Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 5 mois


Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

Le contrôle des missions de chaque poste administratif:

- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et

mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le

quotidien

Suivi Commercial:

- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale,

le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de

gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales

Gestion des Financements:

- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux

organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion

PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord

Suivi RH:

- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les

courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants

Interactions Comptables avec le cabinet:

- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures

Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions

Ouverture du courrier et des recommandés:

- Distribution aux personnes concernées

Diverses demandes de la part de la Direction Générale:

- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique

Réception téléphonique du standard:

- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur ou si concerné

Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste

fixe et suppléant

Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30

Salaire : 2000€ brut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    {"h1": "Découvrez notre offre de secrétaire comptable à Narbonne ", "p": "Nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Narbonne. Vous serez en charge de gérer l\u2019accueil physique et téléphonique du cabinet, ainsi que les pièces comptables des clients. ", "ul": [{"li": "Gérer l\u2019accueil physique et...


  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    {"h1": "Découvrez notre offre de secrétaire comptable à Narbonne ", "p": "Nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Narbonne. Vous serez en charge de gérer l\u2019accueil physique et téléphonique du cabinet, ainsi que les pièces comptables des clients. ", "ul": [{"li": "Gérer l\u2019accueil physique et...


  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.A propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Narbonne. Vous serez en charge de gérer l'accueil physique...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France DOCVISION Temps plein

    **JRejoignez DocVision en tant que Secrétaire Médical(e) en CDI !** Notre cabinet d'ophtalmologie en pleine croissance, avec ses **4 sites situés à Narbonne, Lézignan-Corbières, Montredon-des-Corbières et Port Leucate**, est à la recherche de son/sa futur(e) **Secrétaire Médical(e)**. Si vous avez à cœur de contribuer à une prise en charge de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France Centre hospitalier MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...


  • Narbonne, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. ️ ️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies ! ✨ Alors, prêt à découvrir la Team Coopemploi ?...


  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous recherchez un poste...


  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous êtes à la...


  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous recherchez un poste de...


  • Narbonne, Occitanie, France Harry Hope Temps plein

    Offre de poste de Secrétaire comptableContexteAu sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, nous recherchons un profil de type Bac+2 en secrétariat comptable avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.Compétences requisesEsprit d'équipeCompétences en communicationResponsabilitésGérer l'accueil physique et téléphonique du...


  • Narbonne, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France. Nous sommes aujourd’hui présents dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine et comptons plus de 1950 collaborateurs, 72 points de vente et 34 marques...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Narbonne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...


  • Narbonne, France COOPEMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre coopérateur,un(e) Secrétaire administratif F/H,afin de rejoindre les équipes d'un ITEP (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) à Narbonne (11100).Le poste est prévu du 12/11/24 au 31/01/25 sur un mi-temps (17h30/semaine) avec une amplitude horaire de 08h30 à 17h.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique-...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 2 mois


    Narbonne, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches...


  • Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    Poste de secrétaire comptableVous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique ?Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que différentes tâches de...


  • Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

    Le contrôle des missions de chaque poste administratif: - Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées - Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien Suivi Commercial: - Contrôle des dossiers vendus à enregistrer - Enregistrement des dossiers sur le logiciel de...


  • Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein

    **À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 2 mois


    Narbonne, France Harry Hope Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique à Narbonne ? Cette offre peut vous correspondre !Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que...

  • Comptable administratif

    il y a 4 semaines


    Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNous recherchons un...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 2 mois


    Narbonne, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. A propos du poste : ...