Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Allauch, France France Stage Permis Temps plein

FRANCE STAGE PERMIS est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points.

Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une ou d'un assistant(e) administratif(ve) en alternance pour la rentrée.

Tu souhaites intégrer une entreprise à taille humaine où tu pourras pleinement t'épanouir lors de ton alternance ?

Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu(e)

Vos missions

Tu auras pour mission de gérer de nombreuses fonctions administratives de supports essentielles et variées pour l’équipe administrative afin de garantir la bonne organisation interne de la structure.

**Et cela passe par**:
**Administration des dossiers**:

- Traiter l’administratif des dossiers
- Gérer les mails et courriers
- Saisir les données administratives
- Rédiger des documents et des lettres/courriers
- Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Mettre à jour les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,)
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer

**Gestion des commandes**:

- Renseigner les clients à propos des prix, délais,
- Etablir un devis
- Enregistrer leur commande
- Facturer et traiter les commandes

**Suivi clients**:

- Suivre la relation entre les organismes et les clients
- Régler les problèmes ou litiges liés aux commandes
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux
- Actualiser les échéanciers et tableaux de bord
- Transmettre des données techniques et commerciales

**Organisation RDV**:

- Organiser les agendas, réunion et RDV, le suivi de dossier, de planning et de tableaux de bord
- Indexer et archiver les dossiers, comptes rendus de séance,

**Relations externes**:

- Répondre aux appels de clients, les orienter, prendre les messages et fixer des RDV
- Traiter les appels téléphoniques

Vos compétences
- Accueillir de la clientèle par téléphone
- Prendre des notes efficacement et rapidement
- Rédiger des documents, mails, etc.
- Utiliser des logiciels de gestion
- Capacité de communication écrite et orale
- Communiquer aisément avec les clients et les organismes
- Être capable d’enregistrer rapidement les détails de l’activité et ses évolutions pour communiquer correctement dessus et conseiller au plus près les clients


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...


  • Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant Administratif et Technique** **CDI - 39h - Allauch (13)** L'objectif de cette mission sera de travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes: - Suivi...


  • Allauch, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise du BTP dans le second œuvre recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Missions : - suivi administratif des dossiers chantiers - rédaction des devis / factures sur le logiciel EBP Gestion - réponses aux appels d'offres : télécharger les DCE, préparer les réponses aux appels d'offres, dépôts des plis électroniques -...


  • Allauch, France METSENS Temps plein

    **À propos de nous** METSENS est une petite entreprise située à 13190 Allauch. Le Groupe Metsens est une Food Tech utilisant différente marque (traiteur organisateur d’événements, portage de repas, frigos connectés, abonnement de repas ), basée à Allauch. Notre concept **:Nourrir avec raison Notre ADN : la convivialité et la durabilité...


  • Allauch, France France Stage Permis Temps plein

    **FRANCE STAGE PERMIS **est une société organisant des stages de sensibilisation à la sécurité routière dans toute la France. Ces stages sont agréés par les préfectures de chaque département et permettent de récupérer jusqu'à 4 points. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e administratif.ve en alternance. Tu souhaites...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Allauch, France Swit Conseil Temps plein

    Notre client, entreprise du BTP dans le second oeuvre recherche un: **Assistant polyvalent H/F** **CDI - 39h - Allauch (13)** Vos missions seront les suivantes: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Rédaction des devis / factures - Réponses aux appels d'offres - Travaux administratifs divers - Bons de commande fournisseurs - Gestion du...

  • Assistant Gestion

    il y a 2 semaines


    Allauch, France HCB GROUP Temps plein

    HCB Group, spécialiste dans la gestion de lieu, recrute pour renforcer son pôle Administratif: - ASSISTANT(E) GESTION (H/F) Rattaché(e) au responsable comptable, vous aurez pour missions principales - Gestion des relations fournisseurs - Relance client - Tenue et mise à jour de tableau de bord sur Excel - Contrôle des caisses des restaurants -...


  • Allauch, France THIERRY-ASTIER CARE MOTORS Temps plein

    Thierry Astier recruteur pour les métiers de l'automobile recherche pour un de ses clients marque automobile de forte notoriété un(e) assistant(e) service carrosserie en agence automobile.Vous pouvez justifier d'une expérience sur un poste identique et vous souhaitez changer d'environnement,vous aimez travailler en équipe,vous êtes organisé et vous...


  • Allauch, France JUST CLICK Temps plein

    Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un.e assistant.e ADV en CDI 39h à pourvoir rapidement. Tu souhaites intégrer une start-up avec une équipe motivée où tu pourras pleinement t'épanouir ? Alors lis cette annonce, tu ne seras pas déçu.e ! **MISSIONS** Sous la responsabilité de la Responsable ADV, tu devras: - Garantir le bon déroulement...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Allauch, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous intégrez le Service Relations Clients et vos principales missions sont: - Vous gérez un portefeuille client et assurez la gestion des commandes (de l'enregistrement à la livraison) en offrant une qualité de service optimale aux clients, - Vous fournissez aux commerciaux l'assistance administrative nécessaire et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois


    Allauch, France Centre Hospitalier d'Allauch Temps plein

    Le Centre Hospitalier d'Allauch recrute un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) partagé services économiques et service financier. Le poste est à pourvoir au plus vite, en CDD d'une durée de 3 mois. **Description du poste**: **Services Economiques**: Traitement des factures prestations médicales (transports, consultations ) et traitement des factures...


  • Allauch, France FONTAROME Temps plein

    À propos de nousFontarome est une société de création d'arômes à destination de l'agroalimentaire, pharmaceutique et nutrition animale. Fort d'une expertise en formulation naturelle, nous disposons d'une large gamme d'arômes naturels, naturels de, extraits et arômes bio. Notre équipes R&D, marketing et affaires règlementaires...


  • Allauch, France FONTAROME Temps plein

    À propos de nousFontarome est une société de création d'arômes à destination de l'agroalimentaire, pharmaceutique et nutrition animale. Fort d'une expertise en formulation naturelle, nous disposons d'une large gamme d'arômes naturels, naturels de, extraits et arômes bio. Notre équipes R&D, marketing et affaires règlementaires...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Allauch, France MANAJOB Temps plein

    **Présentation de la société**: **manajob **accompagne son client, start-up fabricant et distributeur b to b de cigarettes électroniques et d'accessoires **Description**: **job** en votre qualité de garant du bon déroulement des ventes de l’entreprise, vous serez en charge de la gestion des commandes clients (de la saisie au règlement) sous le...

  • Chirurgien Dentiste

    Il y a 6 mois


    Allauch, France Prodonto Temps plein

    Au sein d'une structure à taille humaine, moderne et très bien située à Allauch, nous recherchons un omnipraticien motivé et avec un bon esprit d'équipe. La structure est équipée de 4 fauteuils, un bloc opératoire, pratique axée sur la dentisterie esthétique et sur les réhabilitations complètes. Alors si vous souhaitez rejoindre l’aventure...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Allauch, France Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur direct de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des supports de...


  • Allauch, France API Temps plein

    À propos de nousAPI est une holding d’un groupe familial de renommée internationale spécialisé dans la création de compositions parfumées, d'arômes alimentaires et dans la distribution de matières premières pour l'industrie cosmétique, alimentaire et pharmaceutique.Présent en France ainsi que dans plus de 60 pays, nous comptons...

  • Adv Export

    Il y a 4 mois


    Allauch, France VEDACI Temps plein

    Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y parvenir, il...