Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

il y a 3 jours


Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs
**Recrute

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (F/H)**

(Poste à temps complet avec mise à disposition

auprès de la commune de Kaltenhouse)

**Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour**

**principales missions**:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir, renseigner et orienter le public, prendre et transmettre les messages

**Gestion administrative pour l’Etat-civil**
- Gérer les dossiers liés aux décès : enregistrement des décès, lien avec les pompes funèbres,

accueil des familles, enregistrement et suivi des dossiers de concessions de cimetière
- Gérer les dossiers liés à l’état civil : naissances, reconnaissances, mariages. Traiter les

demandes d’actes, les rédiger et assurer la tenue des registres

**Gestion administrative**
- Gérer le planning des salles et la réservation du matériel
- Rédiger les publications hebdomadaires pour le panneau électronique
- Assister Madame le Maire dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations
- Assurer la gestion des inscriptions scolaires en lien avec l’élu en charge du service enfance et

jeunesse
- Instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales et le recensement pour la journée

citoyenne
- Renseigner les usagers en matière d’urbanisme et de recherches cadastrales
- Gérer le secrétariat et la correspondance des élus
- Gérer les archives

**Profil**:

- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissances appréciées dans le domaine de l’état civil
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l’accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Isabelle WENGER, Maire de Kaltenhouse, au 03 88 63 21 05. Merci

Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et

innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets

intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.



  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle Pour l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative à temps complet (F/H)** **Sous l’autorité de la Directrice de l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau, vous aurez...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) Poste à temps plein avec mise à disposition auprès de la commune de Mommenheim Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion...


  • Haguenau, France RE'FLEX HAGUENAU Temps plein

    Notre client spécialiste dans la commercialisation et la pose de fenêtres, volets, portes de garages, portes d'entrées... est à la recherche d'un Assistant Accueil et Administratif H/F. Missions: - accueil téléphonique et physique de la clientèle - Saisie de devis, de factures - travaux administratifs divers, affranchissement - gestion de la boîte...


  • Haguenau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si nécessaire. Remettre les documents nécessaires Recueillir les diverses...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Pour sa Direction des Affaires juridiques et de la Citoyenneté **Un Coordinateur social de l’aire d’accueil des gens du voyage (F/H)** Poste à temps non complet basé à Bischwiller **Sous l’autorité du chef d’équipe « gens du voyage »,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 7 jours


    Haguenau, France CENTRE HOSPITALIER DE HAGUENAU Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Haguenau, important centre hospitalier du nord de l'Alsace (1870 agents, 635 lits et places), certifié niveau A par la Haute Autorité de Santé V2014, situé à 30 km et 25 minutes de Strasbourg par liaison autoroutière très facile, recrute: **un Adjoint Administratif (H/F) à temps plein** **au Service d'Accueil des...


  • Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...

  • Chargé de Gestion

    il y a 7 jours


    Haguenau, France Actua Temps plein

    Nous sommes à la recherche aujourd’hui d’un Chargé de gestion H/F qui les rejoindra pour prendre part au développement de l’agence ! Encadré(e) par le Manager d’Agence, vous effectuez principalement les tâches administratives de l’agence telles gestion des contrats, payes, facturation ainsi qu’une partie de l’accueil physique et...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France Anderson RH Temps plein

    Formation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...


  • Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Haguenau, France BLEU AZUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e)de gestion administrative Poste basé à Haguenau 26 heures par semaine. La personne devra être à l'aise avec l'informatique (excel / photoshop) Une grande RIGUEUR est exigée pour ce poste. Devra s'occuper des taches suivantes: Accueil téléphonique Préparer les étiquettes des colis + suivi des commandes Encodage des...

  • Hote D'accueil

    Il y a 7 mois


    Haguenau, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: Experteam Brumath, recherche pour l'un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (h/f) secteur Haguenau **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des appels entrants et accueil physiques des clients - Tâches administratives diverses Poste polyvalent **Votre profil**: Vous bénéficiez d'un excellent savoir être,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Chargé D'accueil

    il y a 5 jours


    Haguenau, France Nexity Temps plein

    Description de l'entreprise 1er opérateur global d'immobilier en France, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse. Nexity est l’entreprise des passionnés d’immobilier et des passionnés de la société. Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Haguenau, France Fondation Saint-François Temps plein

    _**MISSIONS**_ L'agent d'accueil prend en charge avec le maximum de disponibilité et d’efficacité les patients, les visiteurs et les appels téléphoniques externes et internes de l’établissement. - **DESCRIPTION DES ACTIVITÉS**_ - **Activités permanentes**:_ - Effectue l’ouverture et la fermeture du service. - Renseigne les patients ou les...


  • Haguenau, France Réseau Alliance Temps plein

    Réseau Alliance c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des milliers d'entreprises partenaires de notre réseau. De groupes d'envergure ou internationale aux PME régionales. Dans des domaines tels que l'automobile, le transport, la logistique ou encore l'industrie. Dans le cadre de votre alternance, vous serez amené à effectuer les...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours


    Haguenau, France Vital Temps plein

    Consultant en recrutement (Hunteed) rech. pour l'un de ses clients : un(e) Agent d'accueil (H/F) pour son agence à Haguenau (67500). **Votre mission** - Vous accueillez, informez et orientez les visiteurs vers la personne ou le service concerné et (ou), les accompagner dans leurs premières démarches administratives (remise de documents). - Vous recevez...

  • Assistante Administrative

    il y a 7 jours


    Haguenau, France ALTERNANCE INTERIM Temps plein

    **La société**: Spécialiste de l'intérim depuis 35 ans, Alternance c'est 12 collaborateurs répartis entre 2 agences à Strasbourg et Haguenau. Avec une parfaite maîtrise du marché de l'emploi et de l'intérim, nos équipes sauront répondre à vos besoins et apporter une solution à votre recherche. **Le poste**: Nous recherchons pour un de nos...


  • Haguenau, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...