préparation du budget et de la campagne ARIANE, suivi de l exécution, mise en œuvre des décisions financières de la direction de l institut, optimisation des ressources...
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Coordinateur administratif en alternance
il y a 3 semaines
Paris, France ISCOD Temps pleinVous souhaitez développer votre carrière dans un secteur en constante évolution ? L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un(e) Coordinateur administratif en contrat d'apprentissage. Développez vos compétences en administration Nos formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à...
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Coordinateur Administratif Et Financier Life
Il y a 3 mois
Paris, France PNR MARAIS POITEVIN Temps pleinDate de publication de l'offre 25/09 - 18/10/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Energie - Climat Nom de l'organisme PNR MARAIS POITEVIN Le Marais poitevin, première zone humide de la façade atlantique, est particulièrement concerné par le changement climatique. Ce territoire littoral est situé en grande partie sous le niveau des plus...
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Coordinateur Administratif
il y a 6 jours
Paris 12e, France iziwork Temps pleinNous recrutons pour notre client un coordinateur administratif **À propos de la mission**: Vos missions seront les suivantes: Mettre en place et suivre les KPI Savoir faire des reportings Mettre en place des actions de suivi Savoir mettre les alertes lorsque les process ne sont pas respectés Gestion de l'administratif quotidien **Rémunération &...
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Coordinateur Administratif
il y a 5 jours
Paris 12e, France iziwork Temps pleinNous recrutons pour notre client un coordinateur administratif **À propos de la mission**: Vos missions seront les suivantes: Mettre en place et suivre les KPI Savoir faire des reportings Mettre en place des actions de suivi Savoir mettre les alertes lorsque les process ne sont pas respectés Gestion de l'administratif quotidien **Rémunération &...
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Coordinateur Administratif
Il y a 7 mois
Paris 9e, France AS Emploi Ile de France Temps plein**Votre Mission**: **Mission générale**: Assurer le bon déroulement de nos étudiants sur la partie administrative des stages. **Activités**: - Accompagnement et suivi à l'intégration professionnelle des étudiants de 1ère année. - Contrôle et suivi des conventions de stage - Gestion des offres de stages - Gestion et organisation des différents...
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Coordinateur Médico Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un metier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une...
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Coordinateur Médico Administratif
Il y a 7 mois
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un metier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu’une...
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Coordinateur(trice) administratif et gestionnaire de planning
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Sup Interim Temps pleinPrésentation de l'entrepriseNos clients, des agences réputées à Paris, recherchent un Coordinateur(trice) administratif et gestionnaire de planning pour l'un de leurs projets.RémunérationLe salaire est compris entre 25 000 € et 35 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du posteL'objectif...