Assistant(E) de Direction Office Manager
Il y a 2 mois
Rattaché.e au Dirigeant, on vous propose les missions suivantes:
- Accueil et premiers liens avec les clients : réception des appels et messages, traitement des petits devis, enquête satisfaction
- Dossier administratif d’appel d’offres
- Production, mise en forme et envoi des Dossiers d’Ouvrages Exécutés
- Logistique bureau : gestion / organisation du dépôt et du bureau pour un maximum d’efficacité (petites commandes de bureau, traçage des outils)
- Logistique terrain : premier support aux chefs de chantier sur le terrain : commande de matériel, liaison entre les équipes et les fournisseurs
- RH : premier relais avec le cabinet social / établissement et transmission des éléments de salaire / distribution des bulletins de salaire / gestion de quelques organismes concernés (APST, CIBTP, etc)
- Comptabilité : premier relais avec l’expert-comptable : gestion et envoi mensuel des pièces comptables, envoi des factures, rapprochement encaissement, et relance
- Utilisateur fréquent de l’ERP de l’entreprise : création de devis, production des factures, entrée des commandes et des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de livraison ; entrée des temps des techniciens
Vous deviendrez le premier relais du chef d’entreprise auprès de l’équipe, des clients et partenaires. Vous devez promouvoir l’ADN de l’entreprise auprès de ses clients mais aussi en interne : Réactivité - Qualité du service - Rapidité d’exécution
Vous êtes diplômé.e en gestion d’entreprise, comptabilité ou RH de type BTS CGO, DUT GEA.
- Vous disposez d'une expérience de **5 ans minimum** acquise dans un environnement demandant beaucoup de polyvalence.
- Vous êtes reconnue pour votre énergie, votre dynamisme, votre polyvalence, votre autonomie et votre souplesse d’esprit.
- Vous êtes force de proposition et souhaitez participer à la structuration et au développement de l’entreprise
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier de la suite Office de Microsoft).
- Vous avez une très bonne maitrise de la langue française.
- La diversité des missions exige d’avoir le sens des priorités, un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.
- Un environnement de travail agréable (à découvrir en entretien)
- Un environnement stimulant
- Des possibilités d’évolution interne
- Un beau package de bonus (intéressement et participation 2 mois de salaire)
- Horaires : 8h00 - 17h00
Qui sommes nous ?
Notre client est une entreprise à taille humaine en fort développement (15 personnes) dans le secteur de l’ingénierie, installations électriques et technologiques pour des clients tertiaires haut de gamme, des Ministères et des industriels.
Vous intégrerez un environnement où l’esprit de service, la qualité et la réactivité sont très développés.
Nous recrutons dans le cadre
**d’une création de poste**, un.e Assistant.e de Direction | Office Manager amélioration continue ayant déjà eu l’occasion d’évoluer dans une entreprise en pein développement.
Votre principale mission est d’optimiser les processus administratifs de l’entreprise et de devenir le premier relai du dirigeant.
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Bouygues Telecom Temps plein**Localisation : Meudon-la-Forêt 92360** **Contrat : CDI** **Temps partiel : 28 heures par semaine, soit 4 jours.** Si pour vous, faire grandir les relations humaines est un métier, on est fait pour être ensemble ! **Faites équipe avec nous en tant qu’assistante ou assistant de direction au sein de la Direction Relation Clients de Bouygues Telecom...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, un groupe international de chimie de la construction, située dans les Hauts de Seine (92, Sud de Paris) un(e): ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir au plus vite. Rattachée au...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Meudon, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients actuellement situé à la Défense et prochainement sur Meudon, un **Executive Assistant F/H en CDI**. En tant qu'assistant F/H du Directeur Général, vous lui apporterez un support personnalisé et de qualité afin de lui permettre de rester organisé en toute circonstance. En ce sens vous contribuez au succès...
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Assistant de Direction Anglais Courant
il y a 1 mois
Meudon, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur de la Division, au sein de l'établissement de Meudon, vous avez pour principales responsabilités: - La gestion d'agendas complexes et mouvants, - L'organisation des déplacements, - L'organisation des réunions présentielles ou distancielles, - La gestion des notes de frais, l'établissement des reportings, - La transmission de...
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Alternant(e) Assistant(e) Back Office H/F
Il y a 2 mois
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate...
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Alternant(e) Assistant(e) Back Office H/F
il y a 1 mois
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate...
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Alternant(e) Assistant(e) Back Office H/F
il y a 2 jours
Meudon, France BNP Paribas Temps pleinBNP Paribas Real Estate, principal prestataire de services immobiliers de dimension internationale, propose une gamme complète de services couvrant l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise. Avec près de 5000 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate...
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[apprentissage] Assistante IT Front Office Avec
il y a 1 mois
Meudon, France Robocast Temps pleinALTERNANCE - BTS ASSISTANCE TECHNIQUE D'INGENIEUR (ATI) - ASSISTANTE IT FRONT OFFICE Dans le cadre du **programme !ngénieuses, qui a pour ambition de féminiser les métiers techniques en permettant à des jeunes femmes âgées entre 17 et 29 ans et titulaires ou futures titulaires d’un baccalauréat de réaliser une formation en alternance nous...
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Alternance - Assistant Manager (F/H)
il y a 1 mois
Meudon, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** **QUI ÊTES VOUS ?** Vous êtes à la recherche d’un contrat d’alternance d’une durée de 12 ou 24 mois dans le cadre de votre BAC + 2 Assistant Manager ou équivalent ? Vous êtes motivé, dynamique et réactif, vous avez le sens de l’initiative ? Vous faites preuve d’aisance relationnelle et organisationnelle ? Vous...
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Assistant D'équipe
il y a 1 mois
Meudon, France LIVINGSTONE RH Temps plein**Team Assistant & Country coordinator** Rattaché(e) à la Direction Générale et intégré(e) au sein d'un environnement en plein développement, vous apportez votre support à l’équipe de direction tout en assurant l'interface avec les interlocuteurs externes. Votre rôle, très large et polyvalent, est essentiel pour construire un environnement de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 5 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d’experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client, situé près de Clamart dans le...
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Alternance - Assistant de Direction (H/F)
il y a 1 mois
Meudon, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Bouygues Telecom Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. Vos missions principales sont: - la gestion des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France GREETER Temps pleinL'agence Greeter créée en 2017 et incubée dans la frenchtech, est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Tu rejoindras une équipe de 8 personnes portée par l’innovation et les projets cool ! Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes...
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Stage Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France GREETER Temps pleinL'agence Greeter créée en 2017 est spécialisée dans l’intendance et la maintenance de biens immobiliers haut de gamme. Notre équipe en charge des opérations et du développement est basée à Paris. Les équipes opérationnelles en charge du maintien de notre flotte de logements Sont localisées dans différentes villes de France. **Tes futurs...
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Alternance - Assistant (E) de Direction (F/H)
il y a 1 mois
Meudon, France Bouygues Telecom Temps pleinAu sein de la Direction des Opérations Réseau, vous intervenez plus spécifiquement en soutien des équipes Support (Cœur de Réseau, Services, Transport, Qualité Fixe). Vous aurez à cœur de les aider au quotidien et saurez instaurer une relation de proximité avec les collaborateurs de ces équipes. **Vos missions principales sont**: - la gestion...
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Assistant Au Sein de La Direction Générale Des
il y a 1 mois
Meudon, France Grand Paris Seine Ouest Temps plein**Grand Paris Seine Ouest (GPSO), un territoire créatif, numérique et durable.** Forte de ses 322 928 habitants, GPSO représente le 3ème Pôle d’emplois d'Ile-de-France. Son territoire s’étend sur 8 communes (Boulogne-Billancourt, Issy-les-Moulineaux, Chaville, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville d’Avray). GPSO, Etablissement...
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Apprenti(E) Attaché(E)/ Adjoint(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein**La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un/une apprenti(e) attaché(e) de Direction, en alternance, pour une prise de poste dès à présent/rentrée universitaire 2023-2024.** La Clinique Bellevue - Groupe ORPEA CLINEA- est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92). Sous la responsabilité de la...
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Apprenti(E) Attaché(E)/ Adjoint(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein**La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un/une apprenti(e) attaché(e) de Direction, en alternance, pour une prise de poste dès à présent/rentrée universitaire 2024-2025.** La Clinique Bellevue - Groupe Emeis est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92). Sous la responsabilité de la Directrice...
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Apprenti(E) Attaché(E)/ Adjoint(E) de Direction
il y a 1 mois
Meudon, France Clinique Bellevue Temps plein**La Clinique Bellevue située à Meudon (92) recherche un/une apprenti(e) attaché(e) de Direction, en alternance, pour une prise de poste dès à présent/rentrée universitaire 2023-2024.** La Clinique Bellevue - Groupe ORPEA CLINEA- est un établissement de Santé mentale situé à Meudon, dans les Hauts de Seine (92). L’établissement est accessible...