Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 3 semaines


Valbonne, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : jeudi 19 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F**
Référence : UMR7275-SYLBAC-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : VALBONNE
Date de publication : jeudi 28 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 1 février 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : entre 2430€ et 3485€ brut mensuel selon expérience
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant de gestion administrative et financière sera chargé de réaliser, de manière autonome, des activités administratives, de gestion financière.

**Activités**:

- Effectuer le suivi administratif de l’exécution des différents types de contrats de recherche (mettre en place les crédits, s’assurer de l’égibilité des dépenses, établir les bilans financiers, suivre la production des rapports scientifiques, etc.).
- Assurer la gestion des missions et des commandes (ordres de mission, états de frais, archivage des pièces justificatives, bons de commande, gestion des bons de livraison, suivi de facturation...).
- Préparer les rapports financiers des projets suivis, en lien avec le Service Financier et Comptable de la délégation du CNRS, selon les normes des financeurs.
- Alimenter les tableaux de bord et les états financiers relatifs au suivi administratif et financier des contrats
- Participer à la gestion budgétaire du laboratoire.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- S'informer et transmettre l'évolution de la règlementation aux membres du laboratoire.
- Conseiller les équipes de recherches dans l’exécution des contrats.

**Compétences**:

- Connaissance de la réglementation financière et comptable applicable aux établissements publics de recherche.
- Connaissance des règles de gestion des projets de recherche.
- Capacité à suivre des échéances et à gérer ses activités dans un calendrier complexe.
- Organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Autonomie de gestion et aptitude à alerter et transmettre les informations utiles ou sensibles à sa/son responsable.
- Maîtrise des logiciels bureautiques de base.
- Une maîtrise des outils de gestion du CNRS ou d’outils de gestion comparables est attendue.
- Qualités relationnelles.
- Travailler en équipe
- Adaptabilité au changement
- Capacité d’initiative
- Savoir gérer les priorités

**Contexte de travail**:
L'Institut de Pharmacologie Moléculaire et Cellulaire (IPMC) est une Unité mixte de recherche (UMR7275) constituée entre le CNRS, l'INSERM, et l'Université Côte d'azur situé à Sophia Antipolis.
Le laboratoire est constitué de 22 équipes de recherche, de services communs et de 8 plateformes technologiques, qui représentent un effectif total d'environ 250 personnes.
L’assistant(e) en gestion administrative et financière travaillera au sein du pôle financier composé de 6 personne, rattachées à une responsable de service.
Des formations seront dispensées pour s'adapter aux outils de gestions du CNRS.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.



  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...


  • Valbonne, France Page personnel Temps plein

    Rattaché auprès d'un Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Le suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation, * La mise en place d'une comptabilité analytique dans le cadre d'un suivi clair et précis de l'activité : Mise en place des KPIs, reporting mensuel, prévisionnel, analyse et justification...


  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif efficace pour l'équipe commerciale **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif et commercial au directeur - Gérer les tâches de...


  • Valbonne, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Rattaché auprès d'un Directeur Général, vos missions seront les suivantes : * Le suivi de l'ensemble du volet comptable et fiscal des entités de l'organisation, * La mise en place d'une comptabilité analytique dans le cadre d'un suivi clair et précis de l'activité : Mise en place des KPIs, reporting mensuel,...


  • Valbonne, France MASALEX CONSEIL Temps plein

    **À propos** MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire. Ancienne juriste, après 15 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France. **Le poste** MASALEX CONSEIL, recrute...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 23 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion des ressources humaines (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-078 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : lundi 2 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du...


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  • Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein

    **Job Overview** En tant qu'Assistant Commercial alternant (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Responsabilités**: - Gestion administrative des...

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    **Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...

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    **« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...


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  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


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    **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. **C’est aussi**: Être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 6 mois


    Valbonne, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche / Assistant Ingénieur (TR/AI) **Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans **Contexte et atouts du poste**: Inria, institut de...