Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
Mission principale:
La personne recrutée aura pour rôle d'assurer le management stratégique et opérationnel du service des affaires générales du DSI, mettre en œuvre les orientations fixées par la Direction, impulser, contrôler et garantir la bonne exécution de l'ensemble des activités du service.
Activités principales:
Encadrement, animation, organisation et pilotage des activités:
Piloter, organiser, planifier, contrôler les activités du service et assurer le reporting d'activités du service,
Veiller au maintien des compétences de ses équipes pour assurer leurs missions (études, conduite de projets, thématiques techniques et fonctionnelles, développements, maintenance, outils de développement, sécurité,),
Recruter de nouveaux collaborateurs.
Elaborer et gérer le budget du service
Budget:
Piloter la préparation du budget,
Contrôler sa répartition
Piloter le processus d'exécution : suivi des réalisations et analyse
Veiller à la qualité de l'exécution comptable
Ressources Humaines:
Coordonner la gestion RH pour le Département en lien avec le Pôle RH de l'Administration du Siège (ADS)
Organiser la gestion locale des activités et projets RH (réorganisation, recrutements, suivi des carrières et formations, GPEC,)
Elaborer le plan de formation
Apporter un soutien aux encadrants du DSI sur les sujets RH et managériaux
Achats:
Mettre en œuvre la politique d'achat
Veiller à l'optimisation des procédures et des délais
Garantir la bonne adéquation du choix du support juridique aux besoins
Assurer le partenariat avec le Département des affaires financières (DAF) ou le Pôle Finances de l'ADS en fonction du périmètre du marché
Partenariats:
Contribuer au développement des partenariats en apportant un soutien aux services et à la Direction
Veiller au respect des procédures pour la passation des conventions et à la sécurisation des actes
Communication:
Piloter les actions et projets de communication interne et externe en mobilisant les services et en assurant l'interface avec la direction de la communication
Logistique:
Garantir une gestion fiable des activités logistique en lien avec le Pôle Affaires Générales de l'ADS
Reporting et aide à la décision:
Proposer, mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage d'activité
Réaliser totalement ou partiellement des études, des rapports et des enquêtes
Qualité et amélioration continue:
Porter la politique et la démarche qualité dans la gestion des activités du service de la direction
Profil recherché
Connaissances:
Bonnes connaissances des de différents domaines métiers dont la gestion des ressources humaines, la gestion budgétaire, commande publique, conventions partenariales, communication
Connaissance des règles et politiques propres au champ d'intervention
Bonne connaissance de démarches de qualité ou certification
Savoir-faire:
Savoir organiser le fonctionnement d'un service et l'activité de ses équipes en fonction des priorités
Savoir élaborer et gérer un budget
Savoir construire des collaborations
Savoir produire des analyses et synthèses (indicateurs/ notes )
Aptitudes:
Capacités managériales
Autonomie, capacité d'arbitrage
Rigueur, méthodologie et organisation
Sens du service clients/utilisateurs
Capacité de travail en transversalité
Réactivité et disponibilité
Qualités pédagogiques et d'écoute
Sens de la négociation, diplomatie
Curiosité et force de proposition
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Accompagnement du client
Achats
**Voir plus**
Entreprise
L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure:
Le département système d'information (DSI) a pour missions de définir, mettre en œuvre et coordonner la politique en matière de système d'inf
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Inserm Temps pleinde définir, mettre en œuvre et **Département **coordonner la politique en matière de système d’information. **Service des affaires générales (SAG)**: Pour le compte du département, ce service a pour mission de piloter, garantir la bonne exécution et d’apporter des analyses, de l’expertise et une aide à la décision sur les domaines: -...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales Et
Il y a 6 mois
Paris 16e, France INSPÉ de l'académie de Paris Temps plein**Fonctions : Responsable des affaires générales et institutionnelles** **Présentation de Sorbonne Université** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Talents Construction Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre équipe vous accompagne au quotidien dans votre recherche de main d'oeuvre qualifiée sur les métiers de la construction; **Description du poste**: Talents Construction, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Gestionnaire Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 15ème, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents et d'agentes au service des quelques 240 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. La Mairie est dotée d'un budget de plus de 12 millions d’euros, finançant le fonctionnement de 240 équipements de proximité...
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Responsable Adjoint(E) Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 1er, France ARTEMIS COURTAGE Temps pleinNous recherchons **un(e) Responsable adjoint(e) Services Généraux en CDI**. Nous rejoindre, c'est intégrer une aventure humaine avant tout ! Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, le/la Responsable adjoint(e) Services Généraux effectue l'entretien, la sécurité et le maintien en fonctionnement des équipements, du matériel, des...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 1 mois
Paris 1er, France Talents Unis Temps plein**Rattaché(e) à la Direction des opérations, dans des bureaux d’environ 2 500 m2, vous rejoignez une équipe afin d’assurer l’office management / facility management incluant**: - ** la gestion des services généraux,**: - ** l’intégration des nouveaux entrants,**: - **le suivi budgétaire.** **Votre mission est de garantir la bonne tenue...
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Responsable Du Service Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Inserm Temps plein**Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Responsable Des Services Généraux en Cdi
il y a 2 jours
Paris 1er, France Evolis Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 180 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 8 sites en Régions. Forts de nos 9 agences franciliennes, notre département Commerce intervient dans la commercialisation de locaux commerciaux en pied d’immeubles sur toute l'Ile-de-France. Nous réalisons...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris 1er, France Talents Immobiliers Temps plein**Description de l'entreprise**: Notre cabinet de recrutement spécialisé dans l'Immobilier vous accompagne pour vos recrutements auprès de différents acteurs du secteur comme les Promoteurs immobiliers, Fonciers, Bailleurs sociaux, Sociétés d'administration de biens immobiliers, Sociétés de conseil en Immobilier d'entreprise, etc **Description du...
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Responsable Du Service élections Et Affaires
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie du 12ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des...
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Un Responsable Des Affaires Générales
Il y a 6 mois
Paris, France Mairie de Méry sur Oise Temps pleinLa Ville de Méry-sur-Oise, recrute: Un Responsable des affaires générales - H/F **Filière Administrative** **Cadre d’emplois rédacteur territorial** **Catégorie B - titulaire ou contractuel** **Descriptif de l'emploi**: Sous la responsabilité de la Directrice des Services à la Population, vous exercez les missions suivantes: - Accueil et suivi...
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Responsable Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France MUFG - France Temps plein**Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...
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Chef de Service pour les Affaires Internationales
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Temps pleinMinistère de l'Europe et des Affaires Étrangères">Résumé de l'entreprise">L'objectif principal du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères est de concevoir et de mettre en œuvre la politique étrangère de la France.">Salaire">Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 50 000€ et 80 000€ par an, selon votre...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Service de santé des armées Temps pleinL’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Paris, France Service de santé des armées Temps pleinL’Hôpital d’Instruction des Armées BEGIN à Saint Mandé recherche un(e) Chef du Service Intérieur et Suivi des Prestations Externalisées H/F. En charge du pilotage du suivi des prestations externalisées (suivi des sociétés prestataires tel que le gardiennage, le bio nettoyage des locaux, ) vous serez en relation directe avec les services de...
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Chef de service Affaires générales et Etat civil H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps pleinPoste de responsabilitéL'objectif principal du poste consiste à assurer la gestion efficace des affaires générales et de l'état civil dans la ville d'Argenteuil.Mission et objectifsAvec un salaire estimé compris entre 50 000€ et 70 000€ par an, le Chef de service Affaires générales et Etat civil H/F sera responsable de :Piloter et...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris, France Alaïa Temps pleinCode de référence: 97480**Responsable des Services Généraux**: - Paris, J, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter...
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Responsable Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Paris 15e, France Talents Immobiliers Temps plein**Talents Immobiliers, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers de la Promotion et Gestion immobilière,** vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recrutons pour notre client, leader français dans les télécommunications, un...
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Responsable Des Affaires Générales
Il y a 7 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Délégation Générale aux Relations Internationales (DGRI) est chargée de la mise en œuvre de la politique internationale de la Ville de Paris. Elle assure la conduite des relations bilatérales avec les Villes du Monde, la présence de Paris dans les réseaux de collectivités, le pilotage des projets de coopération décentralisée et des actions de...