Responsable Des Services Généraux

il y a 1 mois


Paris er, France Talents Unis Temps plein

**Rattaché(e) à la Direction des opérations, dans des bureaux d’environ 2 500 m2, vous rejoignez une équipe afin d’assurer l’office management / facility management incluant**:

- ** la gestion des services généraux,**:

- ** l’intégration des nouveaux entrants,**:

- **le suivi budgétaire.**

**Votre mission est de garantir la bonne tenue des locaux, et de maintenir les meilleures conditions de travail pour les 250 collaborateurs.**

Vous êtes également le point de contact avec le propriétaire de l’immeuble, la direction générale, et les collaborateurs, intervenant sur des thématique variées telles que la sécurité (détermination des accès aux bureaux, contacts avec le PC sécurité, suivi d’agencement et de travaux,), la réception (coordination de l’accueil en lien avec le prestataire), la gestion de la flotte de téléphonie, ainsi que l’attributions de cartes AMEX.

Dans ce rôle central, vous êtes aussi la personne référente lors de l’on-boarding des nouveaux collaborateurs, contribuant activement à garantir la bonne d’intégration de chacun, collaborateur ou stagiaire : coordination avec le service RH, avec l’informatique basé à Londres, création des accès, suivi des effectifs et mise à jour de la base de données. Vous agissez dans une logique de satisfaction et afin de faciliter la mise en œuvre des actions à mener, vous travaillez également en étroite collaboration avec l’équipe déjà en place.

Enfin vous participiez régulièrement à l’organisation d’évènements destinés aux collaborateurs ou aux clients.

Pour réussir dans cette fonction, **vous possédez une solide expérience (7 ans minimum) dans la gestion des services généraux / facility management, idéalement en entreprise, dans un milieu exigeant, et dans un périmètre comptant à mínima une centaine de collaborateurs. Cette aisance acquise vous permettra d’accompagner la croissance de cette structure qui ambitionne un doublement de ses effectifs dans les 2 années à venir **

Pro-actif(ve) et animé(e) par le sens du service, vous êtes pragmatique, organisé(e) et savez faire preuve de rigueur et de diplomatie, tout en sachant être force de proposition. Vous aimez être au cœur des sollicitations et résoudre les problèmes du quotidien tout en ayant une vision stratégique, dans un contexte mouvant et dynamique.

Très bonne maitrise des outils informatiques dont Excel et niveau d'anglais courant à bilingue indispensable.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

**Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office Managers et professionnels RH recrute pour l’un de ses clients, structure internationale en pleine croissance, un(e) Office Manager / Responsable des Services Généraux bilingue anglais.



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