Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction - ArsLaquenexy - Hôpital de Mercy

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** MISSIONS: Au sein de la Direction des Finances et de la Performance (DFP), le responsable budgétaire du CHR est chargé de mettre en uvre, de suivre et dévaluer les procédures budgétaires et les impacts financiers qui en découlent, en...

  • Responsable Qualité

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Qualité (RQ) H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Gestionnaire en Charge Du Suivi Et Du Financement

    Il y a 5 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire en charge du suivi et du financement des investissements **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

  • Responsable Budgétaire Et Financier

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire et financier H/F **CONTRAT** Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz,...

  • Responsable Budgétaire

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable budgétaire **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Assistant Chargé de Communication

    Il y a 3 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant chargé de communication (H/F) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz,...

  • Chargé de Formation

    Il y a 5 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de formation (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

  • Responsable Carrière Secteur Non Paramédical

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable carrière Secteur non paramédical (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère...

  • Chargé(E) de Formation

    il y a 4 jours

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) de formation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital...

  • Chargé de Formation

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de formation (H/F) **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

  • Référent Qualité Risques Evaluation de Pôle

    Il y a 5 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Référent Qualité Risques Evaluation de pôle (QRE) H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère...

  • Juriste - Marchés Publics Pharmaceutiques (H/F)

    Il y a 3 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Juriste - marchés publics pharmaceutiques (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de...

  • Gestionnaire Du Temps de Travail

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire du temps de travail H/F **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz,...

  • Gestionnaire Retraite

    Il y a 6 mois

    Ars-Laquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire retraite (H/F) **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital...

Secrétaire de Direction

Il y a 6 mois

ArsLaquenexy, France Hôpital de Mercy Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction - Direction des Soins

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital d'Hayange, l'hôpital Félix Maréchal (Metz), l'EHPAD Saint Jean, l'EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l'HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d'activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 )
- d'un parking gratuit

LE POSTE:
La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Directeur des soins dans l'accomplissement de ses activités au quotidien.

La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C'est à la fois l'assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.

La secrétaire de direction a pour principal rôle d'assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d'optimiser la gestion des activités. Les principales missions d'une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l'accueil, l'organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement du courrier, la gestion des rendez-vous etc...

La secrétaire de direction a également en charge l'organisation et la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s'agir d'informations confidentielles relatives au fonctionnement de l'établissement.

La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des commissions, des conférences, etc...

Activités
- Gestion de l'agenda du Directeur des soins et des cadres supérieurs de santé adjoints au Directeur des soins
- Appui aux chargés de missions de la Direction des soins (cadres supérieurs de santé, cadres de santé)
- Gestion et suivi du courrier
- Saisie et mise en forme des divers documents (courriers, rapports, convocations...)
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction des soins (tableaux de bord, annuaire, organigramme institutionnel...)
- Constitution, préparation et suivi des dossiers
- Gestion du recours aux missions intérim des personnels paramédicaux après validation de la Direction des soins (lien encadrement, CEFAUDEN, agences d'intérim)
- Gestion des factures d'intérim
- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BOULAY et du GHT
- Préparation des différentes réunions, instances et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles...)
- Accueil, information, et orientation des personnels

Poste pérenne ouvert aux contractuels (CDD renouvelable) et aux titulaires (détachement / mutation).

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences théoriques
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint...)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique...)

Savoir-faire comportementaux
- Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d'organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au s