Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France STUDIO BOAZ Temps plein

**A propos de Studio Boaz**:
Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche afin de renforcer son pôle administratif, un assistant comptable (H/F) en contrat à durée indéterminé.

**Rôle et missions de l’assistant de direction (H/F)**:
Dans le cadre de vos missions et sous l'autorité des associés et des chefs d'agence, vous serez amené à accomplir une variété de tâches : administratives, financières, bancaires, juridiques, sociales et d’assistanat.

Votre fonction est un poste clé au sein de l’entreprise, vous avez une grande polyvalence et vous êtes capable de remplir des tâches de différentes natures afin de faciliter le fonctionnement de l’entreprise et d’assurer la continuité du travail. Aussi, vous avez la charge de répondre aux différentes demandes des associés fondateurs afin de faciliter leur travail au quotidien et vous êtes garant de la satisfaction de l’ensemble de vos interlocuteurs. Vous aurez en charges les missions suivantes:

- Gestion des demandes administratives ;
- Gestion des comptes bancaires ;
- Paiement des factures fournisseurs ;
- Etablissement des factures clients ;
- Relances des factures impayées ;
- Etablissement des devis, contrats et factures de ventes ;
- Réception et relais des litiges ;
- Liaison avec les interlocuteurs divers (clients, partenaires, cabinets comptables, etc.) ;
- Transmission chaque mois des documents au cabinet d'experts-comptables ;
- Gestion de la paye du groupe (externalisée);
- Gestions des demandes courantes ;
- Gestion des courriers ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion des fournitures administratives et des commandes des services généraux ;
- Soutien aux architectes ;
- Classement et archivage.

**Cette liste n'est pas exhaustive et est évolutive.**
- **Profil recherché**:

- Vous êtes diplômé de niveau BTS à Master 2 ;
- Une expérience de minimum cinq ans est exigée ;
- Vous savez faire preuve de méthode et de précision. Votre travail est toujours méticuleux et soigné ;
- Vous avez de la rigueur, une bonne organisation et savez-vous adapter à vos interlocuteurs et aux circonstances ;
- Vous avez l’esprit d’équipe, un bon relationnel, une bonne capacité d’adaptation et un esprit d’ouverture important ;
- Bonne maitrise des outils de bureautique (traitement de textes, tableur, présentation, ou outil de comptabilité) ;
- Vous savez gérer des situations d’urgence ou de priorisation des tâches.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistant de Direction H

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 16e, France Cabinet Conseil Temps plein

    **Assistant-e de Direction (H/F)** **LE POSTE** Directement rattaché-e au Directeur Général, les principales missions sont: - Gestion de l’agenda, organisation des voyages (billets, hôtels, restaurants, taxis) - Préparation de dossiers (centralisation des documents pour rdv externe, intervention ) - Relations extérieures - Relations internes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France GCB AUDIT Temps plein

    Entreprise pécialisée dans le retail recherche un **Assistant de Direction H/F** **Missions**: - Passage des commandes - Reporting tableaux du suivi administratif - Gestion du planning des livraisons - Gérer les dossiers administratifs de nos sous-traitants : suivi mensuel + relances - Traitement du courrier : rapprochement factures/commandes -...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France SOCIETAS Temps plein

    Administrateur de biens à Paris 16ème recherche un(e) assistant(e) de direction pour renforcer son équipe. Responsabilités: - gestion des appels téléphoniques - préparer et rédiger des documents administratifs (dossiers d'assemblées générales) - coordonner la gestion des documents, y compris la numérisation, l'archivage et la mise à jour des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France InVivo Temps plein

    Nourrir plus de 10 milliards d’humains d’ici 2050 tout en respectant la planète et les ressources naturelles, tel est le challenge que **nous devons collectivement relever !** **Episens by InVivo, est le nouveau pôle Blé du groupe InVivo qui réunit 3 métiers : la meunerie, les ingrédients et la boulangerie industrielle pour une expertise filière...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein

    **Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...


  • Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Vivalto Santé Temps plein

    Le **Groupe Vivalto Santé** (10400 salariés, 2400 praticiens, 6050 lits) est le 3ème Groupe de cliniques et hôpitaux privé en France. Animé par une dynamique d’expansion constante, le Groupe est aujourd’hui à la tête d‘un réseau de 50 établissements de santé privés, situés en Auvergne-Rhône-Alpes, Bourgogne-Franche-Comté, Bretagne,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...


  • Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    Vos futures missions: Au sein de l'équipe action syndicale, régionale et affaires administratives (6 personnes), vos missions seront: Assistant de Direction Administrative: - Organisation des instances fédérales CA - AG (réservation et préparation des salles, dossiers, relance des participants, commande des plateaux-repas, etc.), - Suivi des...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France R.A.S Intérim Temps plein

    Grâce à un réseau de plus de 160 agences, R.A.S Intérim et Recrutement propose au quotidien des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité. Votre agence R.A.S Paris 12 recherche pour un de ses clients spécialisée dans la gestion de patrimoine immobilier une assistante de direction H/F **Missions**: Contrôle et suivi...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 16e, France Clinique FSEF Paris 16e Temps plein

    **Votre mission**: Sous la responsabilité de la Directrice de l'établissement, vous l'assistez dans la gestion de son activité, en organisant et coordonnant les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Vous assurez un rôle d'interface avec l'ensemble du personnel. En tant qu'Assistante de Direction, vous serez en...