Assistant Administratif en Alternance

Il y a 6 mois

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e

**MISSIONS**

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

Et cela passe par:

- **Administration des dossiers**:_
- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- **Gestion des commandes**_ _:_
- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes
- **Suivi clients**_ _:_
- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales
- **Organisation RDV**:_
- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,
- **Relations externes**:_
- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

**QUALITÉS**
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Etre réactif et à l’écoute
- Sténographie

Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 4 semaines

    Allauch, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5) Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 mois

    Allauch, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)Optez pour l’alternance nouvelle...

  • Assistant Administratif Et Technique en Btp

    Il y a 7 mois

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant Administratif et Technique** **CDI - 39h - Allauch (13)** L'objectif de cette mission sera de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 6 mois

    Allauch, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP dans le second œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Missions : - suivi administratif des dossiers chantiers - rédaction des devis / factures sur le logiciel EBP Gestion - réponses aux appels d'offres : télécharger les DCE, préparer les réponses aux appels d'offres, dépôts des plis électroniques -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Allauch, France METSENS Temps plein

    **À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept **:Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la durabilité...

  • Développeur Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Présentation">L'ISCOD est une école de formation en ligne et en alternance spécialisée dans les métiers du digital, de la communication, du management et des ressources humaines. Nous proposons un catalogue de plus de 40 parcours diplômants de niveaux reconnus par l'État allant du niveau Bac+2 à Bac+5.Salaire">Le salaire pour ce poste...

  • Apprenti Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu (Restaurant & Traiteur), recrute pour renforcer son pole comptable: - ASSISTANT(E) DE GESTION **en apprentissage** Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Codification analytique des factures - Rapprochement des bons de livraisons avec les factures - Gestion des relations...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant polyvalent H/F** **CDI - 39h - Allauch (13)** Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Rédaction des devis / factures - Réponses aux appels d'offres - Travaux administratifs divers - Bons de commande fournisseurs - Gestion du...

  • Assistant de Pesée

    Il y a 6 mois

    Allauch, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) GESTION (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Recruteur en Alternance pour le Développement Commercial

    il y a 7 jours

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Une opportunité de carrière dans la formation en ligneAvec l'ISCOD, vous aurez l'occasion de rejoindre une équipe dynamique et innovante dans le domaine de la formation en ligne. Nous recherchons un recruteur en alternance pour renforcer notre équipe commerciale.Missions clésRecrutement: Vous serez chargé(e) du recrutement de talents pour nos...

  • Assistante Après Vente Service Carrosserie en

    Il y a 4 mois

    Allauch, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry Astier recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients marque automobile de forte notoriété un(e) assistant(e) service carrosserie en agence automobile.Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez changer d'environnement,vous aimez travailler en équipe,vous êtes organisé et vous...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 mois

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de recrutement - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 1 mois

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de recrutement - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat...

  • Assistant Responsable Maintenance Industrialisation

    il y a 4 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise :Lynx RH, cabinet de recrutement expert dans le domaine de la mise en relation d'entreprises et de professionnels.A propos du poste :L'entreprise Lynx RH recherche pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie pharmaceutique un Assistant Responsable Maintenance H/F.Vos missions :Animer une...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 4 jours

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de recrutement - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat...