Secrétaire Pédagogique Ifsi Bicêtre

il y a 2 jours


Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

**Descriptif**

POLE
INTITULE
IFSI BICETRE
- ____________________
ACTIVITE
Institut de formation en soins infirmiers
SERVICE
PRESENTATION
L’IFSI se situe dans l’enceinte de l’hôpital Bicêtre. Cette structure de formation en soins infirmiers accueille 720 étudiants en soins infirmiers, en rentrée de Septembre.
Il dispose de nombreuses salles de cours et de travaux pratiques ainsi que d’une salle informatique et d’un espace repas avec distributeurs de boissons.
Le partenariat universitaire est établi avec la faculté de médecine Paris-SACLAY
Accès facile : métro ligne 7, bus 47 ou 131 et tram T3B.
- ____________________
COMPOSITION DE L’EQUIPE
Le directeur assisté de son adjointe assure la direction de l’Institut. L’équipe pédagogique est composée de 23 formateurs selon le nombre d’étudiants et coordinateur de l’ingénierie clinique. 4 secrétaires pédagogiques assurent le suivi administratif des dossiers des étudiants en liaison avec un responsable logistique et d’un agent logistique.
LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
Le directeur de soins, directeur de l’IFSI
L’adjoint(e) au directeur, Cadre supérieur de santé
- ____________________
FONCTIONNELLES
- L’ensemble des membres de l’équipe
- Les étudiants en soins infirmiers
- Intervenants extérieurs
- ARS Ile de France
- Les autres IFSI
- Les services du groupe hospitalier Bicêtre, Paul Brousse et Antoine Béclère, Ambroise Paré, Sainte Perrine, Raymond Poincaré.

ACTIVITES
Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente.
Accueil physique et téléphonique:

- Accueil des étudiants et des intervenants

Secrétariat de direction:

- Réalisation de courriers et de documents divers.
- Préparation aux instances : Commissions d’Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d’émargement, préparation des dossiers, secrétariat d’instances, rédaction du compte-rendu.
- Gestions du courrier et des mails.
- Classement et archivage des documents.

Secrétariat pédagogique:

- Gestion administrative des dossiers des étudiants. (reprises et reports)
- Gestion des frais d’inscription.
- Validation de l’inscription et suivi des dossiers de bourses des étudiants.
- Saisies informatiques des notes dans SAP puis export dans des tableaux Excel accessibles aux formateurs.
- Gestion des absences et des attestations d’assiduité en lien avec Pôle emploi, et les autres organismes et
- Réalisation de statistiques institutionnelles.
- Saisies des appréciations des étudiants notées par les cadres formateurs.
- Participation à la régulation des oraux du concours aide-soignant
- Gestion de la sélection Formation Professionnelle Continue
- Elaboration des conventions de stage individuelles et annuelles et courriers de mises en stage.
- Saisie de stage dans SAP campus, éditions de feuilles de stage.
- Extraction des fichiers Parcoursup

QUOTITE DE TRAVAIL
100%
HORAIRES DE TRAVAIL
7h30 par jour
9H-17h avec 1 heures de repas ou 8H30-16h06 avec 30 mn de repas
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités.

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Maitrise des outils informatiques : World, Excel, SAP campus, HR Access et le logiciel ATI concours et autres logiciels.
PRE-REQUIS
Maitrise de l’orthographe.
Expérience professionnelle en secrétariat

**Personne à contacter**
Karine CORBRION



  • Paris, France C&T Consultants Temps plein

    Vous promulguez et pilotez l’innovation pédagogique, garantissez la qualité du processus de formation infirmier et participez à l’administration de l’IFSI. VOS MISSIONS - Garantir la qualité de la formation - Piloter la démarche qualité de l’IFSI - Veiller et anticiper les innovations pédagogiques - Piloter les projets de développement de la...


  • Paris, France C&T Consultants Temps plein

    CLIENT Notre client, qui est un hôpital privé à but non lucratif basé dans le 14ème arrondissement de Paris (75), recherche actuellement un Coordinateur Pédagogique H/F en CDI. L’Hôpital met à disposition de ses patients un ensemble de soins hospitaliers et de proximité, incluant en particulier l’accueil des urgences 24h/24 et 7 jours/7 et leur...

  • Coordinateur Pedagogique

    Il y a 6 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    AD VOS MISSIONS - Garantir la qualité de la formation - Piloter la démarche qualité de l'IFSI - Veiller et anticiper les innovations pédagogiques - Piloter les projets de développement de la pédagogie par le numérique - Organiser et contrôler la conception et la planification des dispositifs de formation en référence au référentiel et aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Réanimation pédiatrique et néonatale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale Réanimation pédiatrique et néonatale Bicêtre PRÉSENTATION DU SERVICE Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de lHôpital de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale (F/H) - Endoscopies **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Secrétaire médicale - Endoscopies - Bicêtre GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay ÉTABLISSEMENTS: - Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) - Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale (F/H) - Service de neurochirurgie **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médicale Code métier : 40L200 Appellation locale Secrétaire médicale Grade : AMA/Adjoint administratif Catégorie : B/C Poste à pourvoir...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale - Planing familial F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Missions générales: Assurer l'accueil des patients et la gestion administrative de leur prise en charge dans le cadre des différents parcours d'Orthogénie. Activités: - Accueil, information et prise de rendez-vous en...


  • Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE SUPERIEUR DE SANTE COORDINATEUR PEDAGOGIQUE EN IFSI ET IFAS (H/F) - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 100% Statut : Contractuel/Titulaire Grade : Cadre Supérieur de Santé Lieux de travail : IFSI/IFAS Virginie Olivier du site Sainte-Anne 75014...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 6 jours


    Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **Secrétaire médicale - Rhumatologie pédiatrique - Bicêtre** **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **ÉTABLISSEMENTS **:Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre - 94) Hôpital Antoine-Béclère (Clamart - 92) Hôpital Paul-Brousse (Villejuif - 94) Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt - 92) Hôpital Raymond-Poincaré (Garches -...

  • Cadre Formateur

    Il y a 7 mois


    Paris, France C&T Consultants Temps plein

    AD Vous assurez l'organisation et la coordination du processus de formation initiale dans des domaines liés aux soins, à la santé, à la pédagogie et au management. Vous exercez en Institut de Formation et sur le terrain en lien étroit avec les lieux de stage et les professionnels de terrain. **Vos missions seront**: - Planifier, concevoir, animer et...

  • Secrétaire Polyvalente

    Il y a 4 mois


    Paris 19e, France Fondation Oeuvre de La Croix Saint-Simon Temps plein

    **L’institut de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) de la Fondation recrute** **UN SECRETAIRE POLYVALENT (H/F)** **En CDD à Temps plein de 3 mois.** Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon. Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de...


  • Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...

  • Secretaires Pedagogiques

    Il y a 6 mois


    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 4 jours


    Paris, France Association ETAI Temps plein

    Nous recherchons pour nos 2 sites: - choisy le roi - kremlin bicetre 2 secretaires à temps pleins. Nos structures accueillent des personnes en situation de handicap mental et psychique. missions: - facturation - enregistrement caisse et envoi tuteurs - suivi des devis - suivi bon de commande - lien avec la comptabilité du siège - saisies et envoi au...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Paris, France BIOCLINIC Temps plein

    **Le Groupe Bioclinic recherche un(e) secrétaire médicale (F/H).** - Fondé en 1995, Bioclinic est un réseau de près de 100 laboratoires de biologie médicale présent à Paris et en région parisienne. Les laboratoires Bioclinic s'engagent à offrir un service de qualité tout en restant proches de leurs patients. En pleine expansion, le groupe...


  • Paris 18e, France École Normale Sociale Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI Secrétaire pédagogique CDD de 1 mois (remplacement congé maladie jusqu'au 14 octobre inclus.)** Créée en 1911, l’Ecole Normale Sociale est spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social. Elle est à la fois un centre de formation et un centre social située dans un quartier Politique de la Ville Notre...


  • Paris, France Groupe Hospitalo-Universitaire APHP. Université Paris-Saclay Temps plein

    **Educateur de Jeunes Enfants - Crèche Les Marmousets Hôpital Bicêtre** **GROUPE HOSPITALIER **:AP-HP. Université Paris-Saclay **Lieu d’exercice **:Hôpital Bicêtre 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre **IDENTIFICATION DU POSTE** - **Métier** : Educateur de Jeunes Enfants en crèche - **Code métier** : 25R300 - **Appellation...

  • Secrétaire (F/H)

    Il y a 3 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Mission principale**:Secrétariat pédagogique gestionnaire de scolarité**: Assurer le suivi administratif des dossiers des étudiants, participer à la préparation des instances et en assurer les comptes rendus ; participer à la préparation des commissions d’attribution de crédits ; suivre les conventions de stages **Missions spécifiques**: -...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e)...


  • Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire hospitalière (F/H) Service Orthopédique **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: - Métier : (F/H) Secrétaire hospitalière - Code métier : 4L500 - Grade : D.E.A.S. Diplôme d 'État Aide-Soignant - Catégorie : B - Poste à pourvoir : mi-juin -...