Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 3 jours


Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

Le contrôle des missions de chaque poste administratif:

- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et

mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le

quotidien

Suivi Commercial:

- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale,

le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de

gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales

Gestion des Financements:

- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux

organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion

PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord

Suivi RH:

- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les

courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants

Interactions Comptables avec le cabinet:

- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures

Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions

Ouverture du courrier et des recommandés:

- Distribution aux personnes concernées

Diverses demandes de la part de la Direction Générale:

- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique

Réception téléphonique du standard:

- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur ou si concerné

Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste

fixe et suppléant

Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30

Salaire : 2000€ brut

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Narbonne, Occitanie, France Escriva Peinture Temps plein

    Le poste de secrétaire commerciale et administrative comprend les missions suivantes:- gestion des appels et mails entrants et sortant- Ressources humaines: salaires, absences, formations, et tout l'administratif concerné- Comptabilité: pointage, classement factures dépenses en collaboration avec cabinet comptable, factures recettes, débiteurs-...


  • Narbonne, France Escriva Peinture Temps plein

    Le poste de secrétaire commerciale et administrative comprend les missions suivantes: - gestion des appels et mails entrants et sortant - Ressources humaines: salaires, absences, formations, et tout l'administratif concerné - Comptabilité: pointage, classement factures dépenses en collaboration avec cabinet comptable, factures recettes, débiteurs -...


  • Narbonne, Occitanie, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

    Le contrôle des missions de chaque poste administratif:- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidienSuivi Commercial:- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion...

  • Secrétaire Indépendante

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Assist'Secrét@riat Temps plein

    Secrétaire indépendante à domicile, je vous propose mes services afin de vous apporter un réel soutien dans votre gestion administrative et votre secrétariat.Je suis titulaire d'un bac sciences médico-sociales et d'un titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale.J'interviens dans le secrétariat médical ainsi que dans le secrétariat...

  • Secrétaire Médical

    il y a 3 semaines


    Narbonne, France Centre hospitalier MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France Universal Pare Brise Narbone Temps plein

    Nous recherchons pour notre centre de Narbonne, un ou une secrétaire qui aura pour rôle toutes tâches de secrétariat général. Vous effectuerez les missions suivantes: - Accueil physique et téléphonique des clients, - Standard téléphonique, - Gestion du courrier, - Gérer les prises de rendez-vous, - Organisation du planning, - Gestion...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France MAS Pech de Montredon - AFDAIM-ADAPEI 11 Temps plein

    Assurer le secrétariat et les tâches administratives- Accueil physique et téléphonique du service **Gestion du courrier, des dossiers des personnes accompagnées en liaison avec les familles et tutelles sur les questions administratives ** Elaboration et rédaction de courriers, comptes rendus, rapport activité **Utilisation des logiciels métiers...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 3 mois


    Narbonne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 semaines


    Narbonne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...


  • Narbonne, France ATLAN Temps plein

    Secrétaire commerciale en lien avec les commerciaux. Réalisation des devis, suivi des commandes fournisseurs liés à ces devis. Demande tarifs fournisseurs. Taches administrives diverses Maitrise EXCEL, WORD pack office ( option EBP ) Acceuil téléphonique Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 20 par semaine Salaire : 11,00€ à...


  • Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

    Le contrôle des missions de chaque poste administratif: - Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées - Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien Suivi Commercial: - Contrôle des dossiers vendus à enregistrer - Enregistrement des dossiers sur le logiciel de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions : - Réaliser le traitement Administratif de Dossiers et Transmettre les Informations. - Prise en Charge des Appels téléphoniques, des Relations Clients ; Télévente. - Établir les Devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales. - Enregistrer la Commande, vérifier les Conditions de réalisation. - Suivre les...


  • Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein

    **À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    A l'accueil d'une agence immobilière de bord de mer vous renseignerez les clients par rapport à toutes les activités de l'entreprise qui sont la transaction immobilière, la gestion locative saisonnière et le syndic de copropriété. vous faites preuves de prise d'initiative, de force de proposition tout en soutenant les différents services dans leur...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Pôle Emploi Temps plein

    A l'accueil d'une agence immobilière de bord de mer vous renseignerez les clients par rapport à toutes les activités de l'entreprise qui sont la transaction immobilière, la gestion locative saisonnière et le syndic de copropriété. vous faites preuves de prise d'initiative, de force de proposition tout en soutenant les différents services dans leur...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    Narbonne, France NARBONNE CAMPING CARS Temps plein

    NARBONNE CAMPING CARS recrute un/une secrétaire commerciale en CDD 39 heures. Vous êtes expérimenté(e), dynamique, autonome et souriant(e) Une expérience dans le domaine moto ou auto est un plus. Vos missions seront (liste non exhaustive): Gérer l’accueil physique et téléphonique Gérer le SAV et commande pièces en garantie Créer et suivre...

  • Secretaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Le Comptoir des Entrepreneurs Temps plein

    Le Comptoir des Entrepreneurs (LCE) est une Coopérative d'Activité et d'Emploi. C'est une entreprise partagée qui permet à des entrepreneur.e.s de développer leur activité dans un cadre sécurisé puisqu' deviennent salarié.e.s de la coopérative. L'équipe d'appui de la coopérative a pour mission d'accompagner les entrepreneur.e.s tant sur le plan...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco de Narbonne recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un(e) Secrétaire h/f à Narbonne. Lors de cette mission, vous serez amené à effectuer les taches suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement) - Gestion des contrats de...

  • Secretaire Medicale

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE (H/F) centre d'Examens de Santé - CDD - Temps Plein**: - CDD - NARBONNE - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD87223 **CPAM DES PYRENEES-ORIENTALES**: Vous souhaitez donner du sens à votre parcours professionnel et vous investir dans une mission de service public ? Vous êtes convaincues de l'intérêt de la prévention et de...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines


    Narbonne, Occitanie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco de Narbonne recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le Bâtiment, un(e) Secrétaire h/f à Narbonne.Lors de cette mission, vous serez amené à effectuer les taches suivantes:- Accueil physique et téléphonique- Gestion des mails entrants (rediffusion aux services concernés + traitement)- Gestion des contrats de...