Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Le contrôle des missions de chaque poste administratif:
- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et
mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le
quotidien
Suivi Commercial:
- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale,
le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de
gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales
Gestion des Financements:
- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux
organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion
PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord
Suivi RH:
- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les
courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants
Interactions Comptables avec le cabinet:
- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures
Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions
Ouverture du courrier et des recommandés:
- Distribution aux personnes concernées
Diverses demandes de la part de la Direction Générale:
- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique
Réception téléphonique du standard:
- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur ou si concerné
Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste
fixe et suppléant
Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30
Salaire : 2000€ brut
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire comptable polyvalent
Il y a 2 mois
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein{"h1": "Découvrez notre offre de secrétaire comptable à Narbonne ", "p": "Nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Narbonne. Vous serez en charge de gérer l\u2019accueil physique et téléphonique du cabinet, ainsi que les pièces comptables des clients. ", "ul": [{"li": "Gérer l\u2019accueil physique et...
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Secrétaire comptable polyvalent
il y a 4 semaines
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps plein{"h1": "Découvrez notre offre de secrétaire comptable à Narbonne ", "p": "Nous recherchons un secrétaire comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Narbonne. Vous serez en charge de gérer l\u2019accueil physique et téléphonique du cabinet, ainsi que les pièces comptables des clients. ", "ul": [{"li": "Gérer l\u2019accueil physique et...
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Secrétaire comptable polyvalent
il y a 4 semaines
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entrepriseHarry Hope est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international.A propos du posteNous recherchons un secrétaire comptable polyvalent pour rejoindre notre équipe à Narbonne. Vous serez en charge de gérer l'accueil physique...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Narbonne, France DOCVISION Temps plein**JRejoignez DocVision en tant que Secrétaire Médical(e) en CDI !** Notre cabinet d'ophtalmologie en pleine croissance, avec ses **4 sites situés à Narbonne, Lézignan-Corbières, Montredon-des-Corbières et Port Leucate**, est à la recherche de son/sa futur(e) **Secrétaire Médical(e)**. Si vous avez à cœur de contribuer à une prise en charge de...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Narbonne, France Centre hospitalier MCO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...
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Secrétaire Administratif en Itep
il y a 1 semaine
Narbonne, France COOPEMPLOI Temps pleinCoopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. ️ ️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies ! ✨ Alors, prêt à découvrir la Team Coopemploi ?...
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Secrétaire comptable polyvalent
il y a 4 semaines
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous recherchez un poste...
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Secrétaire comptable polyvalent
il y a 4 semaines
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous êtes à la...
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Secrétaire comptable polyvalent
Il y a 2 mois
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous recherchez un poste de...
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Secrétaire comptable polyvalent
il y a 4 semaines
Narbonne, Occitanie, France Harry Hope Temps pleinOffre de poste de Secrétaire comptableContexteAu sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, nous recherchons un profil de type Bac+2 en secrétariat comptable avec une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.Compétences requisesEsprit d'équipeCompétences en communicationResponsabilitésGérer l'accueil physique et téléphonique du...
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Secrétaire Commercial(E)
il y a 1 mois
Narbonne, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein**Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France. Nous sommes aujourd’hui présents dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine et comptons plus de 1950 collaborateurs, 72 points de vente et 34 marques...
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Secrétaire Comptable
Il y a 5 mois
Narbonne, France Ekko RH Temps pleinEKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...
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Secrétaire administratif en ITEP F/H
il y a 7 jours
Narbonne, France COOPEMPLOI Temps pleinNous recherchons pour notre coopérateur,un(e) Secrétaire administratif F/H,afin de rejoindre les équipes d'un ITEP (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) à Narbonne (11100).Le poste est prévu du 12/11/24 au 31/01/25 sur un mi-temps (17h30/semaine) avec une amplitude horaire de 08h30 à 17h.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique-...
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Secrétaire comptable
Il y a 2 mois
Narbonne, France HARRY HOPE Temps pleinHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches...
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Responsable administratif comptable
il y a 3 semaines
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinPoste de secrétaire comptableVous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique ?Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que différentes tâches de...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
Il y a 5 mois
Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps pleinLe contrôle des missions de chaque poste administratif: - Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées - Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien Suivi Commercial: - Contrôle des dossiers vendus à enregistrer - Enregistrement des dossiers sur le logiciel de...
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Secrétaire Commercial(E) Automobile
Il y a 5 mois
Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein**À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...
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Secrétaire comptable
Il y a 2 mois
Narbonne, France Harry Hope Temps pleinVous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique à Narbonne ? Cette offre peut vous correspondre !Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que...
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Comptable administratif
il y a 4 semaines
Narbonne, Occitanie, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement, accompagne les candidats et les entreprises dans leurs recherches d'opportunités en France et à l'international. Pour répondre aux besoins de nos clients, nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteNous recherchons un...
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Secrétaire comptable
Il y a 2 mois
Narbonne, France HARRY HOPE Temps pleinA propos de l'entreprise : Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. A propos du poste : ...