Assistant(E) de Direction

Il y a 4 mois


Bagneux, France Air Liquide Temps plein

Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical manufacturers, from analytical laboratories to semiconductors and metallurgy.

**How will you CONTRIBUTE and GROW?
Rattaché(e) au Directeur Général, l'assistant(e) de Direction assure (1) un support particulier au Directeur Général, (2) une bonne coordination avec l’ensemble du l’équipe de direction et leurs parties prenantes, ainsi (3) que la prise en charge de certaines missions transverses (Juridique/Achats) pour le compte de la Direction Générale.

A ce titre, elle/il a notamment en charge les missions suivantes:

- Pour le Directeur Général, gestion proactive des agendas, organisation de réunions et gestion des déplacements.
- Piloter les délégations de pouvoirs (plus de 130 délégataires en partant du DG) : rédaction, envoi, suivi des signatures en lien avec la Direction Juridique.
- Prise en charge de l’organisation au quotidien de l'équipe managériale (achat et gestion de fournitures, saisie/réception des commandes (Wise), vérification et imputation des factures sur frais généraux, notes de frais,...), gestion du calendrier d’astreintes de direction, veille sur le respect des échéances principales, organisation des visites de tiers sur le site.
- Organisation des réunions du Comité de Direction, en fournissant un support organisationnel et logistique (agendas / présence / communication / gestion des tiers)
- Préparation et diffusion du livret d’organisation, des notes de nomination et des communications génériques de la Direction Générale, gestion des listes de distribution, accès au répertoire des activités concernées.
- Au fur et à mesure de la meilleure compréhension du métier de l’équipe,

Rédaction de certains comptes-rendus, notes et présentations,
- Participation à la communication de son service : Préparation des dossiers pour les réunions internes ou externes; collecte et enrichit l'information si nécessaires et la présente de façon claire, assure l’uniformité des présentations de documents

**Are you a MATCH?
Diplômé(e) d'un bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de 3/5 ans dans ces domaines.

Polyvalent(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, vous savez faire preuve de réactivité et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en autonomie et en gérant vos priorités.

En relation constante avec l'équipe de management, vous avez le sens du service et un excellent relationnel.

Vous êtes une personne de confiance et savez travailler en toute confidentialité.

Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).

**Our Differences make our Performance**

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.



  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Assistant(e) de direction/administratifMissionEn tant qu'assistant(e) de direction, vous contribuerez à la gestion efficace des activités quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des documents...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) de soutenir les fonctions de direction dans la gestion des activités quotidiennes de l'entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des documents...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuerez à la gestion efficace des activités quotidiennes de l'entreprise Bravus Akademy. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des documents administratifs et de...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e)de direction/administratif (H/F)MissionEn tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien aux fonctions de direction, contribuant à la gestion efficace des activités quotidiennes de l’entreprise. Vos principales missions incluront :Gestion administrative : Assister la direction dans la gestion...


  • Bagneux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsAccueillir les clients avec un sourire chaleureux, gérer les voyages et la flotte automobile.Responsabilités- Suivre les locaux, les notes de frais et les visites médicales.- Collecter et saisir les éléments variables de paie, gérer les feuilles de temps et les congés payés.- Préparer les tableaux de bord pour la comptabilisation...


  • Bagneux, France Bravus Akademy Temps plein

    BTS GPMETitre : Assistant(e) de Direction en AlternanceDescriptif de l'entrepriseNotre entreprise partenaire évolue dans le secteur des services, reconnue pour son expertise et son engagement à offrir des solutions innovantes à ses clients. En pleine expansion, elle se distingue par une culture d’entreprise centrée sur le développement de ses...


  • Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission: - Organisation et gestion administrative Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations,...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de communication digitale (H/F)Vous rejoindrez l'équipe de direction de Bravus Akademy en tant qu'assistant(e) de communication digitale. Vous serez chargé(e) de la création de contenu, de la gestion des réseaux sociaux et de l'analyse des données pour aider à la prise de décision de la direction.Cette alternance...


  • Bagneux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsAccueil téléphonique chaleureux, gestion des voyages et de la flotte automobile.Suivi des locaux, des notes de frais et des visites médicales.Collecte et saisie des éléments variables de paie, gestion des feuilles de temps et des congés payés.Préparation des tableaux de bord pour la comptabilisation des ventes et achats.Mise à...


  • Bagneux, Île-de-France LES COLETTES SOURCING Temps plein

    Poste : Nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) Enseignes en CDI, pour assurer la gestion commerciale et administrative de nos activités Ambiant et Frais, au sein de la Direction des Clients Nationaux. Vous contribuerez à la mise en œuvre des accords commerciaux et des promotions, en collaboration avec les équipes internes et les clients de la...


  • Bagneux, Île-de-France Bravus Akademy Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant(e) en communication digitale pour renforcer notre équipe de direction à Bravus Akademy.Compétences requisesVous êtes un(e) étudiant(e) en Bachelor communication motivé(e) avec de bonnes compétences en gestion administrative, coordination de projets, et support à la direction.Vous avez une bonne maîtrise des...


  • Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier **Vous aurez en charge les missions suivantes**: Vos missions - Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB - Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...


  • Bagneux, Île-de-France MBDA France Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable de la Direction des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH à MBDA France. Vous serez intégré(e) à l'équipe de direction du recrutement et de l'intégration des nouveaux collaborateurs.MissionsIntégrationContribuer à la préparation de l'accueil des nouveaux...


  • Bagneux, Île-de-France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Missions clésDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) pour renforcer notre équipe administrative et financière.Vous serez chargé(e) de :Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB, et autres documents comptables.Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...


  • Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et FinancierVous aurez en charge les missions suivantes :Vos missionsEnregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB …Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les encaissements...


  • Bagneux, Île-de-France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Développez votre carrière en comptabilité avec FABRICA FOOD GROUPNous recherchons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) pour renforcer notre équipe financière. Vous serez rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier et travaillerez en étroite collaboration avec les autres départements de l'entreprise.Missions clésEnregistrer et imputer...


  • Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier Vous aurez en charge les missions suivantes : Vos missions Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB … Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...


  • Bagneux, France FABRICA FOOD GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier Vous aurez en charge les missions suivantes : Vos missions Enregistrer et imputer les factures fournisseurs, notes de frais, relevé CB … Mettre au paiement des échéances, saisir et imputer les...


  • Bagneux, France Mycopro Temps plein

    Société spécialisée dans les métiers de l'administration de biens et de copropriétés, recherche pour son Syndic: un(e) Standardiste / Assistant(e) administratif H/F H/F Rattaché à la Direction du cabinet, vous serez chargé de l'accueil téléphonique (standard d'une dizaine de lignes) et physique des copropriétaires, de la gestion du courrier...