Gestionnaire de Site

il y a 2 semaines


Marseille e, France AECD Temps plein

L'AECD est à la recherche d'un Gestionnaire de site H/F.

Le-la Gestionnaire de site a pour objectif principal **d’assurer le suivi administratif et financier**des actions et** la tenue professionnelle du site d’exécution**permettant un fonctionnement opérationnel efficace.

Plus spécifiquement, le-la Gestionnaire de site est amené(e) à:
1. Assurer le **suivi administratif et financier**des actions de formation

**Suivi administratif**
- Assurer le **suivi administratif**de l’activité de formation professionnelle du site d’exécution
- Superviser le **fonctionnement administratif** du site d’exécution
- Utiliser les **outils administratifs et professionnels** mis à disposition
- Saisir les éléments administratifs des apprenants dans le logiciel **SC-Form GALIA**:

- Alimenter les bases de données et/ou logiciels obligatoires : _SoWeSign, SAFRAN, TEAMS,_
- Préparer et gérer les **états de présence** des apprenants
- Relayer les informations au Coordinateur pour une prise de décision : _Présence / Absence, Saturation des actions, Comportement inadapté d’un apprenant,_

**Suivi financier**
- ** Préparer** les éléments administratifs relatifs à l’élaboration de la facturation des actions
- Appliquer la **procédure de facturation**:

- ** Collaborer** avec l’équipe opérationnelle dédiée à la facturation

2. Assurer la **tenue professionnelle** et la **gestion du site** d’exécution

**Accueil physique et téléphonique**
- Assurer **l’accueil physique et/ou téléphonique** du site d’exécution
- ** Orienter et renseigner** les usagers : _Apprenants, Formateurs, Partenaires, Candidats,_

**Gestion logistique**
- Assurer la **gestion logistique du site d’exécution**: _propreté des différents espaces, affichages, sécurité du site, archivage, aménagement des espaces,_
- ** Faire remonter** les éventuels besoins d’aménagement, via l’outil Helpdesk, au service logistique
- Assurer la **gestion des stocks** du site d’exécution : _Produits d’hygiène, produits de papeterie,_
- Réaliser les commandes via l’outil Helpdesk auprès du service Logistique
- Organiser les **ouvertures / fermetures du site d’exécution** : _Gestion des clés_
- Réaliser et articuler le **planning d’occupation des salles**

**Gestion des équipements techniques**
- Vérifier le fonctionnement des **équipements numériques mis à disposition des apprenants** et/ou **des intervenants** : _Salles informatiques, Ordinateurs Portables, tablettes, vidéoprojecteurs, téléphones,_
- Informer, via l’outil Helpdesk, le **service informatique** des éventuels dysfonctionnements constatés
- Vérifier la conformité et la validité des équipements de sécurité : _extincteurs, trousse de secours, registre de sécurité,_ en lien avec le **Référent Sécurité** de la structure.

3. **Accompagner les équipes opérationnelles administratives**dans leurs fonctions
- Former et accompagner les équipes opérationnelles administratives à appliquer les procédures et utiliser les outils professionnels mis à disposition : _SC-Form GALIA, SAFRAN, TEAMS,_

4. Assurer le **suivi de la démarche Qualité** au niveau administratif
- Après validation du coordinateur, mettre en ligne les documents relatifs à la démarche Qualité dans les « dossiers stagiaires » de l’équipe TEAMS
- Vérifier et contrôler la **complétude des documents administratifs** générés par les Systèmes d’Information
- Expérience minimum de 3 ans dans le secteur de la formation professionnelle d’adultes
- Qualification minimum de niveau 5 dans la filière administrative

Qui sommes nous ?

L'AECD, Association pour l'Éducation Cognitive et le Développement, est un centre de Formation dont le cadre théorique privilégié repose, depuis sa création en 1991, sur « les principes fondateurs de l'éducation cognitive » appliqués au champ de l'orientation et de la formation professionnelle.

Aider à apprendre, à se former, à devenir plus performant et plus autonome, tels sont les objectifs de l'AECD et plus généralement ceux de l'éducation cognitive.



  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - DRH - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Contractuel ou titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Temps de Travail Lieux de travail :...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire de patrimoine (H/F) site de Marseille Joliette**: - CDI - Marseille - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD97947 **Malheureusement, l'offre d'emploi que vous recherchez n'est plus disponible**: Nous vous invitons à explorer nos autres offres d'emploi en utilisant notre moteur de recherche

  • Gestionnaire de Site

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire de site H/F sur Marseille. Le gestionnaire de site est placé sous la responsabilité du chef de secteur rattaché au pôle technique de proximité. Il assure en autonomie la gestion physique de son patrimoine. Il planifie, coordonne et contrôle les travaux et engage les commandes...

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    Il y a 7 mois


    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

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  • Gestionnaire de Site

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 57 collaborateurs située à Marseille, accès Métro Colbert,...


  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Gestionnaire de patrimoine (H/F) site de Marseille Joliette**: - CDI - Marseille - 25 316 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD97947 **URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR**: L'Urssaf est un organisme de droit privé assurant une mission de service public. Via la collecte des cotisations et contributions sociales, elle permet de financer les prestations des...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i10309 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps Libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle...


  • Marseille, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 180 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI.L'agence RAS Garibaldi recherche un GESTIONNAIRE OPERATIONNEL DE SITE H/F pour un de ses clients.Poste en intérim...


  • Marseille 14e, France HEXA NET Temps plein

    La Société **HEXA NET** (Société de nettoyage en multi-sites depuis 1997) implantée dans le Sud de la France (ETI de 1300 salariés), recrute, sous contrat à durée indéterminée à temps complet, un Gestionnaire Appels d’Offres et Service Clients F/H au siège social sis à Marseille, avec pour objectif constant d’apporter à nos Clients, une...

  • Gestionnaire de Site

    Il y a 7 mois


    Marseille, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 45 collaborateurs située à Marseille, un(e) Gestionnaire de...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 jour


    Marseille 14e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Avec plus de 170 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. R.A.S Intérim Marseille Joliette recherche un **Gestionnaire de Paie H/F**, pour notre client situé à Marseille. **Vos missions**: - Contrôle et suivi...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 jour


    Marseille 14e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Avec plus de 170 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. R.A.S Intérim Marseille Tertiaire recherche un **Gestionnaire de paie H/F**, pour son client situé à Marseille. Au sein d’un grand groupe de logistique,...


  • Marseille, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tous le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !L'agence R.A.S....


  • Marseille 14e, France R.A.S Intérim Temps plein

    **L’agence R.A.S Intérim de Marseille l’Estaque**, recherche un **GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT RETAIL H/F** pour un poste à Vitrolles**.** **Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences !** R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de plus de 180 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les...

  • Gestionnaire de Stocks

    Il y a 6 mois


    Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps plein

    Centre de santé et laboratoire d’analyses médicales, l’Institut Alfred Fournier est une adresse de référence depuis 100 ans. Sa mission ? Proposer, en secteur 1 des consultations dans une quinzaine de spécialités médicales : la santé sexuelle et reproductive, le dépistage des cancers féminins et le traitement des infections sexuellement...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

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  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

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  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Maintenance, opérations techniques ou logistiques**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i11168 - Description CollectivitéContexte La Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques regroupe les fonctions RH, Systèmes...


  • Paris 14e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : samedi 4 janvier 2025 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire d'infrastructures informatiques (H/F)** Référence : UMR8112-ELIBLA-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 14 Date de publication : samedi 14 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 1 jour


    Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire admissions & facturation frais de séjours **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Nous recherchons des gestionnaires pour divers sites géographiques : 75014, 75013,75019,75020. Il s'agit: Accueillir, informer et orienter les usagers dans le cadre des admissions et des...