Coordinateur Administratif

il y a 1 mois


Paris, France Réseau Paris Formations & Compétences Temps plein

**Vos missions**

Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission:
**Accueil - Information (au téléphone ou en présentiel)**:

- Analyser et prendre en compte les demandes et besoins des interlocuteurs.
- Informer sur le Centre de Formation des Apprentis (CFA) et son offre de formation.
- Rediriger vers les interlocuteurs appropriés si nécessaire.

**Gestion organisationnelle et administrative en début de formation**:

- Participer à l'élaboration des contrats d’apprentissage et des conventions de formation en collaboration avec la chargée du pôle contrats.
- Paramétrer les actions de formation dans l’ERP Yparéo (gestion des équipes pédagogiques, matières, calendrier, emploi du temps, apprentis).
- Informer les apprentis et gérer les documents de rentrée (certificats de scolarité, livrets d’accueil, emplois du temps, logins Yparéo, etc.).
- Préparer, transmettre et récupérer les documents de rentrée pour les formateurs (lettres d’engagement, autorisations de cumul, charte du formateur, logins Yparéo, etc.).

**Collaboration avec l’UFA et l’équipe pédagogique**:

- Suivre les élections des délégués des apprentis.
- Suivre la mise en place des formateurs référents.
- Collecter les progressions pédagogiques et relancer les formateurs si nécessaires.

**Suivi et gestion tout au long de l’action de formation**:

- Assurer l’accompagnement des apprentis (écoute, conseil, relance).
- Transmettre les attestations d’absence aux entreprises.
- Gérer les imprévus et informer les apprentis et formateurs concernés.
- Suivre les états d’heures des formateurs.
- Organiser la transmission des bulletins semestriels..
- Suivre les inscriptions des apprentis aux examens.
- Classer et archiver les documents relatifs à l’action de formation.

**Suivi en fin de formation**:

- Faire remplir les enquêtes de satisfaction aux apprentis.
- Transmettre les taux réglementaires au pôle qualité.
- Remettre les attestations de fin de formation.
- Faire remplir les attestations d’acquis aux formateurs si nécessaire.
- Suivre les bilans de fin de formation dans Yparéo.

**Missions et activités annexes**:

- Participer aux actions de communication.

Liste non exhaustive

**Profil**

Vous justifiez idéalement d’une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.
- Connaissance de l’environnement professionnel de la formation appréciée
- Aisance dans l’utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)
- Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)
- Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation
- Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion
- Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d’initiatives
- Sens du service public et aptitude au travail en équipe.
- Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité._

**Avantages**:

- 75% titre de transport
- Restaurant d’entreprise
- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
- Télétravail 1 jour/semaine
- Rémunération à partir de 22 000,00€ par an
- **CDD 1 an**

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence



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