Secrétaire Administratif Polyvalente

Il y a 6 mois


Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

Le contrôle des missions de chaque poste administratif:

- Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées
- Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien

Suivi Commercial:

- Contrôle des dossiers vendus à enregistrer
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel de gestion PMC
- Passage des dossiers validés à la programmation
- Pour les dossiers non validés : informer la Direction Générale, le Chef d’Agence et créer une tâche à faire sur le logiciel de gestion PMC
- Calculer les statistiques mensuelles à la fin de chaque mois
- Facturation des acomptes
- Gestion des annulations de chantiers
- Point des tâches (relance, archivage)
- Organisations des réunions commerciales

Gestion des Financements:

- Vérifier et envoyer les demandes de financements aux organismes financiers
- Valider les financements acceptés sur notre logiciel de gestion PMC
- Envoyer les originaux aux organismes financiers
- Gérer les demandes de compléments avec les Chefs d’Agence concernés
- Transmettre le dossier à la programmation lors de l’accord

Suivi RH:

- Embauche
- Sorties
- Calcul des salaires
- Gestion des Arrêts de Travail et Accidents de Travail
- Gestion des congés avec le CIBTP
- Lien avec Magali CAMBE (cabinet comptable FIZENCIA) sur les courriers et demandes concernant le « social »
- Gestion des formations techniques et commerciales (externe)
- Gestion des frais kilométriques et notes de carburants

Interactions Comptables avec le cabinet:

- RH
- Comptabilité générale
- Demande de factures

Gestion des véhicules : (Commerciaux et équipes de pose)
- Gestion des dossiers d’achats
- Gestion des assurances
- Gestion des cartes grises
- Gestion des entretiens
- Gestion des réparations exceptionnelles
- Gestion des contrôles technique
- Gestion des télépéages
- Gestion des cartes total
- Tenir à jour les fiches de suivi de chaque véhicule
- Gestion des inventaires camions

Ouverture du courrier et des recommandés:

- Distribution aux personnes concernées

Diverses demandes de la part de la Direction Générale:

- Gestion d’entreprise
- Gestion des SCI
- Suivi des qualifications
- Organisation d’évènements
- Organisation des Foires/Salons
- Gestion/logistiques locaux
- Gestion de la flotte téléphonique/informatique

Réception téléphonique du standard:

- 4ème ligne
- Prise d’un appel à la demande de l’interlocuteur

Missions secondaires en cas de remplacement:
(En lien avec la fiche de poste de la personne à remplacer)
- Prise d’une ligne téléphonique du standard (en cas de 2 personnes en congés simultanément)
- Réception accueil en cas de besoin
- Remplacement en cas d’absence de personne sur les tâches définis par les fiches de poste fixe et suppléant

Horaires : 8h30 - 12h30/ 14h - 17h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Gestion administrative: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • secrétaire comptable

    il y a 3 semaines


    Narbonne, France Axiome Associés Temps plein

    En tant que Comptable Secrétaire, vous jouerez un rôle polyvalent au sein de notre cabinet, alliant compétences administratives et comptables. Vos missions principales incluront :Gestion administrative :Accueil téléphonique et physique des clients ;Gestion des courriers entrants et sortants ;Préparation et suivi des dossiers clients ;Classement et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Narbonne, France DOCVISION Temps plein

    **JRejoignez DocVision en tant que Secrétaire Médical(e) en CDI !** Notre cabinet d'ophtalmologie en pleine croissance, avec ses **4 sites situés à Narbonne, Lézignan-Corbières, Montredon-des-Corbières et Port Leucate**, est à la recherche de son/sa futur(e) **Secrétaire Médical(e)**. Si vous avez à cœur de contribuer à une prise en charge de...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois


    Narbonne, France Centre hospitalier MCO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le centre hospitalier de Narbonne recrute une Secrétaire Médicale en CDD d'un mois de remplacement. Vos missions seront: Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations,...


  • Narbonne, France COOPEMPLOI Temps plein

    Coopemploi, c'est un peu comme une équipe de super-héros du travail temporaire spécialisée dans le secteur médico-social. ️ ️ Chez nous, on mise tout sur la solidarité, le respect des engagements, la tolérance et la bienveillance. C'est un peu notre recette magique pour des missions réussies ! ✨ Alors, prêt à découvrir la Team Coopemploi ?...


  • Narbonne, France Groupe Tressol Chabrier Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1983 par Christine et Didier CHABRIER, le groupe Tressol-Chabrier est un acteur majeur de l'automobile dans le sud de la France. Nous sommes aujourd’hui présents dans 32 villes en Occitanie, PACA et Nouvelle Aquitaine et comptons plus de 1950 collaborateurs, 72 points de vente et 34 marques...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 6 mois


    Narbonne, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un profil Secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la Responsable administratif, vous assurez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer le...


  • Narbonne, France COOPEMPLOI Temps plein

    Nous recherchons pour notre coopérateur,un(e) Secrétaire administratif F/H,afin de rejoindre les équipes d'un ITEP (Institut Thérapeutique Educatif et Pédagogique) à Narbonne (11100).Le poste est prévu du 12/11/24 au 31/01/25 sur un mi-temps (17h30/semaine) avec une amplitude horaire de 08h30 à 17h.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique-...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 4 mois


    Narbonne, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches...


  • Narbonne, France INTERIM 31 Expertise Temps plein

    **À propos de nous**: EXPERTISE 31 est une agence de recrutement présente sur Toulouse depuis plus de 15 ans. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises dans leurs problématiques de recrutement. Nous recherchons pour un de nos client, un(e) secrétaire commercial(e) (H/F). **Mission**: Au sein d'une concession automobile, vous avez pour...


  • Narbonne, France RDP-RECRUTEMENT Temps plein

    Le contrôle des missions de chaque poste administratif: - Supervision des tâches journalières, hebdomadaires et mensuelles notées dans les fiches de poste des subordonnées - Contrôle des tâches exceptionnelles données dans le quotidien Suivi Commercial: - Contrôle des dossiers vendus à enregistrer - Enregistrement des dossiers sur le logiciel...

  • Secrétaire comptable

    il y a 2 semaines


    Narbonne, France Harry Hope Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 3 mois


    Narbonne, France Harry Hope Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable avec des tâches polyvalentes dans un cabinet dynamique à Narbonne ? Cette offre peut vous correspondre !Au sein d'une équipe d'une vingtaine de personnes, vous serez en charge de gérer l'accueil physique et téléphonique du cabinet, gérer les pièces comptables des clients ainsi que...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 4 mois


    Narbonne, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de la sociétéHarry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Description du posteVous êtes à la recherche d'un...


  • Narbonne, France TRESSOL CHABRIER Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, notre concession **Citroën** à Narbonne** **recherche son/sa futur(e) Secrétaire Commercial et Livraison. - sous la responsabilité du Directeur, vous réalisez les activités de planification et de gestion administrative permettant la commande, la vente et la livraison de véhicules neufs auprès de la...

  • Secrétaire Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Narbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    A l'accueil d'une agence immobilière de bord de mer vous renseignerez les clients par rapport à toutes les activités de l'entreprise qui sont la transaction immobilière, la gestion locative saisonnière et le syndic de copropriété. vous faites preuves de prise d'initiative, de force de proposition tout en soutenant les différents services dans leur...


  • Narbonne, France JOB66 Temps plein

    FORMATION Bases de la comptabilité en présentiel à Perpignan Prise en charge possible 35 h de formation du 23 au 27 septembre 2024 ou du 28 au 31 octobre 2024 idéale pour les secrétaires administratives qui leur manquent le module. plus d'infos 06 31 02 92 89 Organisme JOB66 Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 643,54€ à...


  • Narbonne, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Peyrot est à la recherche de ses nouveaux talents !** De Marmande à Narbonne, en passant par Toulouse, Castres ou encore Carcassonne, le Groupe Peyrot compte aujourd’hui 37 concessions multi-marques. Nos 700 collaborateurs veillent tous les jours à la satisfaction de nos clients et à transmettre leurs connaissances et savoir-faire à nos...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Narbonne, France NARBONNE CAMPING CARS Temps plein

    NARBONNE CAMPING CARS recrute un/une secrétaire commerciale en CDD 39 heures. Vous êtes expérimenté(e), dynamique, autonome et souriant(e) Une expérience dans le domaine moto ou auto est un plus. Vos missions seront (liste non exhaustive): Gérer l’accueil physique et téléphonique Gérer le SAV et commande pièces en garantie Créer et suivre...

  • Secrétaire Approvisionnement

    il y a 4 semaines


    Narbonne, France Groupe Adène Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire approvisionnement Oxygène,Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie (F/H). Au sein de l'équipe approvisionnement, sous la responsabilité du responsable du service approvisionnement/planification des interventions à domicile, vous aurez comme missions principales: **1/ Gestion des approvisionnements**: - Planifier les...

  • Secrétaire comptable

    Il y a 3 mois


    Narbonne, Aude, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Vous êtes à la recherche d'un poste de secrétaire comptable...