Secrétaire Administratif Et Comptable

Il y a 5 mois


Bordeaux, France Incomm, agence web Temps plein

Créée il y a **18 ans**, **INCOMM** est devenue un acteur majeur de la communication numérique sur Internet (création de sites web sur mesure, référencement, Community Management )
- Incomm,** c’est un Siège à Bordeaux, 17 agences** commerciales partout en France et **1 en Belgique et plus de 110 collaborateurs.**
- Incomm, c’est **700 nouveaux projets** annuels web et communication, **5 200 sites** internet actifs et **7 000 références clients**, et un chiffre d’affaires de **10 millions €**, en progression chaque année.
- Incomm, c’est avant tout une entreprise où il fait bon vivre et travailler où les possibilités d’évolutions sont nombreuses

**Description du poste**:
Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons un(e)
**secrétaire administratif et comptable **(CDI à 39 heures) au sein de notre Siège d'Artigues-près-Bordeaux.

Vos missions:
**Comptabilité**:

- Établissement et enregistrement des règlements fournisseurs (Sage et Money).
- Pointage des comptes fournisseurs et clients.
- Contrôle et saisie des notes de frais et virements aux salariés
- Pointage des relevés des cartes bancaires.

**Administratif**:

- Gestion de la flotte : suivi entretien et sinistre, contrôle Vérizon, gestion des cartes TOTAL et badges péage, carte grise.

Rédaction des avenant véhicules et des mises à disposition des cartes TOTAL et badges péage.

Suivi des kms (avec et sans avantage en nature).

Mise à jour régulier du tableau « Liste des véhicules ».

Organisation des livraisons et restitutions des véhicules.

Envoi des différents docs de prévention et du e-learning.
- Gestion de sa boîte mail (mettre en copie sa responsable).
- Gestion des fiches interventions (LOG).

**Facturation ( selon besoin du service)**
- Facturation dossier leaser : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat.
- Facturation dossier porté : facturation des frais d’adhésion puis facturation du contrat et enregistrer le RIB d’un client porté dans Sage MOYEN DE PAIEMENT pour le prélèvement.
- Facturation diverses (bon de commande du service technique et de la comm).
- Envoi des factures par le biais EDEDOC.
- Faire les alertes dans le LOG au service contentieux pour les factures en attente de paiement.
- Traitement des fiches d’intervention : demande d’avoir ou de facture de résiliation du service contentieux, facturer les tacites
- Pour toutes ces tâches, il faudra utiliser le logiciel SAGE, le LOG, le tableau de liaison, le tableau de suivi client et EDEDOC._

**Autres tâches**:

- Suivi tableau effectif mensuel agence
- Pointage et MAJ mensuel cotis mutuelle par salarié sur Sylae
- Gestion de INCOMM academie

**Tâches occasionnelles**:

- Remises d’espèces.
- Traitement du courrier.
- Enregistrements des factures fournisseurs sur ISIWORK.
- Traitement et suivi des paiements leasers : MAJ log + tab suivi clients + tab de liaison + archivage log et dossier papier
- Prélèvements des comptes clients (COMM et BE) et représentations des prélèvements impayés.
- Suivi, facturation et saisie des prestations leasers.

**Tâches diverses**:

- Assister sa responsable dans diverses tâches administratives et comptables.

**Profil recherché**:
Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, maîtrisez l'outil informatique (pack office), et êtes disponible pour une prise de poste début septembre.
- poste à pourvoir en CDI
- basé à Artigues-près-Bordeaux
- Contrat 39h: 2120€ brut mensuel
- Mutuelle, CSE avec divers avantages, prime d'ancienneté et prime de participation annuelle aux bénéfices.



  • Bordeaux, France DDNA16 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire/comptable, vous serez chargé(e) d'effectuer diverses tâches administratives, notamment la...


  • Bordeaux, France MJM GRAPHIC DESIGN PARIS Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) Aperçu du poste: Responsabilités: - Envoyer les contrats de réinscriptions préremplis - Réceptionner et classer les feuilles de présence des intervenants - Enregistrer les dossiers d’inscription - Dater les chèques d’inscription et de réinscription - Suivre les dossiers des élèves - Suivre les tableaux de travaux -...


  • Bordeaux, France APAJH 33 - Service Mandataire Judiciaire Temps plein

    _Secrétaire administratif comptable (Technicien qualifié) H/F _ **Le Service Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs de l'APAJH de la Gironde, association assurant la gestion de 28 établissements et services, prend en charge les mesures de protection juridique (tutelles, curatelles,...) d'environ 1100 personnes.** **Missions du Secrétaire...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France temporis Temps plein

    La société TEMPORIS ANGOULÊME, recrute et place en Intérim, CDD et CDI dans plus de 70 métiers différents. Nos valeurs, notre dynamisme, notre sens du service, l’importance que nous apportons aux relations humainesChoisissez notre agence de travail temporaire d'Angoulême pour trouver votre emploi! Aujourd'hui nous recherchons un.e secrétaire...

  • Secrétaire comptable

    il y a 4 semaines


    Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Recherche d'un Secrétaire comptable (H/F) en AlternancePigier Performance Paris recherche un(e) Secrétaire comptable (H/F) en Alternance pour l'une de ses entreprises partenaires située à Bruges.Vous serez en alternance entre l'école et l'entreprise, avec 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.Compétences requisesSaisie d'écritures comptables et...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Médico-AdministratifVous rejoindrez notre équipe en tant que secrétaire médico-administratif, où vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique, de la prise de rendez-vous, de la gestion des plannings et de l'enregistrement de la patientèle.ResponsabilitésAccueil et prise de rendez-vousGestion des plannings et des...


  • Bordeaux, France DJURDJURA DISTRIBUTION Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes organisé.e, à l'écoute et autonome, ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités**: - Accueillir les clients et répondre à leurs demandes - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Organiser et...


  • Bordeaux, France HAYS Temps plein

    Mettez votre expérience au profit d’une TPE. Notre client, un acteur de la grande distribution, recherche son Secrétaire comptable en CDI dans le cadre d’un remplacement. Au sein d’une équipe rattachée à la Direction, vous occupez un poste polyvalent qui va vous amener à intervenir sur plusieurs sujets : gestion comptable, administration du...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Profession : Secrétaire médical et administratifVous rejoindrez notre équipe de Pigier Performance Paris en tant que secrétaire médical et administratif.Compétences requises :Maîtrise de la suite officeCapacité à gérer les dossiers administratifsQualités relationnelles solidesVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes médicales...


  • Bordeaux, France Adéquat Temps plein

    Adéquat de Périgueux recherche : 1 Secrétaire - Comptable F/H en CDI Prise de poste : Septembre Vos missions: - Secrétariat administratif - Accueil téléphonique - Saisie des pièces comptables - Rapprochement bancaire - Règlements Votre profil: - Autonome - Rigueur - Expérience exigée sur ce même type de poste : 2 ans Salaire : Selon...

  • Secrétaire Technique

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France EURI THIK Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur, le(a) Secrétaire Technique assiste les collaborateurs dans l'ensemble des tâches quotidiennes, notamment sur le suivi des clients et des chantiers. La mission de le(a) Secrétaire Technique est d'assurer l'accueil physique et/ou téléphonique des clients et interlocuteurs extérieurs à l'entreprise, la rédaction et le...

  • Secrétaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Format Batiment Temps plein

    La société _**_FORMAT BATIMENT_**_ est une entreprise de Maçonnerie, Plâtrerie, Carrelage, que ce soit en rénovation, construction, agrandissement et surélévation. L&_039;entreprise est Agrée Qualibat - Isolation écologique et traditionnelle._ - _ - Dans le cadre d&_039;un départ à la retraite, nous recrutons un(e) : _**Secrétaire Comptable...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    ### Détails de lé poste #### Domaine Secrétaire Médicale #### Type de poste Secrétaire Médico Administratif(ve) alternance #### Description L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant suivre la formation de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Dans...


  • Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Poste de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternancePigier Performance de Bordeaux recherche un candidat pour occuper un poste de Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste consiste à travailler en alternance entre l'école et l'entreprise.MissionsAccueil des patients et gestion du planningAdministration liée aux...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France Sarl Medi-peinture Temps plein

    La société _**_MEDI PEINTURE_**_ est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements._ - _ - Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :_ **SECRETAIRE COMPTABLE H/F** **Votre mission**: Vous serez en charge de: - L’accueil téléphonique et/ou...


  • Bordeaux, France AISANCE SYSTEM - CARREPOS Temps plein

    Secrétariat Administratif (H/F) en alternance Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour seconder notre équipe. Le poste implique des tâches de secrétariat et d'administration au sein d'un environnement de bureau dynamique. Responsabilités: - Gestion standard de documents administratifs - Accueil téléphonique et...


  • Bordeaux, France BASTIDE LE CONFORT MEDICAL Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupe BASTIDE est une société familiale créée en 1977 en très forte expansion, spécialisée dans la prestation de santé à domicile. Nous disposons d'une offre globale (conseil, vente et location) de produits et services destinés aux soins, au maintien et à l'hospitalisation à domicile des personnes âgées, malades et...

  • Secretaire Comptable

    Il y a 5 mois


    Bordeaux, France E.Leclerc Temps plein

    **Présentation du Mouvement E.Leclerc** Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%. Employeurs engagés,...


  • Bordeaux, France Fondation John Bost Temps plein

    Secr Adm DM CDD La Fondation John Bost recrute un(e) Secrétaire administrative au sein de la Direction Médicale H/F BORDEAUX (gare St Jean) - CDD 2 mois renouvelable / CCN51 - Temps plein Rattaché(e) au directeur médical, vous l'accompagnerez dans son quotidien et dans l'ensemble de ses missions. **Secrétariat**: - Gestion de l'organisation des...


  • Bordeaux, France TRANSDEV PARK VOIRIE Temps plein

    Dans le cadre de notre mission de traitement des abonnements résidents sur Bordeaux (33), nous recherchons un(e) secrétaire administration des ventes. Les principales missions sont les suivantes: - Connaitre la règlementation du stationnement payant - Traiter les demandes de droits résidents - Gérer la création et le renouvellement des contrats...