Assistant(E) Bureautique

il y a 1 mois


ClermontFerrand, France Union Départementale des Associations Familiales du Puy-de-Dôme Temps plein

**UDAF DU PUY DE DOME**

Propose

**un poste d’Assistant(e) bureautique**
- (H/F et accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé)_

L’UDAF63 est une association (loi 1901) ayant pour mission la défense des intérêts des familles du département. Elle intervient à ce titre sous différentes formes d’accompagnement social notamment dans le domaine de la protection juridique. Elle accueille, informe et accompagne au mieux les familles et les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien.

TYPE DE CONTRAT
- Contrat à durée déterminée 1 équivalent temps plein (35h/sem) Jusqu’au 28 février 2025._

**Poste à pourvoir dès que possible jusqu’au 28 février 2025 dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.**

MISSIONS

Mise en œuvre de la dématérialisation du courrier au sein de l’UDAF 63 sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable informatique et hiérarchique de la Directrice Générale par intérim.

Vous serez principalement en charge de:

- Saisir des documents numériques,
- Modifier des documents texte pour les adapter au système de dématérialisation et à un nouveau traitement de texte,
- Créer des nouveaux modèles de documents,
- Participer à développer de manière transversale des outils pour le suivi des indicateurs des activités de l’association.

Ainsi que de toutes autres missions bureautiques/informatiques permettant d’améliorer le fonctionnement de notre association.

Pour cela, vous êtes force de proposition et vous mettez en œuvre les divers projets et missions définis par la Direction.

CONDITIONS REQUISES

Titulaire d’un diplôme de niveau **Bac en secrétariat, bureautique**, vous avez une première expérience réussie dans ce type de poste (idéalement dans la convention 66). Vous maîtrisez impérativement les tableurs et les logiciels de traitement de texte. La connaissance de TextControl serait un plus.

Bon(ne) rédacteur(trice), ayant le sens de l’urgence et de la précision, vous savez dialoguer de façon constructive quel que soit votre interlocuteur(trice).
- Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Vous aimez le travail en équipe et avez de bonnes qualités relationnelles.
- Vous faites preuve de rigueur et avez de bonnes facultés organisationnelles.
- Vous faites preuve d’esprit d’initiative et de capacité d’adaptation.

REMUNERATION ET AVANTAGES
- Suivant Convention Collective du 15 mars 1966,
- 5 jours de congés supplémentaires par trimestre (exception juillet, août et septembre),
- Possibilité d’avoir des horaires individualisés sur des plages d’horaires journalières mobiles,
- Participation aux frais de transport.

CONTACT

Adresser lettre de motivation et C.V. par mail à

**Au plus tard le vendredi 25 octobre 2024 à 12 heures**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 2 000,21€ à 3 036,35€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/11/2024



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    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

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    MC2 Rénovation Énergétique est une véritable entreprise familiale du BTP qui a à cœur de participer à la sobriété énergétique depuis près de 15 ans. Nous serions ravis de vous accueillir pour participer à son développement. Vous serez rattaché.e au Pôle commerce et aux responsables commerciaux pour déployer la mise en œuvre de travaux de...

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    Le service Programmes Bachelors met en œuvre les activités pédagogiques du programme, suit les étudiants depuis leur entrée dans le programme jusqu’à leur sortie de la formation. Par ailleurs, le service Programmes Bachelors s’assure de la constante amélioration de l’efficacité et de la qualité du service rendu aux étudiants et aux...


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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront: **Assistanat de Direction **:En support administratif des Biologistes des sites, hors partie médicale: - Assurer le secrétariat divers des biologistes (tâches administratives traditionnelles et stratégiques) - Suivi des...

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    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

    Fonctions clésVous rejoindrez l'équipe de DB Schenker en tant qu'assistant(e) de direction, où vous contribuerez à la gestion administrative, commerciale et stratégique de l'entreprise. ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Administrer les tâches RH, telles que l'emploi du temps, les éléments variables et le suivi des visites de...


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    **Description de l'entreprise** Groupe spécialisé en généalogie successorale depuis 20 ans, nous disposons d’un réseau de 11 succursales en France métropolitaine et Outre-Mer. Rejoignez dès maintenant nos 50 collaborateurs dans un excellent cadre de travail et au sein d’une équipe soudée. **Description du poste** Dans le cadre de son...


  • Clermont-Ferrand, France Octogone Temps plein

    Le rôle de l'Assistant(e) de Direction est d'assister efficacement la direction tout en coordonnant les activités liées à la gestion commerciale et administrative de l'entreprise. Ce poste requiert une grande polyvalence, une excellente organisation, ainsi que des compétences en communication et en gestion de projets. **Responsabilités**: - **...

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  • Clermont-Ferrand, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation responsable petite et moyenne structure, nous recherchons pour notre client un **Assistant Manager en Alternance (H/F)**. Le poste est à pourvoir immédiatement à**...


  • Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France dbschenker Temps plein

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  • Clermont-Ferrand, France AUTOMOBILES MIGUEL MUNOZ Temps plein

    **Job Overview** **Responsabilités**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes pour l'équipe de direction - Assurer la réception des appels et des courriels - Utiliser Google Suite pour la gestion de documents et la communication interne - Coordonner les réunions et les rendez-vous - Assurer le suivi des contrats et documents via DocuSign -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Clermont-Ferrand, France LE CLOS MALLY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Responsabilités: - Facturation clients - Saisie de factures fournisseurs - Prise de commandes - Accueil des visiteurs et gestion...


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