Assistant de Direction Générale
Il y a 2 mois
Situation géographique : Chambéry
- Type de contrat : CDI - Statut cadre
- Temps de travail : Temps plein
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Partenaire clé, il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
Fortement impliquée dans la vie de la société, il (elle) coordonne et organise les instances en lien avec la gouvernance et avec le comité de direction, les élus et les différents partenaires. Il (elle) contribue à l’optimisation du fonctionnement de la direction générale.
**MISSIONS**:
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général et des priorités
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les réunions et instances en lien avec la direction générale et la gouvernance (conseil d’administration, bureaux, comités de direction, séminaires ) ; préparer les ordres du jour, gérer convocations et invitations internes et externes
- Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses ) en amont des réunions et instances internes et externes
- Assurer une gestion administrative liée à l’activité de l’entreprise (registres société, formalités registre du commerce, dépôt des comptes )
- Assister à certaines réunions, rédiger procès-verbaux et comptes rendus
- Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Structurer et assurer la transmission d’informations en interne et en externe
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (déplacements, séminaires, congrès )
- Organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
- Suivre le budget de la direction générale et traiter les factures
**PROFIL**:
- Formation supérieure BTS Secrétariat/Assitant(e) de manager ; DUT GEA / Gestion des PME ; Licence professionnelle - Expérience en secrétariat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités et des élus
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Sens développé de la confidentialité et qualité de réserve
- Courtoisie et bon relationnel
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 44 000,00€ à 46 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction Du Directeur Général
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Lyon, France Ville de Saint-Egrève Temps pleinRejoindre la Ville de Saint-Egrève, c'est intégrer une collectivité territoriale dynamique, composée d'environ 500 agents, et riche de métiers diversifiés. C'est aussi travailler dans un cadre agréable, au sein d'une commune dotée de nombreuses infrastructures. La politique RH de la collectivité est sensible à l'accompagnement de ses agents, tout...
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Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf
il y a 1 mois
Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps pleinLustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....
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Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf
il y a 1 mois
Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps pleinLustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....
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Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf
Il y a 43 minutes
Lyon, France Lustucru Premium Groupe Temps pleinLustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Babolat Temps plein**Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat, entreprise multinationale à taille humaine, invente, innove et conçoit l'équipement complet du joueur de tennis, de badminton et de padel depuis 1875....
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Lyon, France Babolat Temps plein**Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...
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Assistant(E) de Direction Générale
il y a 1 mois
Lyon, France PLENETUDE Temps pleinLe groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments dans le Rhône et les 2 Savoie depuis 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées...
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Assistant de Direction Générale F/H
Il y a 2 mois
Lyon, France Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités...
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Assistant de Direction Générale F/H
il y a 4 semaines
Lyon, France Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...
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Assistant de Direction Générale F/H
il y a 4 semaines
Lyon, Rhône, France Cabinet Merlin Temps pleinLe Cabinet Merlin est un cabinet de conseil et d’ingénierie intervenant dans tous les domaines liés à l’environnement et à la transition écologique des territoires : l’eau, les déchets, les énergies, les aménagements urbains et la mobilité, pour des missions de maitrise d’œuvre, d’étude, d’audit …. auprès des collectivités locales...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Lyon, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 2 mois
Lyon, France Association des Anciens Elèves des Mines de Saint-Etienne Temps pleinTitre : assistante - Poste à pourvoir dans le cadre d’un remplacement. - Descriptif : au sein d’une équipe de deux assistantes, back ups l’une de l’autre, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, les tâches de communication et administratives nécessaires à la vie de l’association. Vous êtes la cheville ouvrière de l’animation...
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Assistant de Direction Générale
il y a 1 mois
Lyon, France 3F Temps pleinEn fort développement, Immobilière Rhône Alpes recrute un: **ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE H/F** Rattaché à la Directrice Générale, vous assisterez la direction dans l’organisation et l’optimisation des activités administratives, la réception et la transmission formalisée d’informations. A ce titre, vous interviendrez notamment sur les...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Lyon 9e, France Babolat VS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...
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Assistant de Direction Générale
il y a 3 semaines
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais H/FRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions :Assistanat de direction : * Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), * Accueillir et traiter les...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 jours
Lyon, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais H/FRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions :Assistanat de direction : * Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), * Accueillir et traiter les...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Lyon, France PAGE PERSONNEL IDF Temps pleinNotre client, acteur dans le secteur de la vente , recrute pour son site basé à Lyon-7e-Arrondissement, un Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais.Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions : Assistanat de direction : - Assister l'ensemble des...
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Assistant Direction Générale
il y a 1 mois
Lyon, France Jean Lain Mobilités Temps pleinNotre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX. Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos...
