Assistante D'agence Btp
Il y a 7 mois
**Votre Mission**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de soutenir les activités administratives de l'agence. Vous êtes à tout moment ambassadeur de l'entreprise.
L'assistant(e) travaille en totale collaboration avec les chargés d'études de prix, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
- Téléchargement et dépôt des appels d'offre
- Montage et gestion administrative des dossiers (papier et numériques) et en assurer le suivi jusqu'à la réception et l'archivage
- Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants,
- Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant)
**Responsabilités**:
- Accueillir et traiter les demandes des clients
- Enregistrer les demandes avec éventuellement une première analyse de leurs demandes
- Etre à l'écoute de leurs besoins et de leurs préoccupations
- Filtrer les appels
- Orienter les appels des clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
- Constituer les dossiers administratifs des chantiers
- Effectuer les démarches administratives dans les délais
- Respecter les exigences des différents dossiers
- Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
- Suivre les chantiers administrativement
- Mettre à jours les dossiers administratifs des chantiers
- Relancer les conducteurs de travaux pour élaborer les situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chantier
- Etablir la facturation (Facturation, Situation de travaux, DGD)
- Tenir à jour le fichier clients
- Etablir des courriers types
- Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
- Se tenir informer des procédures et règlementations
- Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
- Suivre les paiements direct et délégations de paiement avec le service comptable
- Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public
- Clôturer les chantiers
- Suivre les encaissements avec la comptabilité clients
**Votre profil**:
**Expériences**:
- Expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une agence dans le BTP
- Connaissance des tâches administratives courantes
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
**Compétences requises**:
- Connaissances juridiques du code de la construction, des appels d'offres privés et publics
- Aisance relationnelle
- Sens aigu du contact et du service
- Gérer une affaire client de A à Z
- Synthétiser et transmettre des informations
- Avoir le sens des initiatives
- Gérer et hiérarchiser les priorités
- Gérer les imprévus
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à diriger les clients vers les bonnes personnes ou départements
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris Word, Excel et PowerPoint
Si vous êtes une personne organisée, orientée client, capable de travailler dans un environnement dynamique avec un fort sens de l'intérêt commun et le goût pour le travail en équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence.
**A propos de ACTUAL NANTES VERNES 3**:
Travailler avec l'agence ACTUAL Nantes, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom c'est pour pouvoir bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI. C'est profiter d'un grand nombre d'opportunités professionnelles de par nos partenariats avec les entreprises du bassin Nantais.
Travailler en intérim pour ACTUAL, c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année et enfin bénéficier d'un(e) conseiller(e) dédié(e) qui vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel.
Emilie, Claire et Marie seront ravies de vous accueillir au sein de l'agence ACTUAL NANTES BTP.
Notre client est une entreprise à taille humaine et indépendante depuis les années cinquante, basée à Cerizay avec des implantations à Nantes, Saint Nazaire, Angers, Cholet, Tours et Poitiers.
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Assistante D'agence
il y a 7 heures
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, PME intervenant dans le secteur du BTP, une : Assistant d’Agence H/F. **Le poste**: Sous la responsabilité et en lien étroit avec le Directeur, vous avez pour missions de: - Gérer et suivre la partie sociale de l’entreprise : récupération et pointage des heures (via...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein**_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...
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Gestionnaire Appel D'offres Btp
Il y a 6 mois
Le Pallet, France Groupe Actual Temps pleinL'entreprise Travailler avec l’agence ACTUAL Nantes, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom c’est pour pouvoir bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI. C’est profiter d’un grand nombre d'opportunités professionnelles de par nos...
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Assistant(E) Btp
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France LTd Temps plein**Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...
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Assistant Administratif Btp
il y a 7 heures
Le Havre, France triangle intérim Temps pleinLa société TRIANGLE solutions RH, entreprise à taille humaine classée parmi les 10 sociétés leaders de l’intérim en France, regroupe aujourd’hui plus de 100 agences réparties sur le territoire national et emploie plus de 10 000 intérimaires par jour. TRIANGLE INTERIM se développe aussi à l’international et est présent en Espagne, à Monaco,...
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Assistant(e) d'agence F/H
il y a 3 semaines
Le Cannet, France VINCI Group Temps pleinSogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics. Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d'affaires de plus de 800...
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Responsable D'agence Intérim Et Recrutement
Il y a 7 mois
Le Havre, France MYND Temps plein**À propos de nous**: **Et si vous donniez du sens à votre métier en rejoignant notre client, la société Supplay ?** Le cabinet de recrutement MYND recrute pour son client leur(e) futur(e) Responsable d'agence intérim et recrutement, agence spécialisée sur les métiers du BTP sur le bassin du Havre. Avec plus de 50 ans d'existence sur le marché...
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Assistant(e) commercial et recrutement BTP
il y a 2 jours
Vendin-le-Vieil, Lens, France Supplay - Interim et Recrutement Temps pleinRejoignez SUPPLAY en tant qu’Assistant(e) Commercial(e ) et recrutement dans le secteur du BTP ! SUPPLAY, acteur incontournable du recrutement et de l'intérim en France, cherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et recrutement en BTP à relever des défis avec le sourire et un brin de folie ! Vous avez envie de : Créer et entretenir des relations...
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Assistant(e) commercial et recrutement BTP
il y a 1 jour
Vendin-le-Vieil, France Supplay - Interim et Recrutement Temps pleinRejoignez SUPPLAY en tant qu’Assistant(e) Commercial(e ) et recrutement dans le secteur du BTP ! SUPPLAY, acteur incontournable du recrutement et de l'intérim en France, cherche un(e) Assistant(e) commercial(e) et recrutement en BTP à relever des défis avec le sourire et un brin de folie ! Vous avez envie de : Créer et entretenir des relations...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 3 mois
Montigny-le-Bretonneux, France SKILLS Temps pleinNous recrutons un(e) Assistant(e) d'agence en CDI pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur BTP-Construction, basé à Malakoff. Ce poste est une opportunité unique d'intégrer une entreprise dynamique, reconnue pour son savoir-faire et son engagement envers la qualité. **Les principales missions de ce poste incluent**: - Assurer le suivi...
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Assistante Technique Btp/cvc
il y a 4 jours
Charenton-le-Pont, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinLe cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique/plomberie recherche pour l'un de ses clients: Un(e) assistant(e) technique BTP/CVC H/F Descriptif du poste à pourvoir: - Réception des appels, fax et mail pour les demandes de dépannage - Création des bons de commandes reçus sur base informatique - Programmation des...
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Manoeuvre Btp
il y a 23 heures
Le Havre, France GEIQ BTP LE HAVRE Temps plein**BTP est une agence d’emploi spécialisée dans le bâtiment et les travaux publics.** **Nous recrutons pour un contrat de 6 mois un MANOEUVRE H/F.** **Vous aurez pour missions**: - Préparer les matériaux, les outils et l’espace d’intervention - Garantir la sécurité et la propreté du chantier - Aider l’équipe sur certaines tâches -...
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Assistant de Gestion Btp
Il y a 7 mois
Charenton-le-Pont, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Paris Est, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un bureau d'études de 70 employés, situé à Charenton-le-Pont, un(e): **Assistant(e) de gestion BTP (H/F)**. Vos missions Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous prenez en charge la gestion administrative des projets clients. A ce titre, vous: - Suivez les situations...
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Assistant D'agence
Il y a 6 mois
Le Pellerin, France Domino RH Staff Nantes Temps plein**Votre Mission**: Notre client, spécialisé dans la location-vente de construction modulaires et préfabriqués recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence du PELLERIN. Sous la responsabilité du Responsable d'agence, vos missions sont les suivantes: **Missions commerciales**: Tenir le standard téléphonique Etablir ou saisir les...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Le Pallet, France ABOUTIR EMPLOI VALLET Temps plein**Description du poste**: Aboutir Emploi, agence d'emploi, recherche UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour son client situé au Pallet. Nos avantages: - Au sein du groupe ABOUTIR EMPLOI, le recrutement est rapide : nous nous engageons à vous rappeler dans les meilleurs délais - Participation au bénéfice, mutuelle, prime annuelle, - Possibilité de...
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Responsable D'agence
Il y a 7 mois
Le Havre, France GEIQ BTP Temps pleinAssociation régionale, le Groupement d’Employeur pour l’Insertion et la Qualification (GEIQ BTP NORMANDIE) a pour mission la mise à disposition et la qualification de personnel auprès des entreprises adhérentes aux Groupements. Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnez la montée en puissance de l'agence située à Alençon. Vous...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Le Chesnay, France APAS - BTP Temps pleinVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, passionnant et en constante évolution, alors n’hésitez pas à nous rejoindre ! Au sein du Pôle Social et pour le service social interentreprise du Chesnay (78), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Votre rôle sera d'assister sur le plan administratif le responsable d'unité de...
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Assistante Administrative
il y a 22 heures
Le Havre, France Agence de Lessay (50) Temps plein**L'entreprise** NORMAN RECRUTEMENT** est un acteur majeur dans le domaine du **recrutement** et des services aux entreprises. Spécialiste de l'emploi, nous définissons avec vous votre projet professionnel et mettons tout en œuvre pour vous accompagner. L'agence de **Lessay** est généraliste, nous vous proposons des offres dans les domaines suivants:...
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Responsable D'agence Emploi
Il y a 6 mois
Le Havre, France GEIQ BTP Temps pleinAssociation régionale, le Groupement d’Employeur pour l’Insertion et la Qualification (GEIQ BTP NORMANDIE) a pour mission la mise à disposition et la qualification de personnel auprès des entreprises adhérentes aux Groupements. Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnez la montée en puissance de l'agence située à Alençon. Vous...
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Responsable D'agence Emploi
Il y a 7 mois
Le Havre, France GEIQ BTP Temps pleinAssociation régionale, le Groupement d’Employeur pour l’Insertion et la Qualification (GEIQ BTP NORMANDIE) a pour mission la mise à disposition et la qualification de personnel auprès des entreprises adhérentes aux Groupements. Dans le cadre d'une création de poste, vous accompagnez la montée en puissance de l'agence située à Alençon. Vous...