Assistant(E) de Direction Du Président

Il y a 3 mois

Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission:

- Organisation et gestion administrative

Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires...)

Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations)

Assurer un suivi de son activité auprès de son manager sur son périmètre

Animer l'espace d'information (communauté...)

Superviser les fonctions administratives : la réception du courrier de la Direction Générale et de la Présidence, en assurer le traitement, la transmission aux intéressés ainsi que le suivi et l'archivage
- Suivi et régulation de l'activité de gouvernance

Assurer la gestion des correspondances (mails, appels téléphonique...) émanant d'interlocuteurs internes (administrateurs, managers, collaborateurs) ou externes (cabinets ministériels, services de l'Etat, partenaires et institutions, journalistes, entreprises...)

Préparer, organiser, coordonner et suivre les comités de direction (Comex) et les instances statutaires (commissions, bureau, CA)

Contribuer à une communication efficace des informations entre la Direction Générale et les membres du COMEX

Appuyer les administrateurs et les directeurs dans leur recherche d'informations
- Suivi du budgétaire

Traiter les notes de frais de son/ses supérieur(s) hiérarchique(s)

Assurer en étroite collaboration avec le Directeur Général le suivi du budget de fonctionnement de la Direction Générale et de la Présidence

Assurer les commandes et contrôler leur conformité (fournitures, matériels de bureau,...) en contribuant à la procédure Achats

Gérer les factures.

Diplômé(e) d'un bac +2, vous avez une expérience d'au moins 6 ans en assistanat de direction sur un poste similaire. Doté(e) d'un excellent esprit de synthèse, vous avez une parfaite maîtrise de l'expression orale et de l'orthographe. Vous faites preuve de rigueur, de sens de l'observation et d'autonomie. Vous maitrisez Word, PowerPoint et Excel et êtes à l'aise sur les nouvelles technologies.

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez

Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.

Au coeur deable.s bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre consultant(e) Menway Emploi PARIS, expert en recrutement dans le secteur du tertiaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'accompagnement des collaborateurs en situation de handicap, un/une ASSISTANT(E) DE DIRECTION dans le cadre d'une mission d'Interim.

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 1 semaine

    Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Description du Poste**Mission**Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance pour renforcer l'équipe de direction de Bravus Akademy, une entreprise partenaire évoluant dans le secteur des services. Cette alternance vous permettra de développer des compétences clés en gestion administrative, coordination de projets, et support à la...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(e)de direction/administratif

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical...

  • Assistant(e)de direction/administratif Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    BTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...

  • Assistant.e Direction Aménagement Urbain

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Page Personnel Temps plein

    Vous serez rattaché au Président et aurez un rôle clé au sein de l'équipe. Vous serez en contact direct avec toute l'équipe. A ce titre, vos missions seront: - Gestion administrative et de l'accueil, - Contrôle et gestion des salariés (congés), - Commande de fournitures, - Suivi des appels d'offres et des dossiers de sous-traitants. Cette liste...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre entreprise, Bloom Alternance, est un acteur majeur dans le secteur des services, reconnu pour son savoir-faire et son engagement à fournir des solutions novatrices à ses clients. En pleine croissance, nous valorisons une culture d'entreprise axée sur le développement de nos collaborateurs et l'amélioration continue de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Présentation de l'entrepriseNotre entreprise partenaire, spécialisée dans le secteur des services, est reconnue pour son savoir-faire et son engagement à fournir des solutions novatrices à sa clientèle. En pleine croissance, elle se distingue par une culture d'entreprise axée sur le développement professionnel de ses collaborateurs et l'amélioration...

  • Assistant(e) social(e)

    il y a 2 jours

    Bagneux, Île-de-France Talents Santé Temps plein

    Le poste de Assistant(e) social(e) - Talents Santé**Mission**Nous recherchons un(e) Assistant(e) social(e) pour rejoindre notre équipe à Talents Santé. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé(e) de fournir un soutien social et administratif aux patients, ainsi que de collaborer avec les équipes médicales et paramédicales pour assurer...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ?Formation : BTS GPMEDescriptif de l'entrepriseBloom Alternance est une entreprise dynamique évoluant dans le secteur des services. Elle est reconnue pour son expertise et son engagement à fournir des solutions novatrices à ses clients. En pleine croissance, Bloom Alternance se distingue par une culture d'entreprise axée sur le...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance H/F

    il y a 3 semaines

    Bagneux, Île-de-France Bloom Alternance Temps plein

    Qui sommes-nous ?Formation : BTS GPMEDescriptif de l'entrepriseBloom Alternance est une entreprise dynamique dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à fournir des solutions novatrices à ses clients. En pleine croissance, elle se distingue par une culture d'entreprise axée sur le développement de ses collaborateurs et...

  • Assistant(E) Comptable en Alternance

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...

  • Assistant(e) comptable en alternance

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et FinancierVous aurez en charge les missions suivantes :Vos missionsEnregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB …Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les encaissements...

  • Assistant(e) comptable en alternance

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier Vous aurez en charge les missions suivantes : Vos missions Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB … Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...

  • Assistant(e) comptable en alternance

    Il y a 2 mois

    Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier Vous aurez en charge les missions suivantes : Vos missions Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB … Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...

  • Assistant(E) D'éducation

    il y a 3 semaines

    Bagneux, France Lycée Professionnel Léonard de Vinci Temps plein

    Le lycée professionnel Léonard de Vinci à Bagneux à Bagneux recherche 2 assistants d'éducation, homme ou femme, pour 2 postes en temps plein. Un CV et une lettre de motivation sont requis. La rémunération est basée sur le taux horaire d'un SMIC (le salaire affiché dans l'annonce correspond au SMIC BRUT D'UN TEMPS PLEIN). Vous prendrez poste le plus...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    il y a 7 jours

    Bagneux, France Mycopro Temps plein

    Société spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...

  • Assistant(e) de communication digitale Alternance/Apprentissage H/F

    il y a 2 semaines

    Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Notre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses collaborateurs et l’optimisation de ses processus internes. Dans ce cadre stimulant,...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F) - Cdd

    Il y a 3 mois

    Bagneux, France Association EHS Temps plein

    FH-ASCDD-0624 Le poste est à pourvoir sur le foyer d’hébergement situé sur la commune de Bagneux. Le foyer d'hébergement accueille 54 résidents sur site collectif ou en appartements annexés. L’assistante de direction participe à la gestion administrative de l’établissement. En lien avec l’équipe de direction et l’équipe de terrain, elle...