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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 3 jours
Le contrôle des missions de chaque poste administratif:
- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et
mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le
quotidien
Suivi Commercial:
- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale,
le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de
gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales
Gestion des Financements:
- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux
organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion
PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord
Suivi RH:
- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les
courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants
Interactions Comptables avec le cabinet:
- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures
Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions
Ouverture du courrier et des recommandés:
- Distribution aux personnes concernées
Diverses demandes de la part de la Direction Générale:
- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique
Réception téléphonique du standard:
- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur ou si concerné
Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste
fixe et suppléant
Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30
Salaire : 2000€ brut
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France Escriva Peinture Temps pleinLe poste de secrétaire commerciale et administrative comprend les missions suivantes:- gestion des appels et mails entrants et sortant- Ressources humaines: salaires, absences, formations, et tout l'administratif concerné- Comptabilité: pointage, classement factures dépenses en collaboration avec cabinet comptable, factures recettes, débiteurs-...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 3 semaines
Narbonne, France Escriva Peinture Temps pleinLe poste de secrétaire commerciale et administrative comprend les missions suivantes: - gestion des appels et mails entrants et sortant - Ressources humaines: salaires, absences, formations, et tout l'administratif concerné - Comptabilité: pointage, classement factures dépenses en collaboration avec cabinet comptable, factures recettes, débiteurs -...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France RDP-RECRUTEMENT Temps pleinLe contrôle des missions de chaque poste administratif:- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidienSuivi Commercial:- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion...
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Secrétaire Indépendante
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France Assist'Secrét@riat Temps pleinSecrétaire indépendante à domicile, je vous propose mes services afin de vous apporter un réel soutien dans votre gestion administrative et votre secrétariat.Je suis titulaire d'un bac sciences médico-sociales et d'un titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale.J'interviens dans le secrétariat médical ainsi que dans le secrétariat...
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Secrétaire Médical
il y a 3 semaines
Narbonne, France Centre hospitalier MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Narbonne, France Universal Pare Brise Narbone Temps pleinNous recherchons pour notre centre de Narbonne, un ou une secrétaire qui aura pour rôle toutes tâches de secrétariat général. Vous effectuerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Gérer les prises de rendez-vous, - Organisation du planning, - Gestion...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France MAS Pech de Montredon - AFDAIM-ADAPEI 11 Temps pleinAssurer le secrétariat et les tâches administratives- Accueil physique et téléphonique du service **Gestion du courrier, des dossiers des personnes accompagnées en liaison avec les familles et tutelles sur les questions administratives ** Elaboration et rédaction de courriers, comptes rendus, rapport activité **Utilisation des logiciels métiers...
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Secrétaire Comptable
Il y a 3 mois
Narbonne, France Ekko RH Temps pleinEKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...
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Secrétaire Comptable
il y a 3 semaines
Narbonne, France Ekko RH Temps pleinEKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...
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Secrétaire Commercial Et Administratif
il y a 4 semaines
Narbonne, France ATLAN Temps pleinSecrétaire commerciale en lien avec les commerciaux. Réalisation des devis, suivi des commandes fournisseurs liés à ces devis. Demande tarifs fournisseurs. Taches administrives diverses Maitrise EXCEL, WORD pack office ( option EBP ) Acceuil téléphonique Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : 11,00€ à...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 semaines
Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps pleinLe contrôle des missions de chaque poste administratif: - Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées - Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien Suivi Commercial: - Contrôle des dossiers vendus à enregistrer - Enregistrement des dossiers sur le logiciel de...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France Pôle Emploi Temps pleinMissions : - Réaliser le traitement Administratif de Dossiers et Transmettre les Informations. - Prise en Charge des Appels téléphoniques, des Relations Clients ; Télévente. - Établir les Devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales. - Enregistrer la Commande, vérifier les Conditions de réalisation. - Suivre les...
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Secrétaire Commercial(E) Automobile
il y a 3 semaines
Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein**À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 3 semaines
Narbonne, France Pôle Emploi Temps pleinA l'accueil d'une agence immobilière de bord de mer vous renseignerez les clients par rapport à toutes les activités de l'entreprise qui sont la transaction immobilière, la gestion locative saisonnière et le syndic de copropriété. vous faites preuves de prise d'initiative, de force de proposition tout en soutenant les différents services dans leur...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France Pôle Emploi Temps pleinA l'accueil d'une agence immobilière de bord de mer vous renseignerez les clients par rapport à toutes les activités de l'entreprise qui sont la transaction immobilière, la gestion locative saisonnière et le syndic de copropriété. vous faites preuves de prise d'initiative, de force de proposition tout en soutenant les différents services dans leur...
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Secrétaire (H/F)
il y a 3 semaines
Narbonne, France NARBONNE CAMPING CARS Temps pleinNARBONNE CAMPING CARS recrute un/une secrétaire commerciale en CDD 39 heures. Vous êtes expérimenté(e), dynamique, autonome et souriant(e) Une expérience dans le domaine moto ou auto est un plus. Vos missions seront (liste non exhaustive): Gérer l’accueil physique et téléphonique Gérer le SAV et commande pièces en garantie Créer et suivre...
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Secretaire Comptable
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France Le Comptoir des Entrepreneurs Temps pleinLe Comptoir des Entrepreneurs (LCE) est une Coopérative d'Activité et d'Emploi. C'est une entreprise partagée qui permet à des entrepreneur.e.s de développer leur activité dans un cadre sécurisé puisqu' deviennent salarié.e.s de la coopérative. L'équipe d'appui de la coopérative a pour mission d'accompagner les entrepreneur.e.s tant sur le plan...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Narbonne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco de Narbonne recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un(e) Secrétaire h/f à Narbonne. Lors de cette mission, vous serez amené à effectuer les taches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement) - Gestion des contrats de...
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Secretaire Medicale
il y a 4 semaines
Narbonne, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein**SECRETAIRE MEDICALE (H/F) centre d'Examens de Santé - CDD - Temps Plein**: - CDD - NARBONNE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87223 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel et vous investir dans une mission de service public ? Vous êtes convaincues de l'intérêt de la prévention et de...
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Secrétaire (H/F)
il y a 2 semaines
Narbonne, Occitanie, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Adecco de Narbonne recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un(e) Secrétaire h/f à Narbonne.Lors de cette mission, vous serez amené à effectuer les taches suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement)- Gestion des contrats de...