Assistant.e de Direction Polyvalent.e

il y a 4 semaines


Meudon, France Aareon Temps plein

Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92)

**Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**:
Meudon

Tags: CDI, administratif

**Vos missions**:
Rattaché au Directeur général, vos missions seront les suivantes:

- Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division Développement,
- Rédaction de courriers et de compte - rendus (réunions management, stratégie, réponses réclamations clients),
- Organisation de réunions avec les membres du Board Groupe (gestion des déplacements, des repas, de la réservation et préparation des salles de réunions),
- Préparer la réunion mensuelle des managers (planifier, préparer la trame du support de présentation et de compte-rendu, réunir et unifier la participation de chacun, participer à la réunion pour défiler le support et prendre les notes, rédiger le Key notes, transmettre les documents en interne),
- Suivi de dossiers (présentations, rapports),
- Coordination de la circulation d’informations auprès des équipes,
- Préparer les réponses clients à partir des éléments transmis par les managers (mails, courriers, téléphone) - (ex : demandes d’évolution, d’informations techniques, questions sur des projets, réponse aux lettres recommandées),
- Rédiger les propositions financières de l’équipe R&D suite aux demandes de développement spécifiques, d’évolution et assurer leur suivi en collaboration avec le pôle administration des ventes (établissement des bons et des PV de livraison),

**Vous êtes**:
Justifiant d’une expérience de 5 ans minimum en assistanat de direction générale, idéalement chez un éditeur de logiciel ou dans le secteur informatique, vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique et parlez couramment anglais.

Réactif, dynamique et discret, vous avez une bonne élocution et un bon relationnel.

Polyvalent, et force de proposition, vous vous adaptez rapidement à des missions variées et êtes à l’aise avec l’anglais oral et écrit (compréhension, expression).

**Connaissances requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, internet)
- Aisance rédactionnelle et téléphonique
- Anglais

**Qualités requises**:

- Organisation, anticipation, bon sens, dynamisme, réactivité et adaptabilité
- Confiance, confidentialité, fiabilité
- Bonne présentation, diplomatie
- Capacités rapides d’adaptation

**Informations complémentaires**:
❖ CDI à temps plein (37 heures hebdomadaires)
❖ Poste basé à Meudon-la-Forêt (92), à pourvoir dès maintenant.

**Je postule sur Workday**:
Postulez à cette offre d'emploi sur notre espace Carrières

Je postule sur Workday

**Tag**:

- *career*

**Partager**:

- Facebook
- Twitter
- XING
- LinkedIn
- E-Mail

**Voir aussi**:
03.05.2020

**Teamwork** - Teamwork**Votre avenir avec Aareon France**:
Nos offrons à nos employés de nombreux services et avantages.
Votre avenir avec Aareon France

Retour



  • Meudon, France Aareon Temps plein

    Nous rejoindre > Postes à pourvoir chez Aareon France > Meudon (92) **Assistant.e de Direction polyvalent.e (H/F)**: Meudon Tags: CDI, administratif **Vos missions**: Rattaché.e au Directeur général, vos missions seront les suivantes: - Gestion des agendas et organisation des déplacements, du Directeur général et des manageurs de la division...


  • Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...


  • Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein

    **Contrat d’apprentissage** **Ce que l’on vous propose**: Vous souhaitez grandir dans une entreprise dynamique et bienveillante alliant à la fois sens du collectif et de l'innovation ? Vous recherchez un contrat d’apprentissage nécessitant de multiples compétences pour mener à bien des missions variées ? Vous avez un attrait particulier pour le...


  • Meudon, France UNHAJ Temps plein

    L’Association les Jeunes de la Plaine recherche un ou une assistant.e gestion admin et financière. **Les missions**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. Les...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Meudon, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Meudon, France LGT RH Temps plein

    Notre client est une **entreprise à taille humaine en fort développement** (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels. Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très...


  • Meudon, France AMAIA RH Temps plein

    Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes: - Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction - Dossier administratif d’appel d’offres - Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés - Logistique bureau : gestion /...


  • Meudon, France Ville de Meudon Temps plein

    **La Ville de Meudon (92)** **(47 000 habitants)** **La Direction de l’Action Culturelle** **Recrute** **Un ou une chargé(e) de gestion administrative et financière (F/H)** **CDD de 5 mois du 01/03 au 31/07/2023** (remplacement congé maternité) Recrutement par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Un ou une Bibliothécaire département jeunesse (F/H)** - Référence: **i348-** - Poste à pourvoir le : 22/08/2023 - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place...

  • Maîtresse de Maison

    il y a 1 mois


    Meudon, France APEI DE MEUDON Temps plein

    La direction de l'APEI de Meudon recherche une maîtresse de maison à mi-temps pour le foyer de vie des Bords de Seine qui accueille 30 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. OBJECTIFS ET MISSIONS: - participe à la lise en œuvre du projet individuel des résidents. - Animer des activités autour de la lutte contre la sédentarité...

  • Maîtresse de Maison

    il y a 1 mois


    Meudon, France APEI DE MEUDON Temps plein

    La direction de l'APEI de Meudon recherche une maîtresse de maison à mi-temps pour le foyer de vie des Bords de Seine qui accueille 30 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique. OBJECTIFS ET MISSIONS: - participe à la mise en œuvre du projet individuel des résidents. - Animer des activités autour de la lutte contre la sédentarité...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Conservateur de cimetières (F/H)** - Référence: **i326-** À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de vie agréable aux portes de...

  • Chef ou Cheffe Cuisine

    il y a 2 semaines


    Meudon, France Ile de France Temps plein

    Réf. 24-4949 Adjoints techniques territoriaux des établissements d'enseignement Grade : Adjoint technique territorial principal (EPLE) Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée LES COTES DE VILLEBON - 3 rue Henri Etlin - 92360 - MEUDON LA FORET un ou une Chef ou Cheffe cuisine Sous l'autorité de la direction de l'établissement...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Conseiller de prévention et de la qualité de vie au travail (F/H)** - Référence: **i343-** - Au service de ses 47 000 habitants, Meudon est une ville active et connectée des Hauts-de-Seine, labellisée Terre de Jeux. Parfaitement desservie, membre de l'EPT Grand Paris Seine Ouest, elle possède un patrimoine architectural, historique, culturel (Musée...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Agent d'accueil et d'instruction aux affaires générales (F/H)** - Référence: **i301-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Agent d'accueil et d'instruction aux affaires générales (F/H)** Référence: **i344-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est un véritable écrin de verdure qui a obtenu 4 fleurs au titre du label « Villes et villages fleuris ». Avec près de 500 hectares de forêt domaniale, 7 parcs, squares et jardins, la ville offre un cadre de...


  • Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Accompagnateurs École des sports (F/H) - Vacations de septembre 2023 à juin 2024** - Référence: **i350-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Meudon, France Association Les Jeunes de la Plaine Temps plein

    **Mission**: Assister la direction de l’association dans les domaines liés à la gestion administrative, financière et comptable, aux ressources humaines et dans ses relations avec les partenaires, administrations et fournisseurs. **Activités**: - Accueil et communication._ Traiter en premier niveau les informations écrites ou orales adressées à...

  • Des éducateurs Sportifs

    il y a 1 mois


    Meudon, France Mairie de Meudon Temps plein

    **Des éducateurs sportifs (H/F) - Vacations de septembre 2023 à juin 2024** - Référence: **i349-** - À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la...