Assistant Administratif en Alternance

Il y a 5 mois

Allauch, France France Stage Permis Temps plein

**FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e

**MISSIONS**

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

Et cela passe par:

- **Administration des dossiers**:_
- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- **Gestion des commandes**_ _:_
- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes
- **Suivi clients**_ _:_
- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales
- **Organisation RDV**:_
- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,
- **Relations externes**:_
- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

**COMPÉTENCES **_(qui seront à acquérir lors de ton alternance)_
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients

**QUALITÉS**
- Précision et minutie
- Organisation et autonomie
- Sens des priorités et du respect des échéances
- Etre réactif et à l’écoute
- Sténographie

Tu t'es reconnu.e dans cette offre ? Alors n'hésite plus et postule

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif Et Technique en Btp

    Il y a 5 mois

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant Administratif et Technique** **CDI - 39h - Allauch (13)** L'objectif de cette mission sera de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Suivi...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

    Il y a 5 mois

    Allauch, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP dans le second œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Missions : - suivi administratif des dossiers chantiers - rédaction des devis / factures sur le logiciel EBP Gestion - réponses aux appels d'offres : télécharger les DCE, préparer les réponses aux appels d'offres, dépôts des plis électroniques -...

  • Assistant de pesée H/F

    il y a 2 semaines

    Allauch, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...

  • Assistant de pesée H/F

    il y a 1 semaine

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE est votre partenaire pour les recrutements, les formations et les alternances. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, nous vous accompagnons dans votre vie professionnelle.A propos du poste : Nous recherchons un Assistant de pesée H/F pour l'un de...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant polyvalent H/F** **CDI - 39h - Allauch (13)** Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Rédaction des devis / factures - Réponses aux appels d'offres - Travaux administratifs divers - Bons de commande fournisseurs - Gestion du...

  • Assistant de Pesée

    Il y a 5 mois

    Allauch, France Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** On a un Job pour vous ! Abalone c’est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d’agences d’emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer vous rencontrer ; c’est ce...

  • Assistant de pesée H/F

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise :ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE est votre partenaire pour les missions de pesée et de stockage. Avec une expérience de plus de 30 ans, nous sommes spécialisés dans la fourniture de spécialistes de la pesée et de la qualité.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant de pesée H/F pour rejoindre notre équipe à...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant comptable pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé(e) de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la gestion des véhicules.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Maîtrise de la langue française...

  • Assistant au Responsable de Maintenance

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.A propos du poste : LYNX RH, Cabinet de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses...

  • Assistant au Responsable de Maintenance

    il y a 4 jours

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Aix-en-Provence Temps plein

    A propos de l'entreprise : Lynx RH, cabinet de recrutement, vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique et experte dans le domaine du recrutement. Nous sommes partenaires avec des entreprises qui partagent nos valeurs et nous proposons un accompagnement personnalisé pour vous aider à trouver votre poste idéal.A propos du poste : Nous...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de poste : Assistant comptableDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant comptable pour rejoindre notre équipe à Icademie. Vous serez chargé(e) de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la gestion des véhicules.Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)Maîtrise de la langue française...

  • Assistante Après Vente Service Carrosserie en

    Il y a 2 mois

    Allauch, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry Astier recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients marque automobile de forte notoriété un(e) assistant(e) service carrosserie en agence automobile.Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez changer d'environnement,vous aimez travailler en équipe,vous êtes organisé et vous...

  • Assistant de pesée H/F

    il y a 2 semaines

    Allauch, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE Temps plein

    A propos de l'entreprise : ABALONE TT AIX-EN-PROVENCE est votre partenaire pour les besoins en ressources humaines. Avec une expérience de plus de 30 ans, nous sommes à votre disposition pour vous accompagner dans votre vie professionnelle. A propos du poste : L'agence ABALONE TT Aix-en-Provence recherche un Assistant de pesée H/F pour l'un de...

  • Assistant Administration Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 12 heures

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de recrutement - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat...

  • Alternance Chargé(e) de recrutement

    il y a 2 heures

    Allauch, France ISCOD Temps plein

    Alternance Chargé(e) de recrutement - Allauch (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Chargé(e) de recrutement H/F en contrat...

  • Assistant Adv

    Il y a 5 mois

    Allauch, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous intégrez le Service Relations Clients et vos principales missions sont: - Vous gérez un portefeuille client et assurez la gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison) en offrant une qualité de service optimale aux clients, - Vous fournissez aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire et...