Assistant.e de Direction

il y a 3 semaines


Nanterre, France Altaïr Temps plein

Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement.
Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile et de l'intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l'emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d'accompagner chaque situation.

Le Groupe SOS Solidarités est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

L'assistante de direction assiste le directeur afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association, et assure la gestion de certains dossiers en direct.
Secrétariat
Actualise les informations professionnelles et règlementaires et procède à l'archivage et au classement des documents.
Conçoit et rédige des courriers, rapports, notes et présentations.
Prépare et organise les réunions notamment celle relatives à la vie associative (convocations, préparation des dossiers, envoi des documents, réservations des salles, suivi liste des présents, diffusion des procès-verbaux...).
Planifie et organise des opérations de communication ou des manifestations évènementielles.

Ressources humaines
En lien direct avec le Directeur, l'attachée de Direction est en charge du process de recrutement : Publication des offres d'emplois (cadres ou service administratif) ,
Rédaction des contrats de travail
Application des procédures Entrées et sorties des salariés
Mettre à jour les organigrammes et les communiquer

Gestion directe de dossiers
Instruit et suit les dossiers des prestataires pour l'ensemble des établissements
Instruit et suit les dossiers assurances pour l'ensemble des établissements (déclarations de sinistres...)
Instruit les dossiers de maintenance des éléments liés à la sécurité (extincteurs, caméras...) organise les formations obligatoires, veille à la mise en état des plans des locaux.
Assure le suivi et la gestion des demandes de 1% logement pour l'ensemble des établissements avec l'organisme patronal.
Assure la gestion administrative des demandes de formation des collaborateurs de la direction générale auprès de l'OPCA en lien avec le service RH.
Participe à la gestion et au suivi des adhésions, dons et legs.

ü Discrétion
- Confidentialité.
- Sens de l'organisation et disponibilité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Méthode de classement et d'archivage


  • Sicra Idf

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI CONSTRUCTION FRANCE- Direction Opérationnelle Habitat Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...

  • Gtm Bat

    il y a 1 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    GTM Bâtiment recrute ! Leader de la réhabilitation en IDF, filiale de VINCI Construction en France, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant à la rénovation et à l'embellissement de l'habitat urbain. Vous voulez prendre part à l'aventure ? Nous vous proposons de nous rejoindre au poste d’assistant.e de Direction au...


  • Nanterre, France VINCI Energies en France Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous prenez en charge des missions riches et variées confiées par les directeurs ainsi que les missions courantes d’assistanat de la société de management. Dans ce cadre, vos principales missions seront (liste non exhaustive) : Gestion des plannings et des déplacements de la direction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction Dom-Tom recherche pour une de ses filiales basée en Guyane, un Chef de chantier VRD. (H/F) Vos principales missions sont: - l’encadrement des équipes travaux intervenant sur les chantiers de VRD. - la préparation et du suivi des travaux (projet d’exécution, implantation, définition des ressources, gestion des commandes et...

  • Sicra Idf

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    La Direction Opérationnelle Habitat Bâtiment Ile de France, avec un CA de 600 M€ et plus de 1.300 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE. Major de la construction de l’habitat en région parisienne, SICRA ILE DE FRANCE met au service...


  • Nanterre, France Pigier Temps plein

    Partenaire de notre école , l'entreprise est spécialisée dans le secteur de la formation et recherche son Assistant.e Ressources Humaines. Votre tuteur vous accompagnera et sera à votre écoute pendant cette années. Le poste à pourvoir est situé à Nanterre en Haut-de-Seine à partir de septembre 2021.MissionsSous l’autorité du tuteur,...


  • Nanterre, France Pigier Temps plein

    Partenaire de notre école , l'entreprise est spécialisée dans le secteur de la formation et recherche son Assistant.e Ressources Humaines. Votre tuteur vous accompagnera et sera à votre écoute pendant cette années. Le poste à pourvoir est situé à Nanterre en Haut-de-Seine à partir de septembre 2021.MissionsSous l’autorité du tuteur,...


  • Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002 est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Il est composé de l'Institut Leonard de VINCI qui développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine des MBA et de la formation continue et de l'IIM, première école française du digital, créée en 1995 à Paris-La Défense, qui compte 2500 anciens et...


  • Nanterre, France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    **Assistant.e de Service Social en stage de 3ème année**: - Stage - Nanterre - NIVEAU 3 - NVHADD90183 **CAF DES HAUTS-DE-SEINE**: Nous recherchons 1 stagiaire pour le cycle 2024/2025. Votre accompagnement sera notre priorité ! **Vous serez accueillie par un binôme de travailleuses sociales au sein de leur équipe de travail, sur un territoire de la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de Direction**: **Référence**: 23.5978**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Education Maintenance et Construction ** Votre pôle/direction Le pôle éducation, maintenance et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Groupe Crédit Coopératif Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous pensez que toutes les banques se ressemblent ? Alors laissez-nous vous prouver en quelques lignes qu’une autre banque est possible. En deux mots, nous sommes la banque des transitions sociale et environnementale. Tout simplement. Ou presque. Être une banque responsable, c’est limiter notre impact carbone : nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Secrétaire de direction (H/F)**: **Référence**: 22.586**: **Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Attractivité, Culture et territoire Direction Développement et stratégie ** Votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La direction de la logistique et des moyens généraux inscrit son action dans les projets stratégiques d’envergures départementaux. Elle assure une fonction transversale en interne. Elle apporte une fonction d’appui, en gérant les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de...


  • Nanterre, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels de la formation Assistant.e Ressources Humaines La formation que vous propose EFCformation va vous permettre d’acquérir toutes les compétences techniques relatives au recrutement et à la gestion du personnel, ainsi qu'en matière de communication interne. À l'issue de la formation vous saurez :Participer au processus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...


  • Nanterre, France Mairie de Nanterre Temps plein

    DIPLOME D'ASSISTANTE DENTAIRE OBLIGATOIRE. La Direction de la Santé Publique mène également en concertation avec les acteurs locaux une politique de prévention se traduisant par de nombreux programmes de promotion de la santé. Elle pilote par ailleurs des dispositifs transversaux comme le Conseil Local en Santé Mentale (CLSM) et l’Atelier Santé...


  • Nanterre, France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    La Direction de l’Education, de la Citoyenneté et des Collèges veille à la gestion et au bon fonctionnement des 98 collèges départementaux. Elle aide à la réussite scolaire des élèves au travers de dispositifs et d'actions pédagogiques. Elle mène notamment des actions de prévention et citoyenneté afin de prévenir la marginalisation et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nanterre, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**: - CDI - NANTERRE - NIVEAU 4 - NVHADD89972 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de...