Assistant(E) de Gestion en Ressources Humaines

Il y a 6 mois


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville des petites marseillaises et marseillais

**Secteur d'activité**
- Ressources humaines**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9834
- Description CollectivitéContexte
Au sein du Service Territorial de l'Éducation - Pôle Vie des Écoles de la Direction de l'Éducation, rattachés à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, vous faites partie d'une équipe pluridisciplinaire. Placé(e) sous la responsabilité du Chargé de Gestion RH, vous réceptionnez, analysez et traitez toutes les données dans le cadre de processus administratif et RH appliqués à la gestion du personnel des écoles et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires et statutaires.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Renseigner les agents des écoles sur les différentes thématiques liées à la gestion du temps de travail ainsi que sur les divers dispositifs existants ;
- Instruire et suivre les dossiers RH, vérifier la validité des informations et enregistrer ou saisir les données sur les logiciels informatiques de gestion (SIRH, Igecour) ;
- Renseigner et actualiser des tableaux de suivi des activités du service ;
- Rechercher des informations dans le but de maintenir à jour les procédures imposées par les dispositions légales et réglementaires ;
- Traiter des dossiers et saisir des documents administratifs de formes et de contenus divers ;
- Rédiger des comptes rendus de réunion de service ;
- Gérer le courrier départ et arrivée sur le logiciel dédié ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ;
- Classer et archiver des documents afférents à la gestion des dossiers traités.

**Votre profil**
- Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la bureautique/secrétariat, vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Vous possédez des connaissances en Ressources Humaines et du cadre réglementaire (temps de travail, congés, carrières) applicable à la Fonction Publique Territoriale.
- Organisé(e), rigoureux(euse) et méthodique, vous êtes doté(e) de capacités relationnelles.
- Vous faites preuve de polyvalence, d'autonomie et vous avez le sens du service public et du travail en équipe.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 13 Boulevard des Dames - 13002 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.



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