Assistante D'agence Btp

Il y a 5 mois

Le Pallet, France ACTUAL NANTES VERNES 3 Temps plein

**Votre Mission**:
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et de soutenir les activités administratives de l'agence. Vous êtes à tout moment ambassadeur de l'entreprise.

L'assistant(e) travaille en totale collaboration avec les chargés d'études de prix, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
- Téléchargement et dépôt des appels d'offre
- Montage et gestion administrative des dossiers (papier et numériques) et en assurer le suivi jusqu'à la réception et l'archivage
- Participer à la rédaction des courriers liés à la gestion des affaires
- Mettre à jour la base de données clients, sous-traitants,
- Aider les conducteurs sur la gestion des ressources (intérimaires, sous-traitant)

**Responsabilités**:

- Accueillir et traiter les demandes des clients
- Enregistrer les demandes avec éventuellement une première analyse de leurs demandes
- Etre à l'écoute de leurs besoins et de leurs préoccupations
- Filtrer les appels
- Orienter les appels des clients et différentes relations de l'entreprise vers les services adéquats
- Constituer les dossiers administratifs des chantiers
- Effectuer les démarches administratives dans les délais
- Respecter les exigences des différents dossiers
- Répertorier les formalités en fonction de la nature du dossier
- Suivre les chantiers administrativement
- Mettre à jours les dossiers administratifs des chantiers
- Relancer les conducteurs de travaux pour élaborer les situations et facturations en cohérence avec l'avancement du chantier
- Etablir la facturation (Facturation, Situation de travaux, DGD)
- Tenir à jour le fichier clients
- Etablir des courriers types
- Suivre les dossiers de certifications (Qualibat, FNTP, UIE)
- Se tenir informer des procédures et règlementations
- Saisir et vérifier les échéanciers de situation et facturation
- Suivre les paiements direct et délégations de paiement avec le service comptable
- Maitriser la procédure de déclaration de sous-traitants dans le cadre de marché privé et public
- Clôturer les chantiers
- Suivre les encaissements avec la comptabilité clients

**Votre profil**:
**Expériences**:

- Expérience préalable dans un poste similaire au sein d'une agence dans le BTP
- Connaissance des tâches administratives courantes
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office

**Compétences requises**:

- Connaissances juridiques du code de la construction, des appels d'offres privés et publics
- Aisance relationnelle
- Sens aigu du contact et du service
- Gérer une affaire client de A à Z
- Synthétiser et transmettre des informations
- Avoir le sens des initiatives
- Gérer et hiérarchiser les priorités
- Gérer les imprévus
- Capacité à gérer les appels téléphoniques et à diriger les clients vers les bonnes personnes ou départements
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris Word, Excel et PowerPoint

Si vous êtes une personne organisée, orientée client, capable de travailler dans un environnement dynamique avec un fort sens de l'intérêt commun et le goût pour le travail en équipe. Postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe en tant qu'Assistant(e) d'agence.

**A propos de ACTUAL NANTES VERNES 3**:
Travailler avec l'agence ACTUAL Nantes, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom c'est pour pouvoir bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI. C'est profiter d'un grand nombre d'opportunités professionnelles de par nos partenariats avec les entreprises du bassin Nantais.
Travailler en intérim pour ACTUAL, c'est pouvoir bénéficier de nombreux avantages : chèque de parrainage, comité d'entreprise, mutuelle intérimaire, Livret ACTUAL rémunéré à 12% à l'année et enfin bénéficier d'un(e) conseiller(e) dédié(e) qui vous accompagnera tout au long de votre parcours professionnel.
Emilie, Claire et Marie seront ravies de vous accueillir au sein de l'agence ACTUAL NANTES BTP.
Notre client est une entreprise à taille humaine et indépendante depuis les années cinquante, basée à Cerizay avec des implantations à Nantes, Saint Nazaire, Angers, Cholet, Tours et Poitiers.

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein

    **_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...

  • Gestionnaire Appel D'offres Btp

    Il y a 5 mois

    Le Pallet, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Travailler avec l’agence ACTUAL Nantes, spécialisée dans les métiers du bâtiment et du télécom c’est pour pouvoir bénéficier de différents types de contrats, du contrat court au CDI Intérimaire, en passant par des recrutements directs en CDD et CDI. C’est profiter d’un grand nombre d'opportunités professionnelles de par nos...

  • Responsable d'Études Techniques BTP

    il y a 4 semaines

    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Agence MONTPELLIER BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Agence MONTPELLIER BTP, un acteur majeur dans le domaine de la construction, vous accompagne dans votre carrière professionnelle.A propos du poste : Nous recrutons pour l'un de nos clients, un Chargé d'Études (H/F) en intérim. Ce poste est basé à Castelnau-le-Lez avec une couverture des chantiers situés dans les...

  • Conseiller en Prévention de BTP

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Grand, Île-de-France BTP Consultants Temps plein

    BTP Consultants, une référence dans le secteur du BTP, recrute un Conseiller en Prévention de BTP pour renforcer son équipe expérimentée.En tant que Conseiller en Prévention de BTP, vous serez en charge de visiter les chantiers pour s'assurer du respect des conditions et règles de sécurité et de veiller à l'application des plans de...

  • Assistant de direction dans le BTP en alternance

    il y a 4 semaines

    Le Passage, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe Alternance Temps plein

    Secteur d'activité : BTP Missions :Gestion administrativeStandard téléphoniqueGestion planning Profil recherché :Polyvalent(e)Motivé(e)Sérieux(se) Vous rejoindrez le Groupe Alternance, un acteur majeur du BTP, pour occuper le poste d'assistant de direction dans le BTP en alternance. Vous serez en charge de la gestion administrative, du...

  • Assistant commercial recrutement Intérim BTP

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Manpower Temps plein

    RésuméAssistant commercial recrutement Intérim BTP - St Quentin, 78180 Montigny Le Bretonneux, CDD, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER Espace CarrièreDescription du posteManpower France, acteur majeur de l'emploi depuis 65 ans, reconnu Top Employer France 2024,...

  • Démarcheur en BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION LE MANS BTP est une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP. Nous proposons des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des entreprises.A propos du poste : INTERACTION LE MANS recherche un plaquiste H/F en intérim pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'une...

  • Responsable de chantier BTP

    il y a 4 semaines

    Sin-le-Noble, Hauts-de-France CRIT LILLE BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT LILLE BTP est une agence spécialisée en BTP qui recrute des conducteurs d'engins de chantier pour son client.A propos du poste :Vous êtes titulaire d'un CACES Catégorie 9 ou MRT et vous respectez les règles de sécurité sur le chantier.Vous êtes attentif à la propreté des lieux et vous êtes capable de...

  • Responsable d'agence BTP

    il y a 1 mois

    Le Kremlin-Bicêtre, Île-de-France Groupe Partnaire Temps plein

    Poste de Responsable d'agence BTPNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable d'agence BTP. Vous serez chargé de développer vos compétences au métier du recrutement et de l'intérim, tout en exploitant vos connaissances du secteur du BTP.Compétences requisesVous devez être un développeur commercial, fédérateur...

  • Démarcheur en BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION LE MANS BTP est un groupe spécialisé dans le secteur du BTP. Nous proposons des solutions de recrutement pour accompagner le développement de l'activité des entreprises.A propos du poste : INTERACTION LE MANS BTP recherche un plaquiste H/F pour rejoindre une équipe dynamique. Le candidat idéal sera en...

  • Ouvrier VRD

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION BTP LE MANS accompagne les entreprises du BTP dans leur développement en leur proposant des solutions de recrutement personnalisées. Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l'action de ses co-acteurs répartis dans plus de 190 agences et cabinets sur tout le...

  • Assistant(E) Btp

    Il y a 5 mois

    Choisy-le-Roi, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...

  • Chef de projet BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION LE MANS BTP est un acteur clé du recrutement dans le secteur du BTP. Nous proposons des solutions de recrutement personnalisées pour accompagner les entreprises dans leur développement.Nos valeurs : Liberté, engagement, exigence, collectif, sur-mesure et proximité. Nous plaçons l'humain au cœur de notre...

  • Chef de projet BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise :INTERACTION LE MANS BTP est un groupe de recrutement spécialisé dans les solutions de recrutement pour les entreprises du BTP. Nous proposons des solutions personnalisées pour accompagner le développement de nos clients.A propos du poste :Nous recherchons un Chef de projet BTP pour rejoindre notre équipe. Vous serez...

  • Assistant commercial recrutement Intérim BTP

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, Ile-de-France, 78180, Versailles Manpower Temps plein

    RésuméAssistant commercial recrutement Intérim BTP - St Quentin, 78180 Montigny Le Bretonneux, CDD, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Téléservices - Marketing - VenteEntreprise : MANPOWER Espace CarrièreDescription du posteManpower France, acteur majeur de l'emploi depuis 65 ans, reconnu Top Employer France 2024,...

  • Opérateur Aspirateur BTP

    il y a 1 semaine

    Le Havre, Normandie, France Agence de travail temporaire Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté dans le domaine du bâtiment et de la construction ? Nous recherchons un opérateur aspirateur pour rejoindre notre équipe d'agence de travail temporaire basée à Le Havre.Description du posteNous vous proposons un poste de Chauffeur d'aspiratrice TP H/F dans le secteur du BTP & construction. Vos missions...

  • Plaquiste en intérim pour le BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION LE MANS BTP est un groupe spécialisé dans le recrutement de talents pour les entreprises du BTP. Nous proposons des solutions de recrutement pour accompagner le développement de nos clients.A propos du poste : Nous recherchons un plaquiste expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera en...

  • Responsable de terrassement BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION BTP LE MANS est un groupe spécialisé dans les solutions de recrutement pour les entreprises du BTP. Nous proposons des solutions personnalisées pour accompagner le développement de nos clients.A propos du poste : Conducteur de pelle sur pneus intérimaire recherché pour le compte d'une entreprise du BTP à...

  • Dessinateur de projet BTP

    il y a 4 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : INTERACTION BTP LE MANS est un groupe de recrutement spécialisé dans les solutions de recrutement pour les entreprises du BTP. Nous proposons des solutions personnalisées pour accompagner le développement de nos clients.A propos du poste : Dessinateur de projet BTPVous serez en charge de concevoir et de dessiner les plans...

  • Chef de chantier senior BTP

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France INTERACTION LE MANS BTP Temps plein

    Offre d'emploi : Chef de Chantier CVCNous sommes une entreprise du secteur BTP, spécialisée dans la gestion de chantiers et la croissance des talents. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chef de Chantier CVC en CDI.Description de l'offreNos missions principales incluent :Organiser et planifier les interventions...