Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Plus généralement, la Direction de l’UFR impulse sa stratégie de formation et de recherche en cohérence étroite avec celle définie par la Direction de l’Université.
**Missions principales de l’agent**:
- Gestion et traitement des informations écrites et orales
- Gestion du courrier et des appels téléphoniques
- Tenue de l’agenda
- Organisation du Conseil de faculté, du CHSCT local et de réunions en général
- Prise de note et établissement des comptes rendus des principales réunions impliquant la direction
- Préparation et suivi des dossiers
- Transmission des courriers et dossiers aux différentes instances de l’Université Paris Saclay
- Suivi d’indicateurs simples et élaboration de tableau de bord simplifiés
- Constitution et gestion de fonds documentaires administratifs
- Mise en forme de courriers, notes et supports écrits
- Classement
- Gestion de la réservation des salles de réunions et de colloques et des conventions de prêt de salle
- Gestion des congés des personnels pour lesquels la DDGS est le supérieur hiérarchique directe
- Veille et suivi de la mise en signature de la DDGS ou du Doyen des documents administratifs
- Gestion des relations avec les associations étudiantes (vérification des pièces administratives constitutives des associations, impression des documents des associations, gestion du FSDIE )
**Connaissance, savoir**:
- Maîtriser l’expression orale, l’orthographe, la syntaxe et les techniques d’accueil
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et internet
- Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques
- Savoir rédiger des courriers et document administratifs
- Connaître l’organisation de l’Université
**Savoir-faire**:
- Savoir prendre les initiatives adaptées aux diverses urgences et situations relationnelles délicates
- Savoir gérer la confidentialité des informations et données
**Savoir-être**:
- Savoir travailler en équipe
- Posséder de solides qualités relationnelles
- Discrétion, autonomie, fiabilité
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La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE
il y a 4 semaines
Sceaux, Antony, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’estUne ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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La ville de Sceaux recrute ASSISTANTE DE DIRECTION AU CABINET DU MAIRE
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinSceaux, c’est...Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementalesUn environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de SceauxUne politique RH favorisant un engagement fort de nos 450...
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Chargé de Médiation Et D'actions Culturelles
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Chargé de médiation et d'actions culturelles H/F**: **Référence**: TEMPO_MED_MDDS**: **Cotation**: A4 Chargé de valorisation du patrimoine**: **Catégorie**: - AAttachés de Conservation pat **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: Musée départemental du domaine de Sceaux **Votre pôle/direction La direction de la...
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Agent Chargé de L'accueil Et de La Boutique Du
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Agent chargé de l'accueil et de la boutique du Musée du domaine départemental de Sceaux H/F**: **Référence**: 24.6275**: **Cotation**: C2 Agent d'accueil et de surveillance**: **Catégorie**: - CAdjoints territ du patrimoine **Thématique**: Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE...
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Ata Surveillant de L'installation éphémère Du
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**ATA Surveillant de l'installation éphémère du Grand canal H/F**: **Référence**: ATA_CANALSCEAUX**: **Cotation**: 7.3 Agent d'accueil et de surveillance**: **Catégorie**: - CAdjoints territ du patrimoine **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et Territoires, Direction des parcs,...
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Responsable Des Arbres D'alignement Des Routes
il y a 1 mois
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Responsable des arbres d'alignement des routes départementales - secteur Sud**: **Référence**: 23.5532**: **Cotation**: 6.1 Technicien (bâtiment, infrastructures, espaces verts, et**: **Catégorie**: - BTechniciens territoriaux (NES) **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et...
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Chef Du Service Petite Enfance
il y a 1 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? **Notre collègue souhaite donner un nouvel élan à sa carrière**: elle a trouvé un poste de cadre formatrice ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Elodie, et la gestionnaire de dossiers...
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Chargé de travaux-Entretien collèges et Ets Sociaux
Il y a 2 mois
Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLes professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...
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Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLa direction de la culture est composée de six services et emploie collaborateurs. Elle pilote la politique culturelle définie par le Président du Département et les élus. Au sein de la Vallée de la Culture, elle agit selon deux axes structurants : une action de maillage territorial dense et une politique de valorisation patrimoniale ambitieuse. Elle...
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Chef Du Service Séniors
Il y a 2 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Après 11 ans à Sceaux, notre collègue part relever un nouveau challenge dans une autre collectivité. Nous cherchons son ou sa remplaçant(e) pour mettre en œuvre la politique locale en direction des personnes âgées, des proches aidants, des futurs et jeunes retraités. Le poste est situé à l’hôtel de ville,...
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Responsable Entretien Et Maintenance
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-4448 Agents de maitrise territoriaux Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MARIE CURIE - 1 rue Constant Pilate - 92331 - SCEAUX un ou une Responsable entretien et maintenance Sous l'autorité de la direction de l'établissement d'enseignement, contrôler la réalisation de l'ensemble des travaux pour la maintenance de...
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Gestionnaire Carrière Et Rémunération
il y a 1 mois
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinLa ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE CARRIERE ET REMUNERATION (H/F) pour la direction des Ressources humaines, du management et de l'organisation Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec...
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Gestionnaire Carrière Et Rémunération
il y a 4 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinLa ville de Sceaux recrute UN GESTIONNAIRE CARRIERE ET REMUNERATION (H/F) pour la direction des Ressources humaines, du management et de l'organisation Pourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue part réaliser son projet de vie en province ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville, 122 rue Houdan. Avec...
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Chef d'Unité Sud Arboricole H/F
il y a 3 jours
SCEAUX, France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinLa Direction des Parcs Paysages Environnement, recherche son/sa Chef(fe) d'Unité sud arboricole, qui sera en charge de la gestion arboricole du patrimoine arboré des parcs, ainsi que des routes départementales. Il/Elle sera également garant de la veille phytosanitaire, ainsi que des expertises et des plans de gestion. Il/Elle pilotera les projets de...
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Responsable technique des marchés publics et du foncier
Il y a 2 mois
Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLes professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...
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Sceaux, France Departement des Hauts-de-Seine Temps pleinLes professionnels de la direction des parcs, des paysages et de l’environnement agissent chaque jour en faveur de la transition écologique et de la préservation du patrimoine naturel. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, environnementalistes, organisateurs d'événements, agents administratifs… travaillent ensemble pour...
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Adjoint.e RH
il y a 7 jours
Sceaux, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du poste CDI – Temps plein Poste disponible immédiatement Vos principales missions seront les suivantes : Sous la responsabilité du directeur de l’établissement et en lien avec la direction des ressources humaines de la Fondation : - Décliner au niveau local la politique de management et de...
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Adjoint.e RH
il y a 20 heures
Sceaux, France Fondation Santé des Etudiants de France Temps pleinA propos du poste CDI – Temps plein Poste disponible immédiatement Vos principales missions seront les suivantes : Sous la responsabilité du directeur de l’établissement et en lien avec la direction des ressources humaines de la Fondation : - Décliner au niveau local la politique de management et de...
